Tillegg om personvern for Microsoft Lync Server 2010

Innhold

• Arkivering

• Aktivitetsfeed

• Adresseboktjeneste

• Anropsadgangskontroll

• Datainnsamling og -rapportering for CDR (Call Detail Records)

• Anropsdelegering

• Anroper-ID-kontroller

• Visning av anropers navn

• Logging i klient

• Nødanrop

• Infrastruktur for sted

• Lync Web App Server

• Stedsaspekter for medieforbikobling

• Møtevedlegg

• Node-til-node-filoverføring

• Personlig bilde

• PIN-godkjenning

• Undersøkelse

• Tilgjengelighets- og kontaktinformasjon

• PowerPoint-samarbeid

• Personvernmodus

• Privat linje

• Datainnsamling og -rapportering for QoE (Quality of Experience)

• Rollebasert tilgangskontroll

• Innspilling

• Responsgruppetjeneste – anonymisering av agent

• Logging på server

• Kompetansesøk

• Enhetlig kontaktlager

• Forbedringer for talekvalitet i Lync 2010

• Tavlesamarbeid

Denne siden er et tillegg til Personvernerklæring for Microsoft Lync-produkter. Som en hjelp til å forstå praksisene for datainnsamling og -bruk som gjelder for bestemte Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, bør du lese både Personvernerklæring for Microsoft Lync-produkter og dette tillegget.

Dette personverntillegget tar for seg distribusjon og bruk av Microsoft Lync Server 2010-programvare som er distribuert i bedriftens nettverk. Hvis firmaet ditt bruker Lync Server 2010 som en tjeneste (med andre ord hvis en tredjepart [for eksempel Microsoft] er vert for serverne som programvaren kjører på), sendes informasjon til denne tredjeparten.

Arkivering

Funksjonen gjør følgende : Arkivering gjør det mulig for bedriftsadministratoren å arkivere direktemeldingssamtaler, møteaktiviteter og innhold og bruksegenskaper, for eksempel brukerpålogginger og samtalestarter og sammenføyninger.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Arkivering lagrer innholdet i direktemeldingssamtaler, informasjon om sluttbrukerens bruk av direktemeldinger, møteinnhold og møteinformasjon på en server som bedriftsadministratoren konfigurerer. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Bedriftsadministratoren kan bruke denne informasjonen til å administrere virksomhetens bruk av Lync Server 2010.

Valg/kontroll: Arkivering er slått av som standard og kan aktiveres av en bedriftsadministrator ved å gå til siden Microsoft Lync Server 2010 Kontrollpanel Overvåking og arkivering Innstillinger, og oppdatere arkiveringspolicyen og arkiveringskonfigurasjonen.

Aktivitetsfeed

Funksjonen gjør følgende: Aktivitetsfeed gjør det mulig for sluttbrukerne å se «sosiale oppdateringer» fra kontaktene sine i kontaktlisten. Det gjør sluttbrukerne i stand til å la andre se de nyeste personlige notatene, endringer av bildet og endringer i tittel eller kontorplassering.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Sluttbrukere publiserer, gjennom tilgjengelighet, følgende informasjon i Microsoft Lync 2010:

• Oppdateringstidspunktet for bedriftsbildet (fra bedriftskatalogen, for eksempel Active Directory Domain Services)

• Et webbilde (som sluttbrukeren laster opp og ønsker at andre skal se) med oppdateringstidspunktet

• Tidspunktet da bedriftstittelen ble endret og selve tittelen (fra bedriftskatalogen)

• Tidspunktet da kontorplasseringen ble endret og selve kontorplasseringen (fra bedriftskatalogen)

• En logg over de siste personlige notatene som ble lagt ut

• Fraværende-meldingen fra Microsoft Exchange Server

Det sendes ingen informasjon til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Denne informasjonen deles med kontakter i sluttbrukerens kontaktliste som ser på sin aktivitetsfeed og er i et fortrolighetsforhold av typen Familie og venner, Arbeidsgruppe, Kollegaer eller Eksterne kontakter.

Valg/kontroll: Bedriftsadministratoren kan konfigurere båndinnstillingen PersonalNoteHistoryDepth, som bestemmer hvor mange personlige notater som beholdes for sluttbrukeren. Hvis den settes til 0, beholdes det ingen notatlogg, og bare det nåværende notatet lagres (slik det har vært i tidligere versjoner). Hver sluttbruker har også muligheten til ikke å publisere noe i aktivitetsfeeden ved å kontrollere den aktuelle innstillingen i Alternativer for Lync 2010.

Adresseboktjeneste

Funksjonen gjør følgende: Med adresseboktjenesten kan Lync Server-klienter, for eksempel Lync, Microsoft Lync 2010 Mobile og så videre, søke etter kontakter.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Sluttbrukeren oppgir en søkestreng som brukes til å søke etter treff i adressebokdatabasen eller i de nedlastede adressebokfilene. Eventuelle samsvarende poster som blir funnet for en bestemt søkestreng, sendes tilbake til klienten.

Bruk av informasjonen: Informasjonen i søkestrengen brukes til å søke etter samsvarende poster.

Valg/kontroll: Adresseboktjenesten er aktivert som standard. Det finnes ikke noe alternativ som deaktiverer denne tjenesten.

Anropsadgangskontroll

Funksjonen gjør følgende: Med anropsadgangskontroll kan bedriftsadministratoren styre mengden lyd-/videotrafikk for Lync Server på WAN-koblingen.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Funksjonen for anropsadgangskontroll samler inn, behandler og mottar IP-adressene til anroperen og den som mottar anropet, stedsinformasjon for endepunktet (innenfor eller utenfor bedriftsnettverket) for begge sider og hvorvidt anropet er i forbund. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Bedriftsadministrator kan bruke denne informasjonen til å administrere virksomhetens bruk av en bestemt WAN-kobling for lyd-/videoanrop i Lync Server.

Valg/kontroll: Samtaleadgangskontroll er deaktivert som standard og kan aktiveres av en bedriftsadministrator ved å gå til innstillingssiden for Lync Server 2010 Kontrollpanel Nettverkskonfigurasjon og oppdatere den globale policyen for å aktivere båndbreddebehandling.

