Spore endringer i en delt arbeids bok

Viktig!: Denne artikkelen forklarer en eldre metode for å spore endringer ved hjelp av en delt arbeids bok. Den delte arbeids bok funksjonen har mange begrensninger og er erstattet med samtidig redigering. Samtidig redigering gir deg muligheten til å spore endringer. Hvis du og andre har filen åpen samtidig, kan du imidlertid se hverandres valg og endringer etter hvert som de skjer. Hvis filen er lagret i skyen, er det også mulig å vise tidligere versjoner, slik at du kan se endringene for hver enkelt person. Lær mer om samtidig redigering.

  1. Forsikre deg om at du ønsker å bruke denne metoden før du fortsetter. Delte arbeids bøker har begrensninger, og én i bestemte er muligheten til å redigere ved hjelp av Excel for nettet. Derfor anbefaler vi på det sterkeste samtidig redigering, noe som er erstatning for delte arbeids bøker.

  2. Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.

    Vær oppmerksom på at Del arbeidsbok-knappen er skjult i nyere versjoner av Excel. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  3. Merk av for Tillat flere brukere å redigere i dialogboksen Del arbeidsbok på fanen Redigering.

  4. Klikk fanen Avansert.

  5. Klikk Lagre endringslogg i under Spor endringer, og skriv inn antallet dager med endringslogg du vil beholde, i dager-boksen. Ifølge standardinnstillingen beholder Excel endringsloggen i 30 dager og sletter permanent en endringslogg som er eldre enn dette antallet dager. Hvis du vil beholde endringsloggen i mer enn 30 dager, kan du skrive inn et høyere tall enn 30.

  6. Klikk OK. Hvis du blir spurt om å lagre arbeidsboken, klikker du OK for å lagre arbeidsboken.

  1. Klikk se gjennom > spore endringer, og klikk deretter Godta eller forkast endringer.

    Vær oppmerksom på at i nyere versjoner av Excel er Spor endringer-knappen skjult. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Klikk OK hvis du blir spurt om du vil lagre arbeidsboken.

  3. Gjør følgende i dialogboksen Velg endringer som skal godtas eller forkastes:

    • Hvis du vil godta eller forkaste endringer som er gjort etter en bestemt dato, merker du av for når , klikker etter dato i når -listen, og skriver deretter inn den tidligste datoen du vil se gjennom endringene for.

    • Hvis du vil godta eller forkaste endringer som er gjort av en annen bruker, merker du av for hvem og klikker brukeren som har endringene du vil se gjennom, i hvem -listen.

    • Hvis du vil godta eller forkaste endringer som ble foretatt av alle brukere, fjerner du merket for Hvem.

    • Hvis du vil godta eller forkaste endringer i et bestemt område, merker du av for Hvor og skriver inn cellereferansen i regnearkområdet.

    • Hvis du vil godta eller forkaste endringer I hele arbeidsboken, fjerner du merket for Hvor.

  4. Klikk OK og vurder informasjonen om hver endring i dialogboksen Godta eller forkast endringer.

  5. Hvis du vil godta eller forkaste hver endring, klikker du Godta eller Forkast.

  6. Hvis du blir bedt om å velge en verdi for en celle, klikker du ønsket verdi og klikker Godta.

Obs!: 

  • Du må godta eller forkaste en endring før du kan gå videre til neste endring.

  • Du kan godta eller forkaste alle gjenværende endringer samtidig ved å klikke Godta alle eller Forkast alle.

  1. Klikk se gjennom > spore endringer, og klikk deretter Merk endringer.

    Vær oppmerksom på at i nyere versjoner av Excel er Spor endringer-knappen skjult. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Når du skal velge endingene du vil se, gjør du følgende:

    • Hvis du vil vise alle endringene som er sporet, merker du av for når , klikker alle i når -listen, og deretter fjerner du merket for hvem og hvor .

    • Hvis du vil vise endringer som ble gjort etter en bestemt dato, merker du av for når , klikker etter dato i når -listen, og skriver deretter inn den tidligste datoen du vil vise endringer for.

    • Hvis du vil vise endringer som ble gjort av en bestemt bruker, merker du av for hvem og klikker brukeren som har endringene du vil vise, i hvem -listen.

    • Hvis du vil vise endringer i et bestemt utvalg av celler, merker du av for Hvor og skriver inn cellereferansen i regnearkområdet.

  3. Gjør følgende hvis du vil angi hvordan du vil vise endringene:

    • Hvis du vil merke endringene i regnearket, merker du av for Vis endringer på skjermen.

