Telle data ved hjelp av en spørring

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Denne artikkelen forklarer hvordan du teller dataene som returneres av en spørring. Du kan for eksempel telle antall elementer i ett eller flere tabell felt eller kontroller i et skjema eller en rapport. Du kan også beregne gjennomsnitts verdier og finne de minste, høyeste, tidligste og nyeste verdiene. I tillegg gir Access en funksjon kalt Total raden som du kan bruke til å telle data i et dataark, uten å måtte endre utformingen av spørringen.

Hva vil du gjøre?

Forstå måter å telle data på

Telle data ved hjelp av en Totaler-rad

Telle data ved hjelp av en total verdi spørring

Referanse for mengde funksjoner

Forstå måter å telle data på

Du kan telle antall elementer i et felt (en kolonne med verdier) ved hjelp av antall -funksjonen. Antall -funksjonen tilhører et sett med funksjoner som kalles mengde funksjoner. Du bruker mengde funksjoner til å utføre en beregning av en kolonne med data og returnere en enkelt verdi. Access har et antall mengde funksjoner i tillegg til antall, for eksempel:

  • Summer, for å summere en kolonne med tall.

  • Gjennomsnittfor å beregne en kolonne med tall.

  • Maksimum, for å finne den høyeste verdien i et felt.

  • Minimum, for å finne den laveste verdien i et felt.

  • Standard avvik , for å måle hvor bredt verdier spres fra en gjennomsnitts verdi (en median).

  • Variansfor å måle det statistiske avviket for alle verdier i kolonnen.

Access gir to metoder for å legge til antall og andre mengde funksjoner i en spørring. Du kan gjøre dette:

  • Åpne spørringen i data ark visning, og Legg til en totalrad. Totalt-raden lar deg bruke en mengde funksjon i én eller flere kolonner i et spørrings resultat sett uten å måtte endre utformingen av spørringen.

  • Opprette en total verdi spørring. En total verdi spørring beregner del summer på tvers av grupper med poster. Hvis du for eksempel vil summere alle salg etter by eller kvartal, bruker du en total verdi spørring til å gruppere postene etter kategorien du ønsker, og deretter summerer du salgs tallene. I motsetning beregner en totalrad total Summer for én eller flere kolonner (felt) med data.

Obs!: Fremgangs måtene i dette dokumentet understreker ved hjelp av antall -funksjonen, men husk at du kan bruke andre mengde funksjoner i total radene og spørringene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker de andre mengde funksjonene, kan du se Referanse for mengde funksjoner senere i denne artikkelen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker de andre mengde funksjonene, kan du se artikkelen vise Kol onne Summer i et dataark.

Trinnene i de følgende avsnittene forklarer hvordan du legger til en totalrad og hvordan du bruker en total verdi spørring til å telle data. Husk at antall -funksjonen fungerer på et større antall data typer enn de andre mengde funksjonene. Du kan for eksempel kjøre en antall -funksjon mot en hvilken som helst type felt, unntatt en som inneholder komplekse, gjentatte skalarverdier, for eksempel et felt med lister for flere verdier.

Mange av mengde funksjonene fungerer derimot bare på data i felt som er angitt for en bestemt datatype. Summer -funksjonen fungerer for eksempel bare med felt som er satt til data typene tall, desimal eller valuta. Hvis du vil ha mer informasjon om data typene som hver funksjon krever, kan du se Referanse for mengde funksjonersenere i denne artikkelen.

Hvis du vil ha generell informasjon om data typer, kan du se artikkelen endre eller endre data type settet for et felt.

Toppen av siden

Telle data ved hjelp av en Totaler-rad

Du legger til en totalrad i en spørring ved å åpne spørringen i data ark visning, legge til raden og deretter velge antall -funksjonen eller en annen mengde funksjon, for eksempel Summer, minimum, maksimumeller gjennomsnitt. Trinnene i dette avsnittet forklarer hvordan du oppretter en grunnleggende utvalgs spørring og legger til en totalrad.