Datainnsamling og -rapportering for CDR (Call Detail Records)

Funksjonen gjør følgende: Funksjonen For datainnsamling og -rapportering for CDR (Call Detail Records) samler inn og rapporterer detaljer om node-til-node-kommunikasjon og møter som har forekommet ved hjelp av Lync Server.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis aktivert, registreres dataene fra all node-til-node-kommunikasjon og møter i CDR-databasen. (Innholdet registreres ikke.) CDR-dataene lagres i overvåkingsserverdatabasen som er distribuert i bedriften og rapporteres i et sett med standard overvåkingsserverrapporter. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: CDR-dataene kan brukes til å se gjennom loggen for node-til-node-kommunikasjon og møte som skjedde i organisasjonen.

Valg/kontroll: CDR er slått på som standard, men bedriftsadministratoren må installere en overvåkingsserver som er koblet til en bakdatabase for overvåkingsserveren for å samle inn CDR-dataene. Bedriftsadministratoren kan distribuere standardrapportene fra overvåkingsserveren eller opprette egendefinerte rapporter ved å spørre overvåkingsserverdatabasen.

Anropsdelegering

Funksjonen gjør følgende: Med anropsdelegering kan sluttbrukere tilordne én eller flere representanter som kan ringe og svare på anrop på deres vegne, og sette opp og bli med i nettmøter på deres vegne.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når representanter svarer på anrop på vegne av sluttbrukerne, mottar sluttbrukerne et e-postvarsel som informerer dem om denne hendelsen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Sluttbrukere kan bruke denne funksjonen til å arbeide med representanten(e), slik at representanten(e) kan administrere tidsplanen og møtene sine. Sluttbrukerne kan også følge opp med sine representanter om anropene som ble utført eller besvart på deres vegne.

Valg/kontroll: Anropsdelegering er deaktivert som standard og må aktiveres av bedriftsadministratoren ved å angi EnableDelegation til True.

Anroper-ID-kontroller

Funksjonen gjør følgende: Funksjonen for anroper-ID-kontroller styrer telefonnummeret som vises til den som kalles part. Bedriftsadministratoren kan velge å undertrykke oppringer-ID per rute ved å oppgi et alternativt nummer. Det alternative nummeret vises som oppringer-ID-en for alle anrop som går ut gjennom denne ruten. Et eksempel på dette vil være når en sluttbruker ringer fra sitt personlige jobbtelefonnummer, vil den oppringte parten se det generelle firmanummeret i stedet for brukerens personlige arbeidsnummer.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Telefonnummeret til anropsparten vises

Bruk av informasjonen: Dette brukes til å undertrykke anropspartens telefonnummer og vise et alternativt nummer.

Valg/kontroll: Skjul anroper-ID-en kan merkes eller fjernes ved å gå til siden Lync Server 2010 Kontrollpanel Route. Hvis det ikke er merket av for Skjul anroper-ID, vises anroperens telefonnummer. Hvis det er merket av for Skjul anroper-ID, må det oppgis et alternativt nummer, som så vises for den som mottar anropet

Visning av anropers navn

Funksjonen gjør følgende: Dette visningsnavnet inneholder sluttbrukerens navn slik det er lagret i det lokale repositoriet for Lync Server (adresseboktjenesten). For utgående anrop fra sluttbrukere på Lync Server til PSTNet (Public Switched Telephone Network) sender denne funksjonen eventuell visningsnavninformasjon til grensekontrolleren for utgående gateway/IP-PBX/økt for PSTN.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: For utgående anrop fra Lync Server-nettverket sendes visningsnavnet til grensekontrolleren for utgående gateway/IP-PBX/økt for PSTN hvis det ikke finnes noen personvernbegrensninger i Lync Server for å oppgi denne informasjonen. Denne informasjonen kan deretter vises til den som mottar anropet.

Bruk av informasjonen: Informasjonen brukes slik at den som mottar anropet, får navnet på anroperen sammen med anroperens telefonnummer. Dette skal ikke anses som endelig.

Valg/kontroll: Det finnes for øyeblikket ingen kontroller i Lync Server for å angi personvernbegrensninger for levering av visningsnavninformasjon. Visningsnavnet sendes alltid fra serveren. Enkelte grensekontrollere for utgående gateway/IP-PBX/økt for PSTN kan ha mulighet til å filtrere eller erstatte visningsnavn for hver samtaleretning (inngående, utgående).

Logging i klient

Funksjonen gjør følgende: Logging i klient gjør det mulig for sluttbrukerne å logge informasjon om Lync-bruk på datamaskinen i brukerprofilen.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis aktivert, lagres informasjon som følgende på sluttbrukerens datamaskin: møteemne, plassering, SIP-meldinger (session initiation protocol), svar på Lync-samtaler, informasjon om avsenderen og mottakeren av hver Lync-melding, ruten som meldingen tok, kontaktliste og tilstedeværelsesinformasjon. Innholdet i Lync-samtalene lagres ikke. Ingen informasjon sendes automatisk til Microsoft, men sluttbrukerne eller bedriftsadministratoren kan velge å sende loggene manuelt til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Logger på klientsiden kan brukes til å feilsøke Lync-problemer.

Valg/kontroll: Client-Side Logging er deaktivert som standard og må være aktivert av bedriftsadministratoren ved å angi ucEnableUserLogging til 1.