    • Hvis du vil lage en liste over endringer i et eget regneark, merker du av for Vis endringene i et nytt ark for å vise loggregnearket.

      Obs!: Dette alternativet er bare tilgjengelig etter at du ha slått på endringssporing og lagret filen med minst en sporbar endring.

Når du slår av endringssporing, slettes endringsloggen. Hvis du vil beholde en kopi av denne informasjonen, gjør du følgende for å skrive ut Logg regne arket eller kopiere det til en annen arbeids bok:

  1. Klikk på Se gjennom > Spor endringer > Merk endringer.

    Vær oppmerksom på at i nyere versjoner av Excel er Spor endringer-knappen skjult. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Merk av for Når under Merk hvilke endringer, og klikk Alle i Når-listen.

  3. Fjern merket for Hvem og Hvor.

  4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark.

  5. Klikk OK.

  6. Du kan nå skrive ut eller kopiere loggen til en annen arbeids bok.

Når du merker endringer mens du arbeider, markerer Excel alle slags revisjoner (endringer, innsettinger og slettinger) med en merkingsfarge.

  1. Klikk se gjennom > spore endringer, og klikk deretter Merk endringer.

    Vær oppmerksom på at i nyere versjoner av Excel er Spor endringer-knappen skjult. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Velg Spor endringer ved redigering i dialogboksen Merk endringer. Denne avmerkingsboksen deler arbeidsboken og merker endringene du og andre brukere foretar.

  3. Velg avmerkings boksen under Merk endringer, og klikk deretter alternativet du vil bruke, i når -listen.

  4. Hvis du vil angi brukerne som du vil merke endringer for, merker du av for hvem og klikker deretter alternativet du vil bruke, i hvem -listen.

  5. Hvis du vil angi regne ark området der du vil at endringene skal utheves, merker du avmerkings boksen, og deretter skriver du inn celle referansen til regne ark området i hvor -boksen.

  6. Sørg for at avmerkingsboksen Vis endringer på skjermen er avmerket.

  7. Klikk OK. Lagre arbeidsboken hvis du blir bedt om det.

  8. Foreta endringer etter behov i regnearket. Vær oppmerksom på at noen endringer, for eksempel formatering, ikke spores og derfor ikke merkes med en uthevings farge.

Når du ikke vil merke endringer lenger, kan du slå av merking.

  1. Klikk se gjennom > spore endringer, og klikk deretter Merk endringer.

    Vær oppmerksom på at i nyere versjoner av Excel er Spor endringer-knappen skjult. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Fjern merket for Spor endringer ved redigering i dialogboksen Merk endringer.

  1. Klikk på Se gjennom > Spor endringer > Merk endringer.

    Vær oppmerksom på at i nyere versjoner av Excel er Spor endringer-knappen skjult. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Velg avmerkings boksen under Merk endringer, og klikk deretter allei når -listen.

  3. Fjern merket for Hvem og Hvor.

  4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk filterpilene ved siden av kolonneetikettene i loggregnearket for å finne ønsket informasjon.

Obs!: Lagring av arbeidsboken skjuler loggregnearket. Hvis du vil vise loggregnearket etter lagring, må du vise det på nytt ved å merke av for Vis endringene i et nytt ark i dialogboksen Merk endringer.

Ved hjelp av Spor endringer-funksjonen i Excel for Mac kan du spore, vedlikeholde og vise informasjon om endringene som er gjort i en delt arbeidsbok.

Viktig!: 

  • Spor endringer -knappen er ikke lenger tilgjengelig på båndet i nyere versjoner av Excel for Mac. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du legge til Spor endringer på båndet først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til Spor endringer-knappen på båndet.

  • Endringssporing er bare tilgjengelig i delte arbeidsbøker. Når du slår på endringssporing, blir arbeidsboken faktisk til en delt arbeidsbok helt automatisk. Selv om en delt arbeidsbok vanligvis lagres på et sted der andre brukere har tilgang til den, kan du også spore endringer i en lokal kopi av en delt arbeidsbok.

Legg til Spor endringer-knappen på båndet

Hvis du vil legge til Spor endringer-knappen på båndet, må du opprette en egen definert gruppe og deretter legge til knappen i gruppen.

  1. Klikk på Excel > innstillinger > båndet & verktøy linje.

    Office2016 for Mac Båndinnstillinger for verktøylinjen
  2. Under hovedfanerunder Tilpass båndetvelger du se gjennom.

