Sortere poster basert på delverdier i felt

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Av og til kan det være du ønsker å sortere poster etter måneden i datoverdier og ignorere dagen og året. Eller kanskje du vil sortere poster etter de to eller tre første tegnene i et tekstfelt. Dette emnet viser hvordan du utfører slike søk ved å opprette enkle uttrykk.

Hva vil du gjøre?

Sortering på deler av datoverdier

Sortering på deler av tekstverdier

Sortere etter deler av datoverdier

Når du sorterer poster ved hjelp av Sorter-kommandoene, blir hele datoverdien – dag, måned og år – brukt til å bestemme plasseringen av hver enkelt post. Tenkt deg at du vil sortere fødselsdager på grunnlag av måneden og ignorere dagen og året i disse verdiene.

Når du skal sortere etter bare en del av datoverdiene, må du skrive et uttrykk. Du kan sortere etter dataene i en tabell eller resultatene i en spørring, men først må du bytte til dataarkvisning. Du skriver uttrykket i spørringsområdet i kategorien Filter. Uttrykket du oppretter, trekker ut dataene du ønsker, og bruker dem som grunnlag for sorteringen.

Vise kategorien Filter

  1. Bytt til dataarkvisning i tabellen eller spørringen.

    Hvis du arbeider med en spørring, må du kjøre spørringen for å vise resultatene i dataarkvisning.

  2. Klikk Avansert i kategorien Hjem i gruppen Sorter og Filtrer, og klikk deretter Avansert Filter/sortering på hurtigmenyen.

    Kategorien Filter vises.

Opprette uttrykket

  1. Klikk Avansert i kategorien Hjem i gruppen Sorter og Filtrer, og klikk deretter Avansert Filter/sortering på hurtigmenyen.

  2. Skriv inn et uttrykk i felt-raden i den første kolonnen. Hvis du for eksempel hvis du vil sortere etter måned uavhengig av året, skriver du inn uttrykket Uttrykk1: DatePart("m",[Fødselsdato]) i felt-raden i den første kolonnen.

  3. Hvis du vil sortere poster etter dagene i hver måned, skriver du inn Uttrykk2: DatePart("d",[Fødselsdag]) i felt-raden i den andre kolonnen.

    Den DatePart -funksjonen i den første kolonnen sorterer postene etter måned, og DatePart -funksjonen i den andre kolonnen sorterer postene etter dagene i hver måned.

  4. I Sorter-raden velger du Stigende eller Synkende for hvert uttrykk.

    En stigende sorteringsrekkefølge i den første kolonnen viser januar øverst og desember nederst. En stigende sorteringsrekkefølge i den andre kolonnen viser 1 øverst og 31 nederst. Synkende sorteringsrekkefølge vil vise postene i omvendt rekkefølge.

  5. Klikk Aktiver/deaktiver Filter i gruppen Sorter og Filtrer i kategorien Hjem.

Til toppen av siden

Sortere etter deler av tekstverdier

Sortering etter deler av tekstverdier har mye til felles med sortering etter deler av datoverdier. Du må skrive et uttrykk i vinduet Avansert filter/sortering for å trekke ut tegnene som utgjør sorteringsgrunnlaget.

Anta at Poststed-feltet inneholder verdier som nord i Oslo, vest i Oslo, nord i Stavanger og vest i Stavanger. Du vil hoppe over de to første ordene og sortere postene etter poststedet.

  1. Klikk Avansert i kategorien Hjem i gruppen Sorter og Filtrer, og klikk deretter Avansert Filter/sortering på hurtigmenyen.

  2. Skriv inn et uttrykk i felt-raden i den første kolonnen. Skriv for eksempel = DELTEKST ([by], 7) å ignorere seks første tegnene i Poststed-feltet.

    Den Mid -funksjonen returnerer en delstreng i en angitt streng eller et felt. I dette tilfellet for hver post funksjonen feilverdien starter fra det sjuende tegnet (det vil si etter mellomrommet) i Poststed-feltet.

  3. I Sorter-cellen velger du Stigende eller Synkende.

  4. Klikk Aktiver/deaktiver Filter i gruppen Sorter og Filtrer i kategorien Hjem.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×