Fra og med versjon 1710-utgivelsen av Microsoft 365 Apps for enterprise (2101-utgivelsen utvider funksjonen til Outlook), erstatter vi de gjeldende oversettelsesfunksjonene i klienten med et moderne oversetterfunksjonssett som drives utelukkende av den skybaserte Microsoft Translator-tjenesten.
Som administrator eller IT-ekspert som er ansvarlig for distribusjon og administrasjon av Office i organisasjonen, lurer du sannsynligvis på hva denne endringen betyr for deg.
Obs!: Denne funksjonen er nå også tilgjengelig for kunder i GCC-H-leiere som kjører bygg 16.0.13127 eller nyere. For Outlook er den tilgjengelig i versjon 2101 og i bygg 16.0.13628.10000 eller nyere.
Oversikt over Oversetter
Den nye Translator-funksjonen gir flere store fordeler for de fleste kunder, for eksempel følgende:
-
Kildespråk oppdages automatisk.
-
Flerspråklige dokumenter støttes.
-
Brukere kan slå opp oversettelser for merkede ord, uttrykk og andre dokumentvalg.
-
Brukere kan sette inn oversettelser tilbake i dokumentet med formatering og gjengivelse bevart.
-
Brukere kan opprette behovsbetingede oversatte kopier av dokumenter direkte i appen.
Vær oppmerksom på at listen ovenfor bare er et eksempel. Den spesifikke funksjonaliteten og virkemåten til Translator kan avhenge av appen, for å imøtekomme scenario- eller arbeidsflytforskjeller.
Over tid kan ytterligere funksjonalitet legges til Translator for bedre å hjelpe brukere som arbeider på ikke-opprinnelige språk.
Endringer i eldre oversettelsesfunksjoner i Office
Det vil være noe tap av funksjonalitet i endringen til moderne Translator, sammenlignet med eldre oversettelsesfunksjoner. Du kan for eksempel ikke gjøre noe av følgende med den første versjonen av moderne Translator:
-
Utfør frakoblede eller lokale oppslag av ord eller uttrykk ved hjelp av installerte tospråklige ordlister.
-
Bruk minioversetteren til å oversette et enkeltord når du holder pekeren over ordet.
-
Konfigurer leverandører av egendefinerte oversettelsestjenester, for eksempel lokale leverandører eller tredjepartsleverandører, som for øyeblikket kan konfigureres per språkpar (via oppslagsruten).
-
Aktiver eller deaktiver bestemte språk eller språkpar utover standardsettet. Du kan for eksempel deaktivere ett av språkene eller aktivere et ekstra språk.
Nødvendige tjenestedata
For å utføre den forespurte oversettelsen må Office sende den merkede teksten til Microsofts automatiserte Translator-tjeneste. Når maskinoversettelsen er ferdig, lagres ikke brukerens tekst og oversettelse av tjenesten vår. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Nødvendige tjenestedata for Office.
Hvor behandles oversettelsesforespørslene mine?
Når det er mulig, vil Translator bruke Microsoft Translator-tjenesten som kjører i datasenteret nærmest deg. Translator-tjenesten kjører imidlertid i Microsoft-datasentre over hele verden, så det er en liten sjanse for at dataene kan behandles i et annet område.
Hvis du er i EU-området, kan du lese om EUs datagrense for Microsoft Cloud her.
Handlinger administratorer kan utføre for å konfigurere oversettelsesfunksjoner som er tilgjengelige i Office
Hvis du vil bruke den nye moderne Translator-funksjonen i Office, er det ingenting du trenger å gjøre for å forberede denne endringen. Når du oppdaterer til versjon 1710 (2101 for Outlook), vil Translator være tilgjengelig for bruk.
Men hvis du vil ha mer tid til å forberede deg på denne endringen, eller konfigurere Oversetter i organisasjonen på en bedre måte, bør du vurdere følgende alternativer:
-
Distribuer et tilpasset bånd hvis du vil at brukerne skal ha enkel tilgang til de nye oversettelseskommandoene. Vær oppmerksom på at den nye Oversetter-funksjonen bruker forskjellige kontroll-ID-er for verktøylinjer (TCID-er) enn eldre oversettelsesfunksjoner.
-
Fortsett å bruke de eksisterende oversettelsesfunksjonene Office i stedet for den nye moderne Oversetter-funksjonen. Hvis du vil gjøre dette, laster du ned de nyeste gruppepolicy malfilene og aktiverer policyinnstillingene for bruk av eldre oversettelsesfunksjoner.
