Synkronisere med en SharePoint-oppgaveliste

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Project Professional kan synkronisere en liste med oppgaver med SharePoint, uten å bruke Project Web App. Gruppemedlemmene dine kan vise tidsplanen og oppdatere arbeidet sitt i SharePoint, og du kan se endringene i Project. Og omvendt.

Tips!: Har du mer enn 100 aktiviteter som skal synkroniseres? I så fall må du forvente at ting går litt tregere. Første gangen du synkroniserer, går prosessen tregere enn vanlig. Hvis du har mange endringer, mange egen definerte felt eller mange aktiviteter som er lagt til eller fjernet, blir det også dårligere ting.

Synkronisere med et nytt SharePoint-nettsted

Denne fremgangsmåten antar at du har et prosjekt åpent i Project, men ikke har opprettet et SharePoint-nettsted for det ennå.

  1. Velg fil _GT_ Lagrei Project.

  2. Velg Synkroniser med SharePoint, og velg nytt SharePoint-områdei Synkroniser med -listen.

  3. Skriv inn et navn i Prosjektnavn-boksen.

  4. Legg inn adressen til SharePoint-oppgavelisten du vil synkronisere med, i listen Nettadresse.

    Obs!: Du trenger ikke å bruke en adresse som inneholder navnet på aktivitetslisten. Project legger til den delen automatisk.

    Bilde av synkronisering til et nytt SharePoint-område

  5. Velg Lagre.

Dette skjer: Når du velger Lagre, opprettes det et nytt SharePoint-område for prosjektet. Endringer du gjør for aktiviteter i Project, gjenspeiles i SharePoint, og motsatt.

Dette kan ta flere minutter hvis du har mange aktiviteter.

Synkronisere med et eksisterende SharePoint-nettsted

Denne fremgangsmåten antar at du har en tom plan åpen i Project, men at alle aktivitetene du vil synkronisere er på et SharePoint-nettsted.

Obs!: Hva med å synkronisere et eksisterende prosjekt med et eksisterende SharePoint-nettsted? Dette støttes ikke. Du må enten ha en tom prosjekt plan eller en tom oppgave liste. Project fletter ikke to lister med aktiviteter under den første synkroniserings prosessen. Når du har konfigurert synkroniseringen ved hjelp av Fremgangs måten i denne artikkelen, kan du gjøre endringer i en liste, og endringene tas i bruk på begge steder.

  1. Velg fil _GT_ Lagrei Project.

  2. Velg Eksisterende SharePoint-nettsted i Synkroniser med-listen.

  3. Legg inn adressen til SharePoint-aktivitetslisten du vil importere, i Nettadresse-boksen.

    Obs!: Du må ikke bruke en adresse som inneholder navnet på aktivitetslisten. Project legger til den delen automatisk.

  4. Velg Bekreft område.

  5. Skriv inn eller velg navnet på aktivitetslisten du vil synkronisere med prosjektet, i Aktivitetsliste-boksen.

    Lagre prosjektet til SharePoint

  6. Velg Lagre.

Dette skjer: Når du velger Lagre, vil oppgave listen i SharePoint vises nå i Project. Endringer du gjør i aktivitetslisten i Project, gjenspeiles i SharePoint, og motsatt.

Dette kan ta flere minutter hvis du har mange aktiviteter.

Synkroniseres ikke aktivitetene?

Tabellen nedenfor inneholder problemer som kan hindre at Project-aktiviteter synkroniseres med en SharePoint-oppgaveliste.

Problem

Forklaring

Begrensninger for aktivitetssynkronisering

Synkronisering av flere enn 1 000 aktiviteter anbefales ikke. Hvis du vil synkronisere flere enn 1 000 aktiviteter, bør du vurdere å dele opp prosjektet i flere prosjekter og deretter synkronisere prosjektene separat.

Prosjekter med over 100 aktiviteter synkroniseres, men det kan ta flere minutter.

Nødvendige SharePoint-felt

Hvis en prosjektplan ikke inneholder et felt som kreves i SharePoint, synkroniseres ikke planen. Legg til det nødvendige feltet som et egendefinert felt i Project.

Obs!: Obligatoriske felt i SharePoint kan variere avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert aktivitetslisten. Hvis du ikke er sikker på hvilke felt som kreves, kan du prøve å legge til en oppgave i oppgave listen på SharePoint-området. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*).

Prosjektfelt inneholder en formel

SharePoint-felt støtter ikke formler. Prøv å fjerne feltet i Project, og prøv deretter å synkronisere på nytt.

Navn på aktivitetssammendrag

SharePoint antar at aktivitetssammendrag blir mapper på nettstedet, så det er derfor ikke tillat å bruke tegn som ikke er tillatt i mapper: . /:*?<>|

Kontroller at ingen av aktivitetssammendragene i Project inneholder noen av disse tegnene.