  3. Klikk Office2016 for Mac Legg til-knapp på Tilpass båndet under hovedkategorier-listen, og velg ny gruppe.

  4. Nå kan du gi nytt navn til denne egen definerte gruppen. Bare Velg ny gruppe (egen definert), klikk Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings gi nytt navnog skriv inn et navn i Visningsnavn -boksen, og klikk Lagre.

  5. Velg hovedfaneer under Velg kommandoer fra, og velg deretter se gjennom > endringer > Spor endringer (eldre), og klikk deretter > (Legg til pil) for å flytte elementet under den egen definerte gruppen du opprettet.

    Klikk Spor endringer (eldre), og klikk deretter > for å flytte alternativet under se gjennom-fanen

  6. Klikk Lagre , og Lukk dialog boksen innstillinger for Excel.

    Du skal se alternativet Spor endringer (eldre) i se gjennom -fanen på båndet.

    Alternativet Spor endringer (eldre) på båndet

  1. Klikk Spor endringerse gjennom -fanen, og klikk deretter Merk endringer.

  2. Merk av for eller fjern merket for Spor endringer under redigering. Dette deler også arbeids boken .

    Denne avmerkingsboksen deler arbeidsboken og merker endringene du og andre brukere foretar. Hvis du fjerner merket i avmerkings boksen, vil du få en melding som angir at denne handlingen vil fjerne arbeids boken fra delt bruk.

Når du uthever endringer mens du arbeider, disponerer Excel alle revisjoner (for eksempel endringer, innsettinger og slettinger) med en uthevings farge.

  1. Klikk Spor endringerse gjennom -fanen, og klikk deretter Merk endringer.

  2. Velg Spor endringer under redigering. Dette deler også arbeids boken .

  3. Velg avmerkings boksen under Merk endringer, og klikk deretter alternativet du vil bruke, i rulle gardin listen.

  4. Gjør ett eller flere av følgende:

    Hvis du vil angi

    Gjør du dette

    Brukerne du vil merke endringer for

    Merk av for hvem , og klikk deretter alternativet du vil bruke, i hvem -menyen.

    Ark området der du vil at endringene skal utheves

    Merk avmerkings boksen hvor , og skriv deretter inn celle referansen til ark området i hvor -boksen.

    Tips!: Du kan også klikke på Skjul dialog -ikonet på høyre side av boksen hvor , og deretter merke området du vil bruke på arket. Når du er ferdig, klikker du Skjul dialog boks på nytt for å vise hele dialog boksen.

  5. Kontroller at det er merket av for Merk endringer på skjermen .

  6. Klikk OK.

    Hvis du blir bedt om å lagre arbeids boken, klikker du OK.

  7. Gjør de ønskede endringene i arket.

    Obs!: Noen endringer, for eksempel formatering, blir ikke sporet og er derfor ikke merket med en merkingsfarge.

Når du ikke lenger vil at endringer skal utheves, kan du stoppe uthevingen av dem.

  1. Klikk Spor endringerse gjennom -fanen, og klikk deretter Merk endringer.

  2. Fjern merket i avmerkings boksen Merk endringer på skjermen .

  1. Klikk Spor endringerse gjennom -fanen, og klikk deretter Merk endringer.

    Obs!: Hvis Spor endringer under redigering. Dette deler også arbeids boken ikke er valgt, har ikke Excel registrert endrings Logg for arbeids boken.

  2. Hvis du vil velge endringene du vil se, gjør du ett av følgende:

    Hvis du vil vise

    Gjør du dette

    Alle endringer som er sporet

    Merk av for Hvis , velg alle fra hurtig menyen når , og fjern deretter merket for hvem og hvor .

    Endringer som ble gjort etter en bestemt dato

    Merk avmerkings boksen, klikk etter dato i når -listen, og skriv deretter inn den tidligste datoen du vil vise endringer for.

    Endringer som ble gjort av en bestemt bruker

    Merk av for hvem , og klikk deretter brukeren som har endringene du vil vise, i hvem -listen.

    Endringer i et bestemt celle område

    Merk avmerkings boksen hvor , og skriv deretter inn celle referansen til ark området.

  3. Du kan også klikke Skjul dialog boks til høyre i boksen hvor , og deretter merke området du vil bruke på arket. Når du er ferdig, klikker du Skjul dialog boks på nytt for å vise hele dialog boksen.