Opprette en grunnleggende utvalgs spørring

  1. Klikk Spørringsutforming i Annet-gruppen på Opprett-fanen.

    Båndet i Access

  2. Dobbelt klikk på tabellen eller tabellene du vil bruke i spørringen, i dialog boksen Vis tabell , og klikk deretter på Lukk.

    Den valgte tabellen eller tabellene vises som vinduer i den øvre delen av spørrings utformingen. Denne illustrasjonen viser en vanlig tabell i spørring SUT forme ren:

    En spørring med tre felt i utformingsrutenettet

  3. Dobbelt klikk tabell feltene du vil bruke i spørringen.

    Du kan inkludere felt som inneholder beskrivende data, for eksempel navn og beskrivelser, men du må inkludere feltet som inneholder verdiene du vil telle.

    Hvert felt vises i en kolonne i utformings rute nettet for spørringen.

  4. Klikk på Kjør i Resultater-gruppen på Utforming-fanen.

    Resultatene av spørringen vises i data ark visning.

  5. Du kan også gå tilbake til utFormings visning og justere spørringen. Hvis du vil gjøre det, høyre klikker du dokument fanen for spørringen og klikker UtformIngs visning. Du kan deretter justere spørringen etter behov ved å legge til eller fjerne tabell felt. Hvis du vil fjerne et felt, merker du kolonnen i utformings rute nettet og trykker på DELETE.

  6. Du kan også lagre spørringen.

Legge til en totalrad

  1. Åpne spørringen i data ark visning. Hvis du vil gjøre dette for en database i ACCDB-filformatet, høyre klikker du dokument fanen for spørringen og klikker data ark visning.

    - eller -

    For en MDB-filformat-database opprettet med en eldre versjon av Access, klikker du pilen under visning i visninger -gruppen i kategorien hjem , og deretter klikker du data ark visning.

    - eller -

    Dobbelt klikk spørringen i navigasjons ruten. Hvis du gjør dette, kjører spørringen og laster inn resultatene i et dataark.

  2. Klikk på Totaler i Poster-gruppen under Hjem-fanen.

    Båndet i Access

    En ny Total -rad vises under den siste raden med data i data arket.

  3. Klikk feltet du vil summere, i totalt -raden, og velg deretter antall fra listen.

Skjule en totalrad

  • Klikk på Totaler i Poster-gruppen under Hjem-fanen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker en totalrad, kan du se artikkelen vise Kol onne Summer i et dataark.

Toppen av siden

Telle data ved hjelp av en total verdi spørring

Du teller data ved å bruke en total verdi spørring i stedet for en totalrad når du må telle noen eller alle postene som returneres av en spørring. Du kan for eksempel telle antall salgs transaksjoner eller antall transaksjoner i ett enkelt by.

Vanligvis bruker du en total verdi spørring i stedet for en total-rad når du må bruke resultat verdien i en annen del av databasen, for eksempel en rapport.

Telle alle postene i en spørring

  1. Klikk Spørringsutforming i Annet-gruppen på Opprett-fanen.

    Båndet i Access

  2. Dobbelt klikk på tabellen du vil bruke i spørringen, i dialog boksen Vis tabell , og klikk deretter på Lukk.

    Tabellen vises i et vindu i den øvre delen av spørrings utformingen.

  3. Dobbelt klikk feltene du vil bruke i spørringen, og pass på at du tar med feltet du vil telle. Du kan telle felt i de fleste data typer, unntaket er felt som inneholder komplekse, gjentakende skalarverdier, for eksempel et felt med lister for flere verdier.

  4. Klikk Totaler i Vis/skjul-gruppen på Utforming-fanen.

    Totalt -raden vises i utformings rute nettet og Grupper etter vises i raden for hvert felt i spørringen.