Til toppen av siden

Publisere et prosjekt i en SharePoint-liste

Disse trinnene forutsetter at du har opprettet en liste over aktiviteter i Project før du synkroniserer oppgave listen til en SharePoint-liste.

  1. I Project velger du fil for å åpne backstage -visningen. Velg Lagre _AMP_ Send

  2. Velg Synkroniser med oppgave lister.

  3. Velg URL-navnet på SharePoint-området som inneholder listen du vil synkronisere til, i listen URL-adresse for område .

    Obs!:  På dette tidspunktet skal du ikke bruke en URL-adresse som inneholder navnet på oppgave listen du vil bruke.

  4. Velg VALIDER nett adresse.

  5. Velg navnet på SharePoint-aktivitetslisten du vil synkronisere prosjekt oppgave listen til, i listen Velg en eksisterende oppgave liste .
    Hvis du vil synkronisere prosjekt oppgave listen med en ny liste i SharePoint, skriver du inn et nytt navn. En ny oppgave liste blir opprettet i SharePoint, og blir synkronisert med den i Project.

  6. Velg Synkroniser.

Når de to oppgave listene er synkronisert, vil endringer i én liste gjenspeiles i den andre listen. Hvis det gjøres endringer i de to listene samtidig, vises det en dialog boks der du blir bedt om å bestemme hvilken versjon av endringen du vil beholde.

Tips!:  Når de to oppgave listene er synkronisert, kan du gå til SharePoint-versjonen av oppgave listen i Project. Klikk kategorien fil , klikk informasjon. Klikk koblingen til SharePoint-området under Synkroniser til oppgave lister .

Importere en SharePoint-liste til Project

Denne Fremgangs måten forutsetter at du har opprettet en liste over oppgaver i SharePoint-listen, men ikke har opprettet en tilsvarende i Project.

  1. I Project velger du fil for å åpne backstage -visningen. Velg Lagre _AMP_ Send.

  2. Velg Synkroniser med oppgave lister.

  3. Skriv inn navnet på NETTa DRESSen til SharePoint-området som inneholder oppgave listen du vil bruke, i listen URL-adresse for nettsted .

    Obs!:  På dette tidspunktet skal du ikke bruke en URL-adresse som inneholder navnet på oppgave listen du vil bruke.

  4. Velg VALIDER nett adresse.

  5. I listen Velg en eksisterende oppgave liste velger du navnet på SharePoint-aktivitetslisten du vil eksportere til Project.

  6. Velg Synkroniser.

Når de to oppgave listene er synkronisert, vil endringer i én liste gjenspeiles i den andre listen. Hvis det gjøres endringer i de to listene samtidig, vises det en dialog boks der du blir bedt om å bestemme hvilken versjon av endringen du vil beholde.

Tips!:  Når de to oppgave listene er synkronisert, kan du gå til SharePoint-versjonen av oppgave listen i Project. Velg filinformasjon. Klikk koblingen til SharePoint-området under Synkroniser til oppgave lister .

Feilsøke problemer med synkroniserings lister

Tabellen nedenfor inneholder betingelser som vil forhindre at Project-aktiviteter synkroniseres med en SharePoint-liste.

Betingelse

Forklaring

SharePoint-liste inneholder obligatorisk-feltet

Hvis SharePoint-listen inneholder et felt som kreves, men prosjekt planen ikke inneholder det samme feltet, vil synkroniseringen av de to listene stoppes.

Løsning: Legg til det nødvendige feltet som et egendefinert felt i Project.

Prosjektfelt inneholder en formel

Løsning: Legg til det nødvendige feltet som et egendefinert felt i Project.

Problemer med foregående relasjoner

En syklus ble opprettet mellom foregående aktiviteter

Underordnet har overordnet som en foregående aktivitet

Ikke-avslutning-til-Start-relasjoner for foregående aktivitet

Flere ressurs tildelinger

WinProj har flere ressurser tildelt én enkelt aktivitet, og SharePoint har angitt at det bare kan være én ressurs for den aktiviteten.

Ugyldig navn på aktivitets Sammendrag

Hvis et aktivitets Sammendrag har et ugyldig navn, vil ikke synkroniseringen full føres. Reglene for et ugyldig navn er de samme som gjelder for et ugyldig mappe navn i SharePoint. I tillegg til disse reglene kan et navn ikke inneholde to punktum ved siden av hverandre eller et mellomrom på slutten./:*?<>|

OppSlags felt har feil format

Slå opp felt inneholder verdier som ikke er av typen streng/tekst.

En liste inneholder ugyldige tegn

Et liste navn inneholder følgende tegn!. []'

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×