Nødanrop

Funksjonen gjør følgende: Når bedriftsadministratoren gjør nødtjenester tilgjengelige, kan Lync sende et sted til en tredjepartsleverandør av rutingstjenester som kunden velger. Tredjepartsleverandøren av rutingstjenesten sender deretter stedet til nødtjenestepersonellet når noen ringer et nødnummer (for eksempel 113 i Norge). Bedriftsadministratoren kan begrense nødanropsfunksjonen til sluttbrukerens arbeidssted, slik at administratoren skal kommunisere til hver sluttbruker i hvilken grad nødanropsfunksjonaliteten er tilgjengelig. Når den er aktivert, er stedsinformasjonen som sendes til nødtjenestepersonellet, stedet som bedriftsadministratoren har tilordnet til sluttbrukerens sted (for eksempel et kontornummer) og angitt i plasseringsdatabasen, eller, hvis en slik plassering ikke er tilgjengelig, plasseringen sluttbrukerne kan ha angitt manuelt i stedsfeltet. Hvis sluttbrukerne ringer nødtjenester mens de bruker Lync via en trådløs Internett-tilkobling mens de fremdeles er på arbeidsplassen, er stedsinformasjonen som sendes til nødtjenestepersonellet, bare omtrentlig fordi det vil være plasseringen til det bestemte trådløse endepunktet som datamaskinen kommuniserer med. Stedsinformasjonen for det trådløse endepunktet legges dessuten inn manuelt av bedriftsadministratoren, og derfor er ikke stedsinformasjonen som sendes til nødtjenestepersonellet sluttbrukerens faktiske plassering. For å være fullt funksjonell krever denne funksjonen at virksomheten beholder en rutingstjeneste levert av sertifiserte løsningsleverandører, og tjenesten er bare tilgjengelig i USA.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Stedsinformasjonen som innhentes av Lync, bestemmes av den automatiske stedsinformasjonen som fylles ut av virksomhetens Location Information Server ("LIS"), eller av stedsinformasjonen sluttbrukeren har angitt manuelt i stedsfeltet. Denne informasjonen lagres i minnet på sluttbrukerens datamaskin, så når et nødnummer angis, sendes denne stedsinformasjonen med anropet med det formål å rute til riktig leverandør av nødtjenester og oppgi omtrentlig plassering. Sluttbrukerens plassering kan også sendes via en direktemelding til en lokal sikkerhetsavdeling. For nødanrop inneholder samtaledetaljoppføringen anroperens stedsinformasjon. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Stedsinformasjonen brukes til å rute anropet til riktig leverandør av nødtjenester og ved utrykning av nødtjenestepersonell. Denne informasjonen kan også sendes til bedriftens sikkerhetsavdeling som et varsel sammen med anroperens stedsinformasjon og telefonnummer.

Valg/kontroll:

Deaktivert:

E911 er deaktivert som standard. Hvis den aktiveres av bedriftens systemansvarlige, kan stedspolicyen endres eller fjernes for delnett og/eller brukere, og rutingstjenesten kan deaktiveres for tjenesteleverandøren.

Aktivert:

En plasseringspolicy som aktiverer E911, må defineres og tilordnes til enten delnett der klienter for samordnet kommunikasjon (UC) registreres fra eller til brukere eller begge deler. E911-rutingstjenesten må hentes fra tjenesteleverandøren og rutingstilkoblingen til tjenesteleverandøren som er opprettet.

Infrastruktur for sted

Funksjonen gjør følgende: Informasjon om sluttbrukerplassering og tidssone beregnes og deles med andre via tilgjengelighetsfunksjonaliteten.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Sluttbrukerens geografiske stedsdata samles inn av én av to mekanismer: brukeren legger inn dataene manuelt, eller fylles ut automatisk av virksomhetens Location Information Server ("LIS"). I tillegg hentes sluttbrukerens tidssone fra Windows-operativsystemet på sluttbrukerens datamaskin. Stedsdataene som samles inn, består av en beskrivelsestekst i tillegg til formatert adresseinformasjon. Beskrivelsen kan være en hvilken som helst tekst som kan bidra til å informere andre om hvor sluttbrukeren er (for eksempel Hjemme eller Arbeid), mens den formaterte adresseinformasjonen er en geografisk adresse (for eksempel Hovedgaten 100, 9999 Eksempelby). Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Posisjonsbeskrivelsen og tidssonedataene deles med andre via Lync-tilstedeværelse, basert på hvordan tilgjengelighetspersonvernet er konfigurert. Informasjonen vises på brukerens kontaktkort. Vær oppmerksom på at den formaterte adressen (geografisk adresse) ikke deles over kontaktkortet, men kan sendes til redningspersonell hvis sluttbrukeren gjør et nødanrop (for eksempel 113). (Se beskrivelsen for Nødanrop.)

Valg/kontroll:

Bedriftsadministratoren har følgende kontroller:

• EnhancedEmergencyServicesEnabled Hvis den er satt til Sann, er stedsnavnoppføringen i plasseringsfeltet og en fullstendig plasseringsdialogboks tilgjengelig ved hjelp av Angi plassering-elementet på plasseringsområdemenyen. Hvis den settes til False, er en begrenset stedsoppføring tilgjengelig for stedsnavnet i stedsfeltet. Når kontrollen er satt til True, deles dessuten stedsdataene for nødanrop. Hvis den settes til False, deles de ikke for nødanrop. Dette kan ikke overstyres av sluttbrukerne. Vær oppmerksom på at stedsbeskrivelsen (som enten hentes fra LIS eller registreres av sluttbrukeren) likevel deles via tilgjengelighetsfunksjonen, uavhengig av om denne funksjonen er slått av eller på.

• UseLocationForE911Only Hvis den settes til Sann, deles ikke stedsdataene i LIS automatisk via tilgjengelighet. Hvis den settes til False, deles stedsdataene i LISen automatisk via tilgjengelighetsfunksjonen.

• PublishLocationDataDefault Denne kontrollen konfigurerer standard virkemåte for alle brukere som ikke eksplisitt har valgt å dele eller ikke dele sin plasseringsbeskrivelse ved hjelp av tilstedeværelse. Hvis den settes til True, deles stedsinformasjonen som standard. Hvis den settes til False, deles ikke stedsinformasjonen.

• LocationRequired Denne innstillingen kontrollerer om sluttbrukere blir bedt om å angi plasseringen. Det er tre mulige verdier: Ja, Fraskrivelse og Nei.

  • Ja – Viser "Angi sted" i rødt hvis det ikke er oppgitt stedsdata.

  • Ansvarsfraskrivelse – Viser «Angi plassering» i rødt med en «X» ved siden av den hvis det ikke finnes stedsdata. Sluttbrukere kan klikke på «X» for å vise ansvarsfraskrivelsen. Obs! Hvis en bedriftsadministrator velger denne verdien, må de fylle ut teksten i ansvarsfraskrivelsen.