  4. Hvis du vil angi hvordan du vil vise endringene, gjør du ett av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Merk endringer i arket

    Velg avmerkings boksen Vis endringer på skjermen .

    Dette gjør at du kan vise detaljene om en endring ved å holde pekeren over en uthevet celle.

    Opprette en liste over endringer i et eget ark

    Merk av for Vis endringene i et nytt ark for å vise Logg arket.

    Dette alternativet er bare tilgjengelig etter at du ha slått på endringssporing og lagret filen med minst en sporbar endring.

  1. Klikk Spor endringerse gjennom -fanen, og klikk deretter Godta eller forkast endringer. .

    Hvis du blir bedt om å lagre arbeids boken, klikker du OK.

  2. Gjør ett av følgende i dialog boksen Velg endringer som skal godtas eller avslå :

    Godta eller forkaste

    Gjør du dette

    Endringer som er gjort etter en bestemt dato

    Merk avmerkings boksen, klikk etter dato i når -listen, og skriv deretter inn den tidligste datoen du vil se gjennom endringene i.

    Endringer som er gjort av en annen bruker

    Merk av for hvem , og klikk deretter brukeren som har endringene du vil se gjennom, i hvem -listen.

    Endringer som er gjort av alle brukere

    Fjern merket i avmerkings boksen hvem .

    Endringer som gjøres i et bestemt område

    Merk avmerkings boksen hvor , og skriv deretter inn celle referansen til ark området.

    Du kan også klikke Skjul dialog boks til høyre i boksen hvor , og deretter merke området du vil bruke på arket. Når du er ferdig, klikker du Skjul dialog boks på nytt for å vise hele dialog boksen.

    Endringer i hele arbeids boken

    Fjern merket i avmerkings boksen hvor .

  3. Klikk OK og vurder informasjonen om hver endring i dialogboksen Godta eller forkast endringer.

    Informasjonen inneholder andre endringer som påvirkes av endringene du gjør. Du kan rulle for å se all informasjon etter behov.

  4. Klikk godta eller Forkastfor hver endring.

    Obs!: 

    • Hvis du blir bedt om å velge en verdi for en celle, klikker du verdien du vil bruke, og deretter klikker du godta.

    • Du må godta eller forkaste en endring før du kan gå videre til neste endring.

    • Du kan godta eller forkaste alle gjenværende endringer samtidig ved å klikke Godta alle eller Forkast alle.

    • Alle endringer må lagres før de kan vises på Logg arket.

    • Når du forkaster en endring, registrerer Logg arket avvisningen med «Angre» eller «resultat av forkastet handling» i kolonnen handlings type . Hvis du vil vise Logg arket, kan du se vise Logg arket for mer informasjon.

  1. Klikk Spor endringerse gjennom -fanen, og klikk deretter Merk endringer.

    Obs!: Hvis Spor endringer under redigering. Dette deler også arbeids boken , har ikke Excel spilt inn endrings loggen for arbeids boken.

  2. Velg avmerkings boksen under Merk endringer, og klikk deretter på allei hurtig menyen når .

  3. Fjern merket for boksene Hvem og Hvor.

  4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.

  5. Klikk OK.

    Logg arket vises.

  6. Klikk filter pilene ved siden av Kol onne etikettene i logg arket for å finne informasjonen du vil bruke.

    Obs!: Hvis du lagrer arbeids boken, skjules Logg arket. Hvis du vil vise Logg arket etter lagring, må du vise det på nytt ved å merke av for Vis endringene i et nytt ark i dialog boksen Uthev endringer .

Fordi endrings loggen slettes når du deaktiverer endrings sporing, kan det være lurt å lagre en kopi av loggen. Du kan skrive ut Logg arket eller kopiere det til en annen arbeids bok.

  1. Klikk Spor endringerse gjennom -fanen, og klikk deretter Merk endringer.

  2. Velg avmerkings boksen under Merk endringer, og klikk deretter allei når -listen.

  3. Fjern merket for Hvem og Hvor.

  4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark.

  5. Klikk OK.

    Tips!: 

    • Hvis du vil skrive ut Logg arket, klikker du Skriv utfil -menyen, velger utskrifts alternativene du vil bruke, og klikker deretter Skriv ut.

    • Hvis du vil kopiere Logg arket til en annen arbeids bok, følger du denne Fremgangs måten:

    • Hold nede CTRL og klikk historikk -fanen nederst i logg arket, og klikk deretter Flytt eller Kopier.

    • Klikk navnet på arbeids boken du vil flytte arket til, i til bok -området, eller klikk (ny bok).

