Tips for å opprette og Avholde en effektiv presentasjon

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I denne artikkelen

Opprette en effektiv presentasjon

Avholde en effektiv presentasjon

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Tips! 

Detaljer

Minimere antall lysbilder.

Vedlikeholde en Fjern melding, og til å holde publikum umiddelbar og interessert, kan du holde antall lysbilder i presentasjonen til et minimum.

Velge en skriftstil som deltakerne kan lese fra en avstand.

Velge riktig skriftstilen, bidrar for eksempel Helvetica eller Arial, til å få frem budskapet ditt. Unngå smalt skrifter, for eksempel Arial begrense, og unngå skrifter som inneholder stilige kanter, for eksempel ganger.

Velge en skriftstørrelse som deltakerne kan lese fra en avstand.

Velge riktig skrift størrelse bidrar til å få frem budskapet ditt.

Obs!: Følgende målene angir størrelsen på en skrift på dataskjermen, ikke projisert på en skjerm for publikum i fullskjermmodus. Klikk Lysbildefremvisning for å aktivere fullskjermmodus, i gruppen Presentasjonsvisninger i kategorien visning.

  • En bokstav én tomme leses fra 10 fot.

  • En to tomme bokstav leses fra 20 fot.

  • En bokstav tre tommer leses fra 30 fot.

Gjør teksten enkelt ved å bruke ett punkt eller korte setninger.

Bruk punktmerking eller korte setninger, og prøv å holde hver til én linje; Det vil si uten tekstbryting.

Du vil at deltakerne skal lytte til du presenterer informasjon i stedet for å lese på skjermen.

Så lang tid setninger kan bli beskåret noen projektor beskjære lysbilder i kantene.

Du kan fjerne artikler for eksempel "a" og "i" for å redusere antall ord på en linje.

Bruke utklipp til å formidle budskapet ditt.

Bruk grafikk til å fortelle historien din. Ikke overvelde publikum ved å legge til for mange grafikk på et lysbilde, men.

Lage etiketter for diagrammer og grafer forståelig.

Bruk bare nok tekst til å gjøre etikett elementer i en graf comprehensible.

Gjøre lysbildebakgrunn svak og holde dem konsekvente.

Velg en tiltalende, konsekvent mal eller et tema som ikke er også iøynefallende. Du ikke vil at bakgrunnen eller utforming for å gir dårlig meldingen.

Se kombinering av farger i PowerPoint – feil unngås.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker temaer, kan du se Legg til farge og utforming på lysbildene med temaer.

Bruk høy kontrast mellom bakgrunnsfargen og tekstfarge.

Temaer som opprettes automatisk kontrast mellom et lys bakgrunn med mørk farget tekst eller mørk bakgrunn med light farget tekst.

Se kombinering av farger i PowerPoint – feil unngås.

Kontrollere stavemåte og grammatikk.

Hvis du vil oppnå og beholde området skiller av publikum, må du alltid kontrollere stavemåte og grammatikk i presentasjonen.

Toppen av siden

Tips for å Avholde en effektiv presentasjon

Tips! 

Detaljer

Tidlig vises, og kontroller at ditt utstyr fungerer riktig.

Kontroller at alle utstyr er tilkoblet og kjører.

Ikke forutsetter at presentasjonen fungerer bra på en annen datamaskin.

Diskfeil versjon samsvarer, manglende diskplass, lite minne og mange andre faktorer kan ødelegge en presentasjon.

Hvis du har tenkt å gi presentasjonen på datamaskinen ikke tilhører deg, må du kontrollere at det har nok plass på disken slik at du ikke trenger å Avholde en presentasjon fra en CD.

Slå av skjermbeskyttere, og kontroller at du har riktige filene og versjoner av programvare du trenger, inkludert PowerPoint.

Hvis du vil sikre at alle filer blir inkludert når du kopierer dem til en CD eller nettverket stasjon og utføre dem dit presentasjon, kan du se pakke en presentasjon for CD.

Kontroller at projektoren i løsning er den samme som datamaskinen som du opprettet presentasjonen.

Hvis løsningene ikke samsvarer, lysbildene kan bli beskåret eller andre problemer som kan oppstå.

Deaktiver skjermbeskytter.

Hold publikums oppmerksomhet fokusert på innholdet i presentasjonen.

Merk alle farger på en projeksjonsskjerm før du holder presentasjonen.

Fargene kan prosjekt annerledes enn det som vises på skjermen.

Be publikum skal inneholde spørsmål før slutten.

Spørsmål er en flott indikator som personer er opptatt av emne og presentasjonsferdigheter. Men hvis du lagrer spørsmål før slutten av presentasjonen, får du gjennom materiellet ditt uavbrutt. Også, er ofte tidlig spørsmål besvart av påfølgende lysbildene og merknader.

Unngå å flytte pekeren unconsciously.

Når du ikke bruker pekeren, kan du fjerne hånden fra musen. Dette bidrar til å hindre at du kan flytte pekeren unconsciously, som kan være forstyrrende.

Ikke lese presentasjonen.

Øve presentasjonen slik at du kan snakke fra ett punkt. Teksten skal være en bunke for konferansestyreren i stedet for hele meldingen for publikum.

Holde tidsskjema.

Hvis du planlegger et angitt tidsrom for presentasjonen, gjør du ikke gå gjennom. Hvis det er ingen tidsbegrensning, bør du ta mindre tid i stedet for å mer for å sikre at personer Hold samarbeider for.

Overvåke publikums virkemåten.

Hver gang du leverer en presentasjon, overvåke publikums virkemåten. Hvis du oppdager personer fokusere på lysbildene, kan lysbildene inneholde for mye data eller være forvirrende eller forstyrrende på noen annen måte. Bruk informasjonen du lære hver gang å forbedre fremtidige presentasjoner.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×