  • Nei – Viser "Angi sted" i svart når det ikke er oppgitt stedsdata.

Lync Web App Server

Funksjonen gjør følgende: Webkomponenten for Microsoft Lync Web App må distribueres før bruk av Lync Web App, som er et program basert på en plugin-modul for Microsoft Silverlight og som leverer møtefunksjoner.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Sluttbrukerens påloggingsadresse, passord og møteinformasjon brukes til å godkjenne brukeren før vedkommende kobles til et møte. Informasjon om programdeling og skrivebordsdeling deles med alle andre brukere i det aktuelle møtet. Alle møtedeltakere vil kunne se sluttbrukerens tilgjengelighets- og kontaktinformasjon.

Bruk av informasjonen: Brukerens påloggingsadresse, passord og møteinformasjon brukes til å godkjenne brukeren før vedkommende kobles til et møte.

Valg/kontroll: Webkomponenten for Lync Web App er aktivert som standard.

Stedsaspekter for medieforbikobling

Funksjonen gjør følgende: Medieforbikobling bestemmer lokaliteten til standard IP-adresser for lokal medieavslutning for en Lync Server-bruker og grensekontrolleren for PSTN-gateway/IP-PBX/økt som skal brukes i et PSTN- eller PBX-anrop som er knyttet til denne brukeren. Hvis de to elementene er plassert slik at de er godt tilknyttet, uten båndbreddebegrensninger, og medieforbikobling er aktivert, flyter mediene direkte mellom Lync Server-brukeren og grensekontrolleren for utgående gateway/IP-PBX/økt for PSTN og omgår Lync Server-formidlingsserveren. Signalet for samtalen fortsetter å gå fra Lync Server-brukeren til Lync Server Mediation Server og til grensekontrolleren for GATEWAY/IP-PBX/økt for PSTN.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Plasseringen til den lokale IP-adressen for medieavslutning for sluttbrukeren som brukes som standard og grensekontrolleren for utgående gateway/IP-PBX/økt for PSTN fastsettes ved å matche hver lokale IP-adresse for medier med en forbikoblings-ID som er lagret i konfigurasjonslageret for Lync Server. Forbikoblings-IDen er en GUID, og den filtreres ikke av tilgangsproxyen, så den oppgis til brukere på utsiden og brukere i forbund, i tillegg til at den er tilgjengelig for brukere på innsiden. Denne funksjonen sender ingen informasjon til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Hvis Lync Server-brukeren og grensekontrolleren for utgående gateway/IP-PBX/økt for PSTN er på samme sted, blir forbikoblings-IDen som er knyttet til hvert elements lokale media-IP som brukes som standard, identiske. Parten som mottar forbikoblings-IDen fra motparten, ser at partens egen forbikoblings-ID samsvarer. I så fall tillates det at mediene for samtalen går direkte mellom Lync Server-brukeren og grensekontrolleren for utgående gateway/IP-PBX/økt for PSTN, slik at formidlingsserveren omgås.

Valg/kontroll:

Medieforbikobling deaktiveres som standard både globalt og for hver linje til en bestemt grensekontroller for PSTN-gateway/IP-PBX/økt. Bedriftsadministratoren kan aktivere det både globalt og for en bestemt linje ved hjelp av de to metodene nedenfor.

Bruke Lync Server-Kontrollpanel

• Global forbikobling aktiveres ved å klikke Nettverkskonfigurasjon, dobbeltklikke Global konfigurasjon i listen, klikke Slå på medieforbikobling på siden Rediger global innstilling og deretter velge kornethet.

• Forbikobling for en bestemt linje aktiveres ved å klikke Stemmeruting, klikke kategorien Linjekonfigurasjon, dobbeltklikke en eksisterende linje og deretter klikke Aktiver medieforbikobling.

Bruke administrasjonsskallet for Microsoft Lync Server 2010

• Cmdletene New-CsTrunkConfiguration og Set-CsTrunkConfiguration kan brukes til å aktivere medieforbikobling for en linje.

• Cmdletene New-CsNetworkMediaBypassConfiguration og Set-CsNetworkConfiguration kan brukes til å aktivere global medieforbikobling.

Møtevedlegg

Funksjonen gjør følgende: Sluttbrukerne kan dele filer med møtedeltakere ved å laste dem opp som vedlegg.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Vedlegg lagres på Lync Server i henhold til utløpspolicyer for møteinnhold, som definert av bedriftsadministratoren. Sluttbrukerne kan velge å laste opp vedlegg. Vedlegg lastes ned av dem eller andre i et møte. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen i opplastede møtevedlegg deles med andre deltakere i et Lync-møte.

Valg/kontroll: Bedriftsadministratoren kan aktivere eller deaktivere denne funksjonen for noen eller alle brukere gjennom AllowFileTransfer-policyen. Denne policyen er aktivert som standard.

Node-til-node-filoverføring

Funksjonen gjør følgende: Lync-brukere kan overføre filer til hverandre i direktemeldingssamtaler med to parter (ikke møter).

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Filen overføres direkte mellom Lync-klientene. Brukerne velger å starte filoverføringen, og de velger filen som skal overføres. Mottakeren av filen må eksplisitt samtykke i å motta filen. Det sendes ingen informasjon til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Med funksjonen Node-til-node-filoverføring kan brukere sende filer til hverandre i sanntid under en direktemeldingssamtale.

Valg/kontroll: Bedriftsadministratoren kan aktivere eller deaktivere denne funksjonen for noen eller alle brukere gjennom EnableP2PFileTransfer-policyen. Denne policyen er aktivert som standard.

Personlig bilde

Funksjonen gjør følgende: Personlig bilde viser sluttbrukerens personlige bilde til andre sluttbrukere. Dette konfigureres bare av sluttbrukeren og er forskjellig fra bildet som finnes i bedriftens firmakatalog (for eksempel Active Directory).

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Sluttbrukerens innstillinger for deling av personlig bilde og nettadressen for bildet samles inn ved hjelp av sluttbrukerinndata og publiseres via Lync-tilstedeværelse. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen brukes til å tilpasse sluttbrukerens opplevelse og dele bildet med andre.

