En Lync telefonkonferanse er et ad hoc-møte som du raskt kan starte med flere personer for å arbeide med et emne som krever umiddelbar oppmerksomhet. Som i et planlagt møte, kan du dele PowerPoint-lysbilder, samarbeide på en tavle eller dele skjermen i en telefonkonferanse.
Starte en telefonkonferanse
Kontroller at kontaktene er tilgjengelige ved å sjekke tilstedeværelsesstatusen deres. Deretter følger du fremgangsmåten nedenfor for å invitere dem til telefonkonferansen.
-
Hold nede CTRL-tasten på tastaturet, og klikk navnene på kontaktene for å velge dem.
-
Høyreklikk de merkede kontaktene, og klikk Start en telefonkonferanse.
-
Velg hvordan du vil starte telefonkonferansen:
-
Lync samtale – Lync foretar anropet ved hjelp av datamaskinlyd.
-
Mobil, arbeid eller et annet nummer – Lync ringer deg og kontaktene dine fra telefonen du velger.
Kontaktene mottar deretter et varsel, og de kan godta eller avslå invitasjonen til telefonkonferansen.
Legge til flere personer i telefonkonferansen
Hvis du må legge til flere personer i telefonkonferansen, kan du dra navnene deres inn i møtet, eller legge dem til ved å bruke personmenyen.
-
Hold pekeren over personikonet i møtet.
-
Klikk Inviter flere personer for å legge til flere deltakere.
-
Du kan invitere ved å velge noen fra listen, eller via et telefonnummer.
Bare tast inn et nummer og klikk OK. Lync ringer personen for deg, og legger vedkommende til i møtet. Vær oppmerksom på at kontoen din må være aktivert for rå ringe et telefonnummer for å kunne invitere noen via telefon.