    • Merk av for Opprett en kopi , og klikk deretter OK.

    • Lagre arbeids boken som inneholder det kopierte Logg arket.

Du kan bruke endrings sporing til å logge detaljer om arbeids bok endringer hver gang du lagrer en arbeids bok. Denne endrings loggen kan hjelpe deg med å identifisere eventuelle endringer som ble gjort i dataene i arbeids boken, og du kan deretter godta eller forkaste endringene.

Endringssporing er spesielt nyttig når flere brukere redigerer en arbeidsbok. Det er også nyttig når du sender en arbeids bok til korrektur lesere for kommentarer, og deretter vil flette inn dataene du mottar, til én kopi av arbeids boken, slik at endringene og kommentarene du vil beholde, bygges inn.

Når det gjøres endringer i den delte arbeids boken, kan du vise endrings loggen direkte i arket eller på et separat loggark. Uansett kan du med en gang se gjennom på detaljene i hver endring. Du kan for eksempel se hvem som har gjort endringen, hvilken type endring som ble gjort, når den ble gjort, hvilke celler som ble påvirket, og hvilke data som ble lagt til eller slettet.

Når du bruker endrings sporing, bør du tenke på følgende:

  • Endrings sporing er forskjellig fra angre-operasjonen, og det opprettes ikke en sikkerhets kopi    

    Du forventer kanskje at endrings sporing oppretter en sikkerhets kopi av arbeids boken før endringene gjøres, eller at du kan angre noen av disse endringene. Du kan dessverre ikke bruke endrings loggen til å gjenopprette endringer ved å angre eller ved å gjenopprette en tidligere versjon av arbeids boken. Logg arket inneholder imidlertid en post over alle slettede data, slik at du kan kopiere disse dataene tilbake til de opprinnelige cellene i den delte arbeids boken.

    Fordi endringssporing ikke er utformet for å hjelpe deg med å gå tilbake til tidligere versjoner av en arbeidsbok, bør du fortsette å sikkerhetskopiere regnearkene som har endringssporing aktivert.

  • Noen typer endringer blir ikke sporet    

    Endringer du gjør i celle innholdet, spores, men andre endringer, for eksempel formaterings endringer, spores ikke. Noen Excel-funksjoner er utilgjengelige i delte arbeids bøker og kan derfor ikke spores.

  • Endrings loggen beholdes bare for et bestemt intervall    

    Når du slår på endrings sporing, beholdes endrings loggen som standard i 30 dager for å holde størrelsen på arbeids boken administrerbar. Du kan imidlertid øke eller redusere antallet dager i endrings loggen du vil beholde. Hvis du vil beholde endrings loggen i ubestemt tid, kan du angi et stort antall dager. Du kan også ta periodiske kopier av logginformasjonen.

  • Den eldste delen av endrings loggen slettes jevnlig    

    Excel fastslår endringsloggen som føres ved å telle bakover fra gjeldende dato. Hver gang du lukker arbeidsboken, sletter Excel alle deler av endringsloggen som er eldre enn antallet dager som var i kraft forrige gang arbeidsboken ble lagret.

    Hvis du for eksempel fører en endringslogg over 30 dager og du åpner en arbeidsbok for første gang på to måneder, kan du vise loggen fra to måneder siden. Når du lukker denne arbeids boken, slettes imidlertid loggen fra de foregående 30 dagene (31 til 60 dager siden).

Viktig!: Når du slår av endringssporing eller slutter å dele arbeidsboken, blir hele endringsloggen slettet for godt.

Excel har følgende måter å få tilgang til og bruke den lagrede endrings loggen.

  • Merke på skjermen    

    Excel kan merkede endrede områder i en annen farge for hver bruker og vise grunnleggende detaljer som en kommentar når du lar pekeren hvile over hver endret celle. Utheving på skjermen er nyttig når en arbeids bok ikke har mange endringer eller når du vil se hva som er endret.

  • Logg sporing     

    Excel kan vise et eget Logg ark som inneholder en utskrifts liste med endrings detaljer som du kan filtrere for å finne endringene du er interessert i. Logg arket er nyttig når en arbeids bok har mange endringer eller når du vil undersøke hva som har skjedd i en serie med endringer.

  • Endre gjennomgang    

    I Excel kan du gå trinnvis gjennom endringene i rekkefølge og bestemme om du vil godta eller forkaste hver endring. Denne metoden er nyttig når du evaluerer kommentarer fra andre brukere.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×