Valg/kontroll:

Bedriftsadministratoren kontrollerer:

• Om brukere i utgangspunktet deler bildene som standard eller ikke. Dette kan overstyres.

• Den maksimale størrelsen på et bilde som alle brukere kan laste ned.

• Hvilke typer bilder som er tillatt.

PIN-godkjenning

Funksjonen gjør følgende: PIN-godkjenning er en mekanisme som brukes til å godkjenne brukere som blir med i automatisk svartjenestemøter for konferanser, og til å godkjenne brukere som distribuerer Microsoft Lync 2010 Telefon Edition for første gang. Brukeren oppgir telefonnummeret eller internnummeret og PIN-koden som Lync Server bruker til å validere brukerens legitimasjon. En PIN-kode kan angis av brukeren eller defineres av bedriftsadministratoren.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Under godkjenningen innhentes telefonnummeret eller internnummeret og brukerens PIN-kode. Lync Server validerer denne informasjonen mot bakdatabasen. PIN-koden lagres i bakdatabasen som en enveis hash-kode av sikkerhetsgrunner. Når den først er angitt, er ikke PIN-koden synlig for noen. En PIN-kode kan angis eller tilbakestilles av en bruker eller av en administrator eller brukerstøttemedarbeider.

Når en administrator eller brukerstøttemedarbeider angir eller tilbakestiller PIN-koden, vises den nye PIN-koden, og den kan sendes i en e-post til brukeren (valgfritt). Den tilgjengelige e-postmalen kan tilpasses, og den inneholder tekst som informerer brukeren om at PIN-koden kan ha blitt sett av administratoren eller brukerstøttemedarbeideren, og at det derfor anbefales at brukeren angir en ny PIN-kode.

Bruk av informasjon:

PIN-koden brukes av Lync Server til å godkjenne brukeren til møtet eller distribuere telefonen som kjører Lync 2010 Telefon Edition.

Valg/kontroll: Dette er aktivert som standard. Bedriftsadministratoren kan deaktivere PIN-godkjenning på siden Sikkerhetsinnstillinger på kontrollpanelet for Lync Server ved å merke av for PIN-godkjenning.

Undersøkelse

Funksjonen gjør følgende: Lync-brukere kan foreta en avstemning og samle inn anonyme svar fra deltakere under nettmøter og samtaler.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Individuelle stemmer er anonyme. De samlede undersøkelsesresultatene er synlige for alle presentatører og kan vises til alle deltakere av en presentatør. Undersøkelser lagres på Lync Server i samsvar med policyene for utløp av møteinnhold, som defineres av bedriftsadministratoren. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Undersøkelsesfunksjonen forbedrer samarbeidsmiljøet siden presentatørene raskt kan kartlegge hva deltakerne foretrekker.

Valg/kontroll:

Bedriftsadministratoren har følgende policyer

• EnableDataCollaboration : Med denne policyen kan bedriftsadministrator begrense alle funksjoner for datasamarbeid – Microsoft PowerPoint Collaboration, File Sharing, Polling, Whiteboard Collaboration og Attachments. Hvis denne policyen settes til False, er policyene for de enkelte funksjonene irrelevante.

• AllowPolling: Med denne policyen kan bedriftsadministratoren aktivere eller deaktivere undersøkelsesfunksjonen. Denne funksjonen er aktivert som standard.

Tilgjengelighets- og kontaktinformasjon

Funksjonen gjør følgende: Denne funksjonen gir sluttbrukerne tilgang til informasjon publisert om andre brukere (både i og utenfor organisasjonen) og gir andre brukere tilgang til informasjon som publiseres om dem, for eksempel status, tittel, telefonnummer, sted og notater. Bedriftsadministratoren kan også konfigurere interoperasjoner med Microsoft Outlook meldings- og samarbeidsklient og Exchange slik at sluttbrukerne viser fraværsmeldinger og annen statusinformasjon.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Sluttbrukerne bruker påloggingsadressen og et passord til å koble til Lync Server. De og administratoren kan publisere informasjon om tilstedeværelsesstatusen og kontaktinformasjonen deres som skal knyttes til påloggingen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Andre Lync-brukere og -programmer vil kunne få tilgang til sluttbrukerens tilgjengelighets- og kontaktinformasjon for å bestemme den publiserte statusen og informasjonen for bedre kommunikasjon med dem.

Valg/kontroll: Sluttbrukere kan velge hvilken informasjon som skal publiseres. Bedriftsadministratoren kan også konfigurere publisert informasjon på deres vegne. Bedriftsadministratoren kan deaktivere sluttbrukernes mulighet til å ha kontroll over den publiserte informasjonen ved å gå til sidene Brukere og Innstillinger for direktemeldinger og tilgjengelighet på kontrollpanelet for Lync Server.

PowerPoint-samarbeid

Funksjonen gjør følgende: Lync-brukere kan vise, vise og kommentere PowerPoint presentasjoner under en nettsamtale eller et møte.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes:

Sluttbrukernes handlinger driver all bruk av denne funksjonen – enten de laster opp, navigerer gjennom eller kommenterer en PowerPoint presentasjon. Alle filer som presenteres i en samtale eller på et møte, sendes til alle møtedeltakerne, og de kan hente dem direkte fra en mappe på datamaskinene sine. Eieren av filen eller presentatøren kan hindre andre i å lagre filen i Lync, men dette hindrer dem ikke i å hente eller se den. PowerPoint-filer lagres på Lync Server i samsvar med policyene for utløp av møteinnhold, som defineres av bedriftsadministratoren. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Samarbeid via PowerPoint bidrar til at samtaledeltakerne kan holde effektive presentasjoner og motta tilbakemeldinger.

Valg/kontroll:

Bedriftsadministratoren har følgende policyer:

• EnableDataCollaboration – med denne policyen kan bedriftsadministratoren begrense eller tillate alle funksjoner for datasamarbeid – PowerPoint samarbeid, fildeling, undersøkelse, tavlesamarbeid og vedlegg. Hvis denne policyen settes til False, er policyene for de enkelte funksjonene irrelevante.

• AllowAnnotations: Med denne policyen kan bedriftsadministratoren begrense merknadsfunksjonene på PowerPoint innhold for møtedeltakere.

