Tildele personer til å arbeide på aktiviteter.

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Vanligvis blir personer tildelt arbeid på aktiviteter når aktivitetene legges inn i en plan. Prosjekter utfører seg jo ikke selv.

  1. Gå til kolonnen Ressursnavn i Gantt-diagrammet.

  2. Klikk på pilen og velg personene som skal arbeide på aktiviteten.
    Bilde for tildele ressurser

  3. Hvis du ikke ser navnet på personen du vil tildele, skriver du inn et nytt navn.

Hvis du ikke ser alle navnene i listen, deretter er ingen lagt til i prosjektet ennå. Angir et nytt navn i kolonne, eller legge til ressurser i prosjektet før du tilordner dem til å arbeide på aktiviteter.

Hvis du vil legge til ressurser som utstyr og materialer, kan du se legge til og tildele materielle ressurser til aktiviteter.

Noen ressurser kan kreve godkjenning fra en ressursleder i Project Professional 2016. Hvis du er koblet til Project Online, kan det hende noen ressurser som krever du be om en ressursforhandling før ressursen kan brukes på prosjektet. Project viser denne indikatoren Forhandling kreves Hvis du skal be om en forhandling. En forhandling er en avtale mellom prosjektleder og ressursleder, slik at en bestemt ressurs skal arbeide på et prosjekt for en bestemt tidsperiode, på en bestemt prosentandelen av ressursens tid, eller for et bestemt antall timer.

Tildele en person til en aktivitet på deltid

Tenk deg at du vil tildele noen til et prosjekt på deltid. Du kan angi hvor mye tid du vil at en person skal bruke, i boksen Tildele ressurser.

  1. Velg aktiviteten i Gantt-diagrammet.

  2. Klikk fanen Ressurs > Ressurstildeling.

  3. Velg ressursen du vil tildele, i boksen Tildele ressurser, og klikk Ressurstildeling.
    Amy er ressursen i eksempelet nedenfor. Hvis du skriver 50 % i boksen Enheter, blir hun tildelt å arbeide 50 % på aktiviteten «Bygg gjerdet». Bob er også med på aktiviteten, men fordi kolonnen Enheter er tom, blir Bob automatisk 100 % tildelt til aktiviteten.


    Dialogboksen Tildele ressurs

    Tips!: Noen ganger når du tildeler ressurser til en aktivitet, kan varigheten eller lengden på aktiviteten bli endret uventet. Hvis dette skjer, må du kontrollere den innsatsdrevne innstillingen av oppgaven. Aktivitets- eller ressursinnstillinger kan også føre til uventede planleggingsendringer. Se på alle planleggingsfaktorene som kan påvirke aktiviteten, for å kontrollere.

Har du tildelt en aktivitet til mange personer?

Hvis du har en aktivitet som er tildelt mange personer, er det ikke sikkkert du får gjort endringer i Ressursnavn-kolonnen. Denne kolonnen kan kun håndtere 256 tegn, og du kan støte på denne grensen hvis du har tildelt mange ressurser til en aktivitet.

For aktiviteter som trenger å tildeles en rekke ressurser, er det lurt å utføre og endre tildelingene i dialogboksen Aktivitetsinformasjon.

  1. Når oppgaven er merket, klikker du Aktivitet > Egenskaper > Informasjon.

    Informasjon

  2. Ressurser-fanen kan du tildele aktiviteten til en lang liste med ressurser uten å overskride grensen på 256 tegn i Ressursnavn-kolonnen.

    Ressurser-fanen i dialogboksen Aktivitetsinformasjon

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×