Du kan bruke oppbevarings etiketter og arkiv policyer i Outlook på nettet for å hjelpe deg med å administrere e-postmeldingen.
-
Oppbevarings etiketter kontrollerer hvor lenge meldingene skal lagres.
-
Du bruker arkiveringspolicyer til å styre hvor lenge meldinger skal oppbevares i en e-postmappe før de flyttes til et arkiv.
Disse etikettene og policyene kan tilordnes til både meldinger og mapper i post boksen.
Obs!: Alternativet for å tilordne oppbevarings etiketter og arkiv policyer for kontoen er kanskje ikke tilgjengelig for deg hvis IT-administratoren ikke har slått det på for organisasjonen eller skolen.
Velg din versjon for å få instruksjoner
Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker betaversjonen av Outlook på nettet. Velg versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.
|
HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ... |
HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ... |
|
|
|
Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.
Instruksjoner for betaversjonen av Outlook på nettet
Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet
Obs!: Oppbevarings etiketter og arkiv policyer opprettes av IT-administratoren. Du kan kanskje legge til eller fjerne valg frie oppbevarings etiketter og arkiv policyer. Obligatoriske etiketter og policyer kan ikke fjernes.
Slik tilordner du en oppbevarings etikett eller en arkiv policy til en melding eller mappe:
-
Gå til påloggings siden for Microsoft 365. Skriv inn e-postadressen og passordet for kontoen din, og velg Logg på.
-
Høyre klikk meldingen eller mappen du vil tilordne en policy til, i meldings listen eller mappe ruten, og velg deretter Tilordne policy.
Her er et eksempel på typene oppbevarings etiketter og arkiverings policyer som kan være tilgjengelige:
-
Velg oppbevarings etiketten eller arkiv policyen du vil tilordne til meldingen eller mappen.
Tips!: Hvis du vil at en melding skal overholde samme policy som mappen den ligger i, velger du Bruk policy for overordnet mappe.
Meldinger som fjernes av en oppbevarings etikett, kan slettes permanent, eller de kan flyttes til Slettede elementer-mappen. Hvor lenge varene kan gjenopprettes, administreres av organisasjonens IT-administrator. Standardperioden er 30 dager.
Slik gjenoppretter du en melding som ble fjernet av en oppbevarings etikett eller en arkiv policy:
-
Bruke Gjenopprett slettede elementer i Slettede elementer-mappen. Hvis elementet ikke lenger er i Slettede elementer-mappen, kan du se gjenopprette slettede elementer eller e-post i Outlook på nettet.
-
Når du gjenoppretter et element, må du enten plassere det i en mappe som ikke har en tilknyttet policy, eller fjerne policyen fra elementet etter at du har gjen opprettet det. Ellers kan elementet bli fjernet igjen.
-
Du kan ikke tilordne oppbevarings etiketter eller arkiv policyer for elementer i kalenderen.
-
Oppbevarings etiketter og arkiv policyer behandles én gang hver sju dager.