I tillegg kan presentatørene begrense merknader i PowerPoint-presentasjoner etter deltakerrolle (Ingen, Bare presentatører, Alle) gjennom dialogboksen Møtealternativer. Denne innstillingen er tilgjengelig for hvert møte.

Personvernmodus

Funksjonen gjør følgende: Personvernmodus er en innstilling som lar sluttbrukerne dele tilstedeværelsesinformasjonen sin (for eksempel Tilgjengelig, Opptatt, Ikke forstyrr og så videre) bare med kontakter som er oppført i kontaktlisten.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du aktiverer personvernmodus, går Lync inn i en modus der sluttbrukerne kan bytte brukerinnstillinger slik at tilgjengelighetsinformasjonen bare deles med kontakter i kontaktlisten. Ingen informasjon sendes til Microsoft

Bruk av informasjonen: Innstillingen for personvernmodus brukes av Lync til å avgjøre om personvernmodus skal gå inn i personvernmodus eller ikke.

Valg/kontroll:

• Bedriftens systemansvarlige kan på gruppenivå velge å aktivere personvernmodus (ved å bruke båndinnstillingen EnablePrivacyMode). Når det er aktivert, bytter alle sluttbrukere av Lync som standard til personvernmodus etter hvert som de logger på.

• Når personvernmodus er aktivert på serveren, kan sluttbrukerne velge enten å la alle se tilgjengeligheten (standardmodus) eller bare kontaktene sine for å se tilgjengeligheten (personvernmodus). Sluttbrukere angir statusen sin i statusfanen i dialogboksen Alternativer .

• Hvis standardmodus er aktivert på serveren gjennom admin-innstillingen, kan ikke sluttbrukerne bytte til personvernmodus. De kan bare operere i standardmodus. De kan imidlertid på forskudd velge bort personvernmodus, slik at hvis den systemansvarlige senere bytter til personvernmodus, bytter ikke brukeren til personvernmodus når vedkommende logger på Lync.

Privat linje

Funksjonen gjør følgende: Privat linje er en funksjon som gir et ekstra, ikke-publisert telefonnummer til en sluttbruker. Sluttbrukeren kan velge å gi ut ekstranummeret til andre.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Informasjon fra funksjonen Privat linje innhentes omtrent på samme måte som måten anrop til et vanlig, ikke-privat nummer håndteres, det vil si at anropsinformasjonen lagres på samme måte som for andre anrop.

Det finnes situasjoner der det private nummeret sendes utilsiktet til en tredjepart, for eksempel når den som ringer til det private nummeret, setter samtalen over til en annen person.

Bruk av informasjonen: Denne informasjonen brukes til å opprette en logg over anrop. Se avsnittet Datainnsamling og -rapportering for CDR (Call Detail Records) for nærmere informasjon.

Valg/kontroll: Det finnes ingen sluttbruker- eller administratorkontroller for denne funksjonen.

Datainnsamling og -rapportering for QoE (Quality of Experience)

Funksjonen gjør følgende: Funksjonen Datainnsamling og -rapportering for QoE (Quality of Experience) samler inn og rapporterer mediekvalitet for node-til-node-kommunikasjon og møter via Lync. Denne statistikken inneholder IP-adresser, tapsfrekvens, enhetene som brukes, hendelser av dårlig kvalitet som oppstod i anropet og så videre.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis bedriftsadministratoren aktiverer QoE, registreres mediekvalitetsdata for node-til-node-kommunikasjon og møter i Lync i QoE-databasen. Denne funksjonaliteten registrerer ikke innholdet i Lync. QoE-dataene lagres i bakdatabasen for overvåkingsserveren som brukes i virksomheten, og de rapporteres i et sett med standard overvåkingsserverrapporter. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Bedriftsadministratoren har tilgang til denne informasjonen og kan bruke den til å innhente tilbakemeldinger om kvaliteten på mediene som overføres i systemet. Informasjonen inneholder brukernes IP-adresser.

Valg/kontroll: QoE er slått på som standard, men bedriftsadministratoren må installere en overvåkingsserver som er koblet til en bakdatabase for overvåkingsserveren for å innhente QoE-dataene. Bedriftsadministratoren kan bruke standard overvåkingsserverrapporter eller opprette egendefinerte rapporter som spør overvåkingsserverdatabasen.

Bedriftsadministratorer kan deaktivere QoE-rapporter ved hjelp av følgende Windows PowerShell cmdlet for Lync Server.

Set-CsQoEConfiguration –EnableQoE $False

Rollebasert tilgangskontroll

Funksjonen gjør følgende: Funksjonen Rollebasert tilgangskontroll gjør det mulig å delegere administrative rettigheter for bedriftsadministratorer. En bedriftsadministrators bruk av administrasjonsgrensesnittene kan begrenses til spesifikt tillatte operasjoner, og hvilke objekter som kan endres, kan spesifiseres.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Rettighetene til en bedriftsadministrator evalueres ved kjøring basert på brukerens gruppemedlemskap, nærmere bestemt Active Directory-sikkerhetsgrupper. Rettighetene til en rolle i systemet konfigureres og angis på den sentrale administrasjonsserveren.

Bruk av informasjonen: Bedriftsadministratoren kan konfigurere ytterligere admin-roller for rollebasert tilgangskontroll for en gitt distribusjon. En systemansvarlig kan se alle roller en annen systemansvarlig er medlem av.

Valg/kontroll: Dette er sikkerhets-/autorisasjonsmekanismen for IT-administrasjonsoppgaver. Funksjonen berører ikke sluttbrukeren, og den er ikke synlig for sluttbrukeren.

Innspilling

Funksjonen gjør følgende: Med denne funksjonen kan arrangører og/eller presentatører ta opp alle aspekter ved en Lync-økt, inkludert hvem som deltok i møtet, lyd, video og innhold, for eksempel direktemeldingssamtaler, programdeling, PowerPoint presentasjoner, undersøkelser, støtteark og tavler. Når arrangøren eller andre presentatører stanser innspillingen midlertidig eller stopper innspillingen, påvirkes ikke andre innspillinger.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis presentatører velger å spille inn, lagres opptaket på datamaskinen. Flere videofiler som genereres fra innspillingen, lagres som standard på presentatørens lokale datamaskin, men kan også lagres på en annen datamaskin, hvis angitt av presentatøren som spiller inn. Når brukere laster opp innhold til et møte, gis tillatelse til å legge til innholdet i opptak som disse brukerne eller andre brukere oppretter.