  5. Klikk feltet du vil telle, i totalt -raden, og velg antall fra den resulterende listen.

  6. Klikk på Kjør i Resultater-gruppen på Utforming-fanen.

    Resultatene av spørringen vises i data ark visning.

  7. Du kan også lagre spørringen.

Telle poster i en gruppe eller kategori

  1. Klikk Spørringsutforming i Annet-gruppen på Opprett-fanen.

    Båndet i Access

  2. Dobbelt klikk på tabellen eller tabellene du vil bruke i spørringen, i dialog boksen Vis tabell , og klikk deretter på Lukk.

    Tabellen eller tabellene vises i et vindu i den øvre delen av spørrings utformingen.

  3. Dobbelt klikk feltet som inneholder kategori dataene, og i tillegg feltet som inneholder verdiene du vil telle. Spørringen kan ikke inneholde andre beskrivende felt.

  4. Klikk Totaler i Vis/skjul-gruppen på Utforming-fanen.

    Totalt -raden vises i utformings rute nettet og Grupper etter vises i raden for hvert felt i spørringen.

  5. Klikk feltet du vil telle, i totalt -raden, og velg antall fra den resulterende listen.

  6. Klikk på Kjør i Resultater-gruppen på Utforming-fanen.

    Resultatene av spørringen vises i data ark visning.

  7. Du kan også lagre spørringen.

Toppen av siden

Referanse for mengde funksjoner

Tabellen nedenfor viser og beskriver mengde funksjonene som Access tilbyr for bruk i Total-raden og i spørringer. Husk at Access inneholder flere mengde funksjoner for spørringer enn det gjør for Totalt-raden. Hvis du arbeider med et Access-prosjekt (en front-ende som er koblet til en Microsoft SQL Server-database), kan du også bruke det store settet med mengde funksjoner som SQL Server tilbyr. Hvis du vil ha mer informasjon om settet med funksjoner, kan du se Microsoft SQL Server Books Online.

Funksjon

Beskrivelse

Bruke med datatype(r)

Sum

Legger til elementene i en kolonne. Fungerer bare på numeriske data og valutadata.

Tall, desimal, valuta

Gjennomsnitt

Beregner den gjennomsnittlige verdien for en kolonne. Kolonnen må inneholde tall, valuta eller dato/klokkeslett-data. Funksjonen ignorerer nullverdier.

Tall, desimal, valuta, dato/klokkeslett

Antall

Teller antallet elementer i en kolonne.

Alle data typer bortsett fra de som inneholder komplekse, gjentatte skalarverdier, for eksempel en kolonne med lister for flere verdier.

Hvis du vil ha mer informasjon om lister for flere verdier, kan du se artiklene veiledning til fler verdi felt og opprette eller slette et fler verdi felt.

Maksimum

Returnerer elementet med den høyeste verdien. Når det gjelder tekst data, vil den høyeste verdien være den siste alfabetiske verdien, og Access ignorerer store/små bokstaver. Funksjonen ignorerer nullverdier.

Tall, desimal, valuta, dato/klokkeslett

Minimum

Returnerer elementet med den laveste verdien. Når det gjelder tekst data, vil den laveste verdien være den første alfabetiske verdien, og Access ignorerer store/små bokstaver. Funksjonen ignorerer nullverdier.

Tall, desimal, valuta, dato/klokkeslett

Standardavvik

Måler hvor stor verdiene er i forhold til en gjennomsnitts verdi (en gjennomsnitt).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne funksjonen, kan du se artikkelen vise Kol onne Summer i et dataark.

Tall, desimal, valuta

Varians

Måler den statistiske variansen for alle verdiene i kolonnen. Du kan bare bruke denne funksjonen på numeriske data og valutadata. Hvis tabellen inneholder mindre enn to rader, returnerer Access en null verdi.

Hvis du vil ha mer informasjon om varians-funksjoner, kan du se artikkelen vise Kol onne Summer i et dataark.

Tall, desimal, valuta

Toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×