Styre tilgangen til tilstedeværelsesinformasjonen

Hva ønsker du å gjøre?

• Forstå tilstedeværelses- og fortrolighetsforhold

• Endre fortrolighetsforholdet for en kontakt

• Skjule aktivitetsfeeden

• Skjule plasseringen din

• Aktivere personvernmodus

• Blokkere en kontakt

Forstå tilstedeværelses- og fortrolighetsforhold

Tilgjengelighetsinformasjonen omfatter tilgjengelighetsstatusen din (for eksempel tilgjengelig eller borte), tilstedeværelsesindikator (for eksempel grønn, gul eller rød), tidsplan, sted og personlige notater og fraværsnotater. Tabellen nedenfor viser hvilke attributter for tilstedeværelsesinformasjon som er tilgjengelige for et gitt fortrolighetsforhold. Kontakter som du har en arbeidsgrupperelasjon med, er sannsynligvis viktige. Bare disse kontaktene kan forstyrre deg når du har angitt statusen til Ikke forstyrr.

.

• En stjerne (*) ved siden av et element for tilstedeværelsesinformasjon i tabellen ovenfor indikerer at hvis dette attributtet er definert i firmaets katalogtjeneste, vil det være synlig for alle kontakter i organisasjonen, uavhengig av fortrolighetsforhold og eksterne kontakter (hvis konfigurert og gjenkjent av organisasjonens nettverk).

• Et nummertegn (#) ved siden av et element for tilstedeværelsesinformasjon i tabellen ovenfor angir at dette attributtet er synlig som standard.

Til toppen av siden

Endre fortrolighetsforholdet for en kontakt

Hvis du vil vise kontaktene i henhold til fortrolighetsforholdene, gjør du følgende:

• Klikk Relasjoner-knappen i området rett over kontaktene (andre alternativer er Grupper og Status).

Hvis du vil endre fortrolighetsforholdet du har med en kontakt, gjør du følgende:

• Åpne Lync 2010, høyreklikk en kontakt i kontaktlisten, pek på Endre fortrolighetsforhold, og klikk deretter et nytt fortrolighetsforhold for kontakten.

Som standard tilordnes kontaktene fortrolighetsforholdet Kolleger når du legger dem til i kontaktlisten din. Hvis du har kontakter som du senere har tilordnet til en annen relasjon, kan du endre fortrolighetsforholdet tilbake til Kolleger ved å klikke kolleger eller tilordne relasjoner automatisk.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer telefonnumre og hvordan dette påvirker fortrolighetsforhold, kan du se Angi telefonalternativer og -numre.

Til toppen av siden

Skjule aktivitetsfeeden

For alle, bortsett fra blokkerte kontakter og eksterne kontakter, vises som standard oppdateringer av det personlige notatet i aktivitetsfeedlisten. Gjør følgende for å endre dette:

1. I Lyncs hovedvindu klikker du knappen Alternativer.

2. Klikk Personlig i dialogboksen Lync – Alternativer.

3. Fjern merket for Vis alle oppdateringene mine i aktivitetsfeeden nederst i ruten til høyre under Aktivitetsfeed. Endringer i statusen vises bare med tilstedeværelsesstatusen din, for eksempel i kontaktlisten til andre.

Til toppen av siden

Skjule plasseringen din

Som standard oppdateres plasseringen din når du logger deg på fra forskjellige steder. Du kan skjule denne informasjon for andre ved å gjøre følgende:

1. Klikk plasseringsmenyen under navnet ditt i hovedvinduet i Lync.

2. Fjern merket for Vis min plassering til andre .

Til toppen av siden

Aktivere personvernmodus

Som standard kan alle bortsett fra Blokkerte kontakter se tilgjengelighetsstatusen din. Du kan gjøre følgende hvis du vil endre personverninnstillingene:

1. I Lyncs hovedvindu klikker du knappen Alternativer.

2. I dialogboksen Lync – Alternativer klikker du Status, og deretter gjør du ett av følgende:

3. Klikk Jeg vil at alle skal kunne se min tilstedeværelse uavhengig av systeminnstillinger (overstyr standardinnstillinger)

4. Klikk jeg vil at systemansvarlig skal bestemme – for øyeblikket kan alle se min tilstedeværelse, men dette kan endres i fremtiden

   

Organisasjonen din kan ha aktivert personvernmodus i Lync. Hvis dette er tilfelle, kan du velge om du vil begrense synligheten av tilstedeværelsesinformasjonen til bare de personene du har lagt til i kontaktlisten:

• Jeg vil at alle skal kunne se tilgjengeligheten min

• Jeg vil at bare kontaktene mine skal kunne se tilgjengeligheten min

Til toppen av siden

Blokkere en kontakt

Slik hindrer du en kontakt i å nå deg på IM eller telefon i Lync:

1. Høyreklikk kontakten du vil blokkere, i kontaktlisten.

2. Klikk Endre fortrolighetsforhold, og klikk deretter Blokkerte kontakter.

Til toppen av siden