Hvis det oppstår feil i publiseringsfasen av en innspilling, kan det hende at data som ble spilt inn mens innspillingen stod på pause, utilsiktet kommer med i innspillingen. Hvis det oppstår en feil i en av delene av publiseringsfasen (se Opptaksbehandling for en Advarsel-status), bør ikke innspillingene distribueres til andre, selv om de kan spilles av i en eller annen form.

Bruk av informasjonen: Innspillingen kan spilles av av alle som har tilgang til plasseringen der innspillingen er lagret.

Valg/kontroll:

Bedriftsadministratoren har følgende kontroller:

• AllowConferenceRecording: Standardinnstillingen for denne policyen er False.

  • Hvis policyen er satt til True for brukeren som eskalerer fra et node-til-node-anrop til et møte, vil alle presentatører kunne gjøre opptak.

  • Hvis policyen er satt til True for brukeren som starter et ad hoc-møte, vil alle presentatører kunne gjøre opptak.

  • Hvis policyen på det tidspunktet da første person slutter seg til møtet er satt til True for brukeren som planla møtet, vil alle presentatører kunne gjøre opptak.

  • Hvis policyen til brukeren som eskalerte, startet eller planla et møte, er satt til False for disse tre situasjonene, er ikke opptaksfunksjonen tilgjengelig for noen av presentatørene eller deltakerne.

  • Hvis policyen endres mens et møte pågår, trer ikke policyen i kraft før alle deltakerne har gått ut fra møtet og gått inn igjen.

• EnableP2PRecording: Standardverdien er False, og den angis når brukeren logger seg på Lync.

  • Hvis den settes til True, kan en bruker som starter en samtale med noen som også har denne policyen satt til True, utføre opptak.

  • Brukere kan bare ta opp hvis begge parter i node-til-node-kommunikasjonen har tillatelse til å ta opp.

• AllowExternalToRecord: Standardverdien er False. Eksterne brukere omfatter både brukere i forbund og anonyme brukere.

  • Møte: Policyen AllowExternalToRecord aktiveres når den første personen slutter seg til møtet, og bare når AllowConferenceRecording er satt til True.

    • Hvis den settes til True, vil også presentatører fra utenfor bedriften kunne ta opp i møter der opptak er tillatt. Hvis policyen endres mens et møte pågår, trer ikke den nye policyen i kraft før alle deltakerne har gått ut fra møtet og gått inn igjen.

    • Hvis den settes til False, vil ikke presentatører fra utenfor bedriften kunne ta opp i møter der opptak er tillatt. Hvis policyen endres mens et møte pågår, trer ikke den nye policyen i kraft før alle deltakerne har gått ut fra møtet og gått inn igjen.

  • Node-til-node (P2P): Policyen AllowExternalToRecord tas bare i bruk for node-til-node-samtaler når policyen EnableP2PRecording er satt til True.

    • Hvis den settes til True, kan brukeren fra utenfor bedriften utføre opptak.

    • Hvis den settes til False, kan ikke brukeren fra utenfor bedriften utføre opptak, mens brukeren som forhindrer opptak fra utenfor bedriften, vil kunne utføre opptak.

Responsgruppetjeneste – anonymisering av agent

Funksjonen gjør følgende: Responsgruppetjeneste gjør det mulig for bedriftsadministratoren å opprette og konfigurere én eller flere små responsgrupper med den hensikt å rute innkommende telefonanrop og organisere en kø til én eller flere spesifikke konsulenter eller sluttbrukere. Med denne funksjonen kan en responsgruppekonsulent håndtere anrop uten automatisk å avsløre sin identitet overfor den andre parten.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Identiteten til konsulenten vises ikke visuelt hvis den andre parten bruker en Microsoft Communications-klient eller en PSTN-telefon, men identiteten sendes i SDP-pakker (Session Description Protocol) når direktemeldingsmodalitet legges til i et anonymt taleanrop. Identiteten kan derfor hentes fra klientspor. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Andre klienter enn Microsoft Communications-klienter kan vise informasjonen om konsulenten i brukergrensesnittet og dermed avdekke konsulentens identitet. Dette kan gjøre det mulig for den andre parten å ringe en konsulent direkte uten å bruke responsgruppetjenesten.

Valg/kontroll: Det er ingen kontroller for sluttbruker eller systemansvarlig for denne funksjonen.

Logging på server

Funksjonen gjør følgende: Ved hjelp av Logging på server kan bedriftsadministratoren samle inn forskjellige typer trafikk til og fra et hvilket som helst domene eller URI (Uniform Resource Identifier).

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis bedriftsadministratoren aktiverer logging for Lync, inkluderes trafikk til og fra det angitte domenet eller den angitte URIen i loggfilene. Denne innsamlede informasjonen kan brukes ved feilsøking, avhengig av konfigurasjonen. Informasjon om sluttbrukerne logges i en fil som angis av administratoren, for eksempel følgende: emne for møte, sted, SIP-meldinger, svar på Lync-invitasjoner, informasjon om avsenderen og mottakeren av hver Lync-melding, ruten meldingen tok, Kontakter-listen, tilstedeværelsesinformasjon, direktemeldinger, samtaleinnhold, i tillegg til navnene på alle delte programmer, vedlegg, Microsoft PowerPoint-filer, tavler, undersøkelser og spørsmål til undersøkelser, og en indeks for undersøkelsesalternativ(er) de stemte på. Ingen informasjon sendes automatisk til Microsoft, men administratoren kan velge å sende informasjon manuelt.

Bruk av Informasjon: Serverlogger kan brukes til å feilsøke Lync-problemer, det vil si å finne ut hvilke problemer som blir funnet på hvilken server eller på hvilket domene.