-
Deaktiver alle nettbaserte oversettelsesfunksjoner, inkludert Translator og de eldre oversettelsesfunksjonene. Hvis du vil gjøre dette, bruker du gruppepolicy og aktiverer policyinnstillingen Ikke bruk policy for maskinoversettelse på nettet, og deaktiverer policyinnstillingen Bruk ordlister for oversettelse på nettet.
-
Hvis du har Oversetter for Outlook tillegget installert, fjerner du det. Hvis du lar den være installert, vil oversettelsesfunksjonene den tilbyr, vises side ved side med de nye funksjonene, noe som potensielt forvirrer brukerne. Vi oppfordrer deg til å overføre brukere fra tillegget til de nye funksjonene og fjerne tillegget.
Tilleggsinformasjon om gruppepolicy innstillinger for oversettelsesfunksjoner
Tabellen nedenfor gir mer informasjon om gruppepolicy innstillingene som er relatert til oversettelsesfunksjonene.
Obs!: Ikke bli kastet av det faktum at noen av filnavnene og banene kan si "Word". Innstillingene der gjelder også for Excel, PowerPoint og Outlook.
|
Navn på policyinnstilling |
Beskrivelse |
ADMX/ADML-filnavn |
Bane1 |
|
|---|---|---|---|---|
|
Bruk eldre oversettelsesfunksjoner |
Med denne policyinnstillingen kan du bruke eldre oversettelsesfunksjoner i Office-apper, for eksempel Word, PowerPoint og Outlook, i stedet for Oversetter-funksjonen, som bruker den skybaserte Microsoft Translator-tjenesten. Eldre oversettelsesfunksjoner omfatter følgende:
Du må kanskje bruke eldre oversettelsesfunksjoner i spesielle tilfeller som krever ekstra konfigurerbarhet, for eksempel når du bruker leverandører av kundeoversettelse. Hvis du aktiverer denne policyinnstillingen, bruker oversettelseskommandoer, for eksempel de på båndet eller i hurtigmenyer, de eldre oversettelsesfunksjonene i stedet for Oversetter-funksjonen. Hvis du deaktiverer eller ikke konfigurerer denne policyinnstillingen, vil oversettelseskommandoer, for eksempel de på båndet eller i hurtigmenyer, bruke Oversetter-funksjonen i stedet for de eldre oversettelsesfunksjonene. Obs! Denne policyinnstillingen gjelder bare for apper og versjoner av Office, for eksempel Microsoft 365 Apps for enterprise, som støtter Translator-funksjonen. |
Office |
Microsoft Office 2016\Diverse |
|
|
Ikke bruk maskinoversettelsepå nettet 2 |
Med denne policyinnstillingen kan du hindre at tjenester for maskinoversettelse på internett brukes til oversettelse av dokumenter og tekst gjennom oppslagsruten. Hvis du aktiverer denne policyinnstillingen, kan ikke oversettelsestjenester på internett brukes til å oversette dokumenter og tekst gjennom oppslagsruten. Hvis du deaktiverer eller ikke konfigurerer denne policyinnstillingen, kan oversettelsestjenester på internett brukes til å oversette tekst gjennom oppslagsruten. |
Word |
Microsoft Word 2016\Diverse |
|
|
Bruke oversettelsesordbøker på nettet3 |
Med denne policyinnstillingen kan du hindre at nettbaserte ordlister brukes til oversettelse av tekst gjennom oppslagsruten. Hvis du aktiverer eller ikke konfigurerer denne policyinnstillingen, kan de nettbaserte ordlistene brukes til å oversette tekst gjennom oppslagsruten. Hvis du deaktiverer denne policyinnstillingen, kan ikke de nettbaserte ordlistene brukes til å oversette tekst gjennom oppslagsruten. |
Word |
Microsoft Word 2016\Diverse |
1 Alle baner starter med Brukerkonfigurasjon\Policyer\Administrative maler\
2 Hvis denne policyinnstillingen er aktivert, men policyinnstillingen «Bruk eldre oversettelsesfunksjoner» ikke er aktivert, deaktiveres den moderne Oversetter-funksjonen fullstendig, fordi Translator for øyeblikket ikke støtter frakoblet modus. Hvis du vil bruke eldre oversettelsesfunksjoner, men uten maskinoversettelse på nettet, aktiverer du policyinnstillingene for både denne policyen og policyinnstillingen Bruk eldre oversettelsesfunksjoner.
3 Hvis denne policyinnstillingen er aktivert, men policyinnstillingen «Bruk eldre oversettelsesfunksjoner» ikke er aktivert, er det ingen innvirkning på den moderne Oversetter-funksjonen, siden Translator bare er maskinoversettelse og ikke bruker oversettelsesordlister.
