|
|
Når du sporer fremdriften i tidsplanen, vil to ting hjelpe deg mest:
Med disse to trinnene har du best sjanse til å lede et vellykket prosjekt. Hvis du vil lese flere artikler i denne serien med instruksjonsveiledninger for prosjektstyring, kan du se veikartet for prosjektstyring. |
Tips for prosjektstyring før du starter . . .
Uansett om prosjektstyring er nytt for deg eller en erfaren ekspert, vil du sannsynligvis gå gjennom tre trinn når du sporer fremdriften.
-
Opprett en opprinnelig plan for prosjektet Når du har opprettet den opprinnelige tidsplanen, oppretter du en opprinnelig plan for den. En opprinnelig plan er et øyeblikksbilde av prosjektet før det begynner. Etter hvert som prosjektet går fremover, kan du sammenligne fremdriften med den opprinnelige planen.
-
Se gjennom fremdriften for tidsplanen regelmessig Få for vane å se gjennom fremdriften i tidsplanen minst ukentlig. Hvis du venter til midten av prosjektet, kan det hende du er for sent ute til å løse tidsplanproblemer.
-
Gjør noe før heller enn senere Prosjekter har en tendens til å spiral ut av kontroll raskt når problemene vises. Når prosjektet begynner å avvike fra hvordan du trodde det ville gå, kan du iverksette tiltak umiddelbart.
Kontrollere fremdriften for tidsplanen
|
Når sjefen din spør hvordan prosjektet går, er det siste du vil si "Jeg vet ikke." Unngå denne skjebnen ved å angi en grunnlinje som et øyeblikksbilde av den opprinnelige tidsplanen. Når du har angitt en opprinnelig plan, kan du begynne å kontrollere fremdriften for tidsplanen. |
|
|
Du kan raskt oppdatere aktivitetsstatusen med bare ett enkelt klikk på båndet. |
|
|
Spor et prosjekt ved å se hvordan Gantt-stolper endres etter hvert som arbeidet går fremover. |
|
|
Interessenter ønsker noen ganger et stort bilde av prosjektfremdriften. Tidslinjen for prosjektet gir dem et øyeblikksbilde av viktige aktiviteter og milepæler. Bare slipp det i et PowerPoint-lysbilde, skriv det ut eller send det via e-post for en umiddelbar fremdriftsrapport |
|
|
Du kan opprette grafiske fremdriftsrapporter med stolpediagrammer, sektordiagrammer og mer. Hvis rapporten ikke ser riktig ut, kan du tilpasse den på sekunder. |
|
|
Rapporter for inntjent verdi hjelper deg med å svare på spørsmål som «Ser du hvor mye arbeid som er gjort så langt i dette prosjektet, hvor mye penger skulle vi ha brukt?» Eller «Vil vi avslutte i tide?» |
|
|
Gruppemedlemmene kan vise prosjektplanen og oppdatere fremdriften i SharePoint – uten å bruke Project. |