Valg/kontroll: Logging på klientsiden er som standard deaktivert og må slås på av en systemansvarlig i virksomheten. Den systemsansvarlige kan bruke følgende cmdleter i Windows PowerShell-kommandolinjegrensesnitt for å slå denne funksjonen på eller av per område, tjeneste eller server: New-CsDiagnosticsFilterConfiguration, Set-CsDiagnosticsFilterConfiguration og Get-CsDiagnosticsFilterConfiguration. Hvis du vil logge innholdet i direktemeldingssamtaler, må bestemte innstillinger angis med hjelp fra Microsoft Kundestøtte.

Kompetansesøk

Funksjonen gjør følgende: Med denne funksjonen kan sluttbrukerne søke etter personer i virksomheten ved hjelp av en hvilken som helst egenskap som er oppført på Microsoft SharePoint (for eksempel navn, e-post, ferdigheter, fagområde osv.). Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis bedriftsadministratoren har distribuert SharePoint, og har aktivert interopersjon av Lync 2010 og SharePoint.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Søkespørringen som angis i Lync 2010, sendes til virksomhetens SharePoint Server. Svaret fra SharePoint behandles av Lync 2010, og søkeresultatene og relatert informasjon vises. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen som angis av brukeren, sendes til SharePoint for å få søkeresultater, som vises i Lync 2010.

Valg/kontroll: Denne funksjonen kan aktiveres eller deaktiveres av bedriftsadministratorer ved hjelp av den fire innebygde innstillingen.

• SPSearchInternalURL

• SPSearchExternalURL

• SPSearchCenterInternalURL

• SPSearchCenterExternalURL

Enhetlig kontaktlager

Funksjonen gjør følgende: Enhetlig kontakt Store består av tre hovedfunksjoner:

1. Søkefletting – Denne funksjonen fletter Active Directory-kontaktene med den personlige Outlook kontakter, slik at når du søker etter kontakten, vil det bare være én enkelt oppføring i søkeresultatene.

2. Kontaktfletting – Denne funksjonen samler kontaktinformasjon mellom Outlook- og Active Directory-oppføringer ved hjelp av samsvarende e-post- og/eller påloggings-ID. Når et treff er fastslått, samler Lync 2010 data fra tre datakilder (Outlook, Active Directory og tilgjengelighet). Disse aggregerte dataene vises i ulike komponenter i brukergrensesnittet, inkludert søkeresultater, kontaktliste og kontaktkort.

3. Opprette Outlook kontakter for Lync 2010-kontakter (kontaktsynkronisering) – Lync 2010 oppretter Outlook kontakter for alle brukerens kontakter i standardkontaktmappen hvis brukeren har Exchange 2010 eller en postboks med nyere versjoner. Ved å sikkerhetskopiere alle Lync 2010-kontakter med en Outlook kontakt, får brukeren tilgang til kontaktinformasjon fra Outlook, Outlook Web Access og mobile enheter som synkroniserer kontakter med Exchange.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Lync 2010 samler kontaktinformasjon fra Tilgjengelighet, Active Directory og Outlook. Denne informasjonen brukes internt i Lync 2010. Når du oppretter Outlook kontakter, skriver Lync 2010 tilgjengelighet, Active Directory og Outlook kontaktinformasjon for å Exchange. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Kontaktinformasjon fra Tilgjengelighet, Active Directory og Outlook vises i brukergrensesnittet i Lync 2010 (kontaktliste, kontaktkort, søkeresultater og så videre). Denne informasjonen kan også skrives til Exchange ved hjelp av kontaktsynkronisering (som beskrevet ovenfor).

Valg/kontroll: Denne funksjonen er aktivert eller deaktivert av Lync Server 2010-administratorer via den innebygde innstillingen EnableExchangeContactSync .

Forbedringer for talekvalitet i Lync 2010

Funksjonen gjør følgende: Lync 2010 gir varsler til sluttbrukere når det oppdager problemer med enheter, nettverk eller datamaskiner under samtalen.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Informasjon om sluttbrukerens konfigurasjon av lydenhet, nettverkskonfigurasjon og andre medietilkoblinger samles inn av Lync 2010 for å finne ut hva som kan forårsake dårlig lydkvalitet under talekommunikasjon. Sluttbrukeren blir informert av Lync 2010 om at det er et problem med talekvaliteten, mens andre i samtalen bare viser et varsel om at sluttbrukerne bruker en enhet som forårsaker dårlig lydkvalitet. De vet ikke hvilken enhet sluttbrukeren bruker. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen som sendes til andre i samtalen, brukes til å forsøke å forbedre kvaliteten på samtalen.

Valg/kontroll: Bedriftsadministratoren kan slå av talekvalitetsvarsling om enheter ved å følge powershell-kommandoen som beskrevet nedenfor.

$a = get-csclientpolicy

$b = new-csclientpolicyentrytype –Name DisablePoorDeviceWarning –Value 1

$a.PolicyEntry.Add($b)

Set-csClientPolicy $a

Tavlesamarbeid

Funksjonen gjør følgende: Med denne funksjonen kan sluttbrukerne dele virtuelle tavler i Lync 2010 og kommentere dem under nettmøter og samtaler.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Merknader som legges til på tavler, vises for alle deltakere. Tavler lagres på Lync Server 2010 i henhold til utløpspolicyer for møteinnhold. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Tavlefunksjonen forbedrer samarbeidsmulighetene ved å gjøre det mulig for møtedeltakere å legge frem og diskutere ideer, ta notater og så videre.

Valg/kontroll:

Bedriftsadministratoren har følgende policyer

• Admin-policyen EnableDataCollaboration – Med denne policyen kan bedriftens systemansvarlige begrense alle funksjoner for datasamarbeid – PowerPoint-samarbeid, fildeling, avstemning, tavlesamarbeid og vedlegg. Hvis denne policyen settes til False, er policyene for de enkelte funksjonene irrelevante.

• Administratorpolicy for AllowAnnotations: Med denne policyen kan bedriftsadministratoren begrense merknadsfunksjonene for alle møtedeltakere. Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil ikke sluttbrukere se et inngangspunkt for å opprette en tavle i brukergrensesnittet i Lync 2010.