Office
Logg på

Tilpasse gruppenettstedet for fillagring og fildeling

Hvis du har en liten bedrift med få ansatte, er en av de beste måtene å konfigurere og gjøre fildeling og samarbeid på nettet enklere på ved å bruke OneDrive for Business og et SharePoint-gruppeområde sammen. Office 365-abonnementer leveres med et klassisk gruppeområde. Vi anbefaler at du lar det ligge og oppretter et nytt gruppeområde som er koblet til en Office 365-gruppe. Hvis du vil bruke chat, kan du opprette dette området ved å opprette en gruppe i Microsoft Teams. Hvis du vil ha mer informasjon om Teams, kan du se Video: Hva er Microsoft Teams?. Hvis du ikke vil bruke Teams, kan du opprette et gruppeområde fra SharePoint-startsiden.

Hva er et SharePoint-gruppeområde?

Opprette et gruppeområde i SharePoint Online

Her er noen ideer og koblinger for å hjelpe deg med å tilpasse, organisere og administrere gruppeområdet.

Legge til, slette og arbeide med dokumentbiblioteker

Et gruppeområde inneholder et dokumentbibliotek som du kan begynne å bruke umiddelbart. Hvis du bruker opp plassen i standard dokumentbibliotek, eller hvis du vil organisere etter prosjekt, klient eller emne, kan du legge til flere biblioteker på gruppeområdet. Tenk litt på hvordan du vil gruppere filer på gruppeområdet og hvilket navn du vil gi til bibliotekene, slik at filene er lette å finne.

Hvis du vil ha mer informasjon, Opprette et dokumentbibliotek i SharePoint.

Finn ut hvordan du kan redigere, slette, sjekke ut filer med mer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeid med filer i et dokumentbibliotek.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter visninger av biblioteker til Surface-bestemte data, kan du se Opprette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek.

Legge til, slette og arbeide med lister for å organisere data

SharePoint inneholder mange maler for lister som du kan legge til på nettstedet, for eksempel en liste over koblinger, en kalender, kontakter eller oppgaver.

Finn ut hvordan du kan Opprette en liste i SharePoint

Hvis du vil fjerne en unødvendige liste eller gjenopprette en du har slettet, kan du se Slette en liste i SharePoint.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du utvider listene med flere kolonner, kan du se Opprette en kolonne i en SharePoint-liste eller et bibliotek.

Hvis du vil vise bestemte data i en liste, kan du se Opprette og redigere offentlige visninger av en liste eller et bibliotek.

Hvis du lagrer store mengder data, kan du se hvordan du administrerer grenser med Administrere store lister og biblioteker i SharePoint.

Du kan se video om hvordan du legger til kalendere på nettstedet, under Opprette en delt kalender i Office 365.

Tilpasse startsiden på gruppenettstedet

Hvis du vil gi mer synlighet til data på et gruppeområde, kan du tilpasse startsiden for å hjelpe deg og de ansatte med å få tilgang til informasjonen som trengs, raskt. Du har for eksempel kanskje koblinger til ansattes OneDrive for Business-mapper og koblinger til dokumenter, kontakter, oppgaver, kalendere og en OneNote-notatblokk hvor du lagrer møtesakslister og notater.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du tilpasser utseendet på startsiden, kan du se Endre utseendet på SharePoint-området.

Forbedre navigasjonen på nettstedet med Tilpasse navigasjonen på SharePoint-området.

Hvis du vil legge til eller oppdatere koblinger til viktige sider på startsiden, kan du se Endre listen over koblinger på hjemmesiden for SharePoint Online.

Hvis du vil legge til et bilde på startsiden for et gruppeområde, kan du se Legge til et bilde eller en bildefil på en SharePoint-side.

Du kan se hvordan du legger til sider på nettstedet med Legge til en side på et nettsted.

Hvis du vil vite mer om innstillinger for gruppen, kan du se Administrere innstillinger for SharePoint-gruppen din.

Opprette flere områder for å organisere og administrere forskjellige klienter

Gruppeområdet deler nesten alt med alle medlemmer av gruppen som er tilknyttet området. Hvis du vil ha et separat område for bestemte kunder, kan du opprette flere gruppeområder og behandle dem ved hjelp av SharePoint-hubområder. Her er mer informasjon.

Opprette flere gruppeområder ved behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et gruppeområde i SharePoint Online.

Hvis du trenger å begrense hvem som kan opprette nye områder, kan du se Administrere oppretting av nettsted i SharePoint Online

Med hubområder kan du legge til og knytte områder sammen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er et SharePoint-hubområde?.

Hvis du er klar til å bygge opp et hubområde, kan du se Opprette et hubområde i SharePoint Online.

Hvis du vil finne ut hvordan du legger til områder i et hubområde, kan du se Knytte et SharePoint-område til et hubområde.

Dele filer med gruppen

Lagring og organisering er en start, men deling med teamet ditt og eksterne klienter er også viktig. Her er noen koblinger til emner som hjelper deg med å behandle brukere og dele dataene dine.

Hvis du vil finne ut mer om fildeling med gruppen din, kan du se Dele SharePoint-filer eller -mapper i Office 365.

Hvis du vil forstå mer om deling utenfor gruppen din, kan du se Administrere ekstern deling for SharePoint Online-miljøet.

Hvis du vil finne anbefalte fremgangsmåter og tips med eksterne brukere, kan du se Administrere deling med eksterne brukere i Office 365 Small Business.

Finn ut mer om hvordan du tilordner tillatelser for områder, lister, biblioteker og elementer i Forstå tillatelsesnivåer i SharePoint.

Administrere brukere og grupper

Når du administrerer gruppeområdet, må du kanskje legge til eller fjerne brukere. Her er informasjon som hjelper deg med å forstå, legge til og administrere brukere på gruppeområdet.

Se en video om grupper med Forstå og administrere grupper.

Hvis vil legge til brukere i en Office 365-gruppe, kan du se Legge til brukere enkeltvis eller i grupper i Office 365 – hjelp for administratorer.

Finn ut hvordan du håndterer tilgangsforespørsler med Sette opp og behandle tilgangsforespørsler.

Hvis du vil endre og tilordne brukertillatelser, kan du se Tilpasse områdetillatelser for SharePoint.

Her er flere emner du kan være interessert i:

Beslektede emner

Sette opp fillagring og fildeling i Office 365

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×