Sortere data i Excel-tjenester

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Sortering av data er en viktig del av dataanalyse. Du ønsker kanskje å ordne en navneliste i alfabetisk rekkefølge, eller kanskje du vil ordne en produktliste etter størrelsen på lagerbeholdningen. Sortering av data gjør det enklere å forstå dataene, ordne og finne dataene du er ute etter, og dermed treffe mer effektive beslutninger.

Obs!: Hvis du vil finne de høyeste eller laveste verdiene i en kolonne, for eksempel den øverste 10 høyeste karakterene eller de 5 laveste salgsbeløpene, bruker du et filter. For mer informasjon, kan du se filtrere data i Excel Services.

Hva vil du gjøre?

Sorter tekst

Sorter tall

Sorter datoer eller klokkeslett

Lær om standard sorteringsrekkefølger

Sortere tekst

Obs!: Hvis du vil sortere data, må forfatteren av arbeidsboken først lagre Microsoft Office Excel-arbeidsboken med sorterte data og et aktivt filter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

  1. Finn en kolonne som inneholder alfanumeriske data.

  2. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i kolonneoverskriften.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rekkefølge, klikker du Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere i synkende alfanumerisk rekkefølge, klikker du Sorter synkende.

Obs!: Sortering skiller ikke mellom store og små bokstaver. Du kan ikke sortere med skille mellom store og små bokstaver.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Det kan være flere årsaker til dette:

  • Hvis kolonnen du ønsker å sortere, inneholder tall lagret som tall og tall lagret som tekst, sorteres tallene som er lagret som tall, før tallene som er lagret som tekst. I dette tilfellet må forfatteren av arbeidsboken formatere alle verdier som tekst før arbeidsboken lagres.

  • I noen tilfeller kan data som er importert fra et annet program, ha innledende mellomrom som er satt inn før dataene. Forfatteren av arbeidsboken må fjerne innledende mellomrom før arbeidsboken lagres.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

Til toppen av siden

Sortere tall

Obs!: Hvis du vil sortere data, må forfatteren av arbeidsboken først lagre Excel-arbeidsboken med sorterte data og et aktivt autofilter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

  1. Finn en kolonne som inneholder numeriske data.

  2. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i kolonneoverskriften.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere fra lave tall til høye tall, klikker du Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere fra høye tall til lave tall, klikker du Sorter synkende.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Kolonnen inneholder kanskje tall som er lagret som tekst, og ikke som tall. Negative tall som er importert fra visse regnskapssystemer, eller et tall med en foranstilt apostrof ('), lagres for eksempel som tekst. Forfatteren av en arbeidsbok må kontrollere at alle tall som er lagret som tekst, konverteres til tall. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

Til toppen av siden

Sortere datoer eller klokkeslett

Obs!: Hvis du vil sortere data, må forfatteren av arbeidsboken først lagre Excel-arbeidsboken med sorterte data og et aktivt autofilter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

  1. Finn en kolonne som inneholder datoer eller klokkeslett.

  2. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i kolonneoverskriften.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere fra eldste til nyeste dato eller klokkeslett, klikker du Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere fra nyeste til eldste dato eller klokkeslett, klikker du Sorter synkende.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Kolonnen inneholder kanskje datoer eller klokkeslett som er lagret som tekst, og ikke som datoer eller klokkeslett. Før datoer og klokkeslett kan sorteres på riktig måte, må alle datoer og klokkeslett i en kolonne være lagret som et serienummer for en dato eller et klokkeslett.Excel Services Forfatteren av en arbeidsbok må passe på at alle datoer og klokkeslett som er lagret som tekst, konverteres til datoer og klokkeslett før arbeidsboken lagres. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

Til toppen av siden

Lære om standard sorteringsrekkefølger

I en sortering i stigende rekkefølge, Excel-tjenester, bruker du følgende rekkefølge. I en synkende sortering reverseres denne sorteringsrekkefølgen.

Verdi

Merknad

Tall   

Tall sorteres fra laveste negative tall til høyeste positive tall.

Datoer   

Datoer sorteres fra tidligste til seneste dato.

Tekst   

Alfanumerisk tekst sorteres fra venstre mot høyre, tegn for tegn. Hvis du for eksempel hvis en celle inneholder teksten "A100", plasseres Excel-tjenester cellen etter en celle som inneholder teksten "A1" og før en celle som inneholder teksten "A11."

Tekst og tekst som inneholder tall som er lagret som tekst, sorteres i følgende rekkefølge:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (mellomrom) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å

  • Apostrofer (') og bindestreker (-) ignoreres, med ett unntak: Hvis to tekststrenger er like, bortsett fra en bindestrek, blir teksten med bindestreken sortert sist.

Obs!: Hvis du har endret standard sorteringsrekkefølge i dialogboksen Sorteringsalternativer i Microsoft Office Excel 2007 slik at det skilles mellom store og små bokstaver, er rekkefølgen for alfabetiske tegn som følger: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z æ Æ ø Ø å Å

Logiske operatorer    

I logiske verdier plasseres USANN foran SANN.

Feil   

Alle feilverdier, for eksempel #NUM! og #REF!, er like.

Tomme celler   

Tomme celler plasseres alltid sist, både i stigende og synkende sortering.

Obs!: En tom celle er ikke det samme som en celle som inneholder ett eller flere mellomromstegn.

Obs!: Sorteringsrekkefølger varierer etter den regionale innstillingen. I Excel-tjenester sorteres det etter den regionale innstillingen for serveren, som kan være forskjellig fra den regionale innstillingen på din datamaskin. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt systemansvarlig eller se Hjelp for Sentraladministrasjon av Microsoft Office SharePoint Server.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×