Sortere data i en pivottabell

Du kan gjøre det enklere å finne data du vil analysere i en pivottabell, ved å sortere tekst oppføringer (fra A til å eller å til A), tall (fra minste til største eller høyeste til minste) og datoer og klokkeslett (fra eldst til nyest eller nyest til eldst).

Når du sorterer data i en pivottabell, må du være oppmerksom på følgende:

  • Sorteringsrekkefølgen varierer etter innstilling for språkområde. Kontroller at du har den riktige nasjonale innstillingen i språk og tekst i system valg på data maskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer den nasjonale innstillingen, kan du se Hjelp-systemet for Mac.

  • Data, for eksempel tekst oppføringer, kan ha innledende mellomrom som påvirker sorterings resultatene. For optimale sorterings resultater bør du fjerne eventuelle mellomrom før du sorterer dataene.

  • I motsetning til sortering av data i et celle område i et regne ark eller i en Excel for Mac-tabell, kan du ikke sortere tekst oppføringer som skiller mellom store og små bokstaver.

  • Du kan ikke sortere data etter et bestemt format, for eksempel celle-eller skrift farge, eller ved hjelp av betingede formaterings indikatorer, for eksempel ikonsett.

Sortere rad-eller Kol onne etikett data i en pivottabell

  1. Klikk et felt i kolonnen som inneholder elementene du vil sortere, i pivottabellen.

  2. Klikk Sorterdata -fanen, og klikk deretter sorterings rekkefølgen du vil bruke. Hvis du vil ha flere sorterings alternativer, klikker du Alternativer.

    Velg en sorterings rekkefølge

    Tekstoppføringer sorteres i alfabetisk rekkefølge, tall fra minste til største (eller omvendt) og datoer og klokkeslett fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste.

    Obs!: Du kan også raskt sortere data i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke A til å eller å til A. Når du gjør dette, sorteres tekst oppføringer fra A til å eller fra å til A, tall sorteres fra fra minste til største eller fra størst til minst, og datoer eller klokkeslett sorteres fra eldst til nyest eller nyest til eldst.

Sortere etter en individuell verdi

Du kan sortere etter individuelle verdier eller del Summer ved å høyreklikke en celle, klikke Sorterog velge en sorterings metode. Sorteringsrekkefølgen brukes på alle cellene på samme nivå i kolonnen som inneholder cellen.

Sorter fra minste til største

I eksemplet nedenfor er dataene i transport Kol onnen sortert fra minste til største.

Merke en celle

Hvis du vil vise total summene sortert fra største til minste, velger du et tall i total Sum raden eller-kolonnen, og deretter klikker du Sorter > størst til minst.

Merk en total

Angi egendefinerte sorteringsalternativer

Hvis du vil sortere bestemte elementer manuelt eller endre sorteringsrekkefølgen, kan du angi egne sorteringsalternativer.

  1. Klikk et felt i raden eller kolonnen du vil sortere.

  2. Klikk pilen Filtrere rullegardinpil ved siden av rad etiketter eller Kol onne etiketter.

    Velg egen definerte vilkår

  3. Velg stigende eller synkendeunder Sorter, og velg blant alternativene i Sorter etter -listen. (Disse alternativene vil variere avhengig av valgene dine i trinn 1 og 2.)

  4. Velg eventuelle andre kriterier du måtte ha, under filter. Hvis du for eksempel vil se dataene bare for mars, velger du lik i etter etikett -listen, og skriver deretter inn mars i tekst boksen som vises. Hvis du bare vil inkludere bestemte data i beregningene, merker du av for eller fjerner merket i avmerkings boksene i filter -boksen. Hvis du vil angre utvalget, klikker du Fjern filter.

    Begrense resultatene til én måned <sett inn sort6sort7>

    Resultater fra å begrense sortering til én måned

  5. Klikk utenfor dialog boksen egen definert sortering for å lukke den.

Sortere rad-eller Kol onne etikett data i en pivottabell

  1. Klikk et felt i kolonnen som inneholder elementene du vil sortere, i pivottabellen.

  2. Klikk pilen ved siden av Sorteri kategorien Data under Sorter & filter, og klikk deretter sorterings rekkefølgen du vil bruke.

    Obs!: Du kan også raskt sortere data i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke A til å eller å til A. Når du gjør dette, sorteres tekst oppføringer fra A til å eller fra å til A, tall sorteres fra fra minste til største eller fra størst til minst, og datoer eller klokkeslett sorteres fra eldst til nyest eller nyest til eldst.

Tilpasse sorterings operasjonen

  1. Merk en celle i kolonnen du vil sortere etter.

  2. Klikk på pilen ved siden av Sorter under Sorter og FiltrerData-fanen, og klikk deretter på Egendefinert sortering.

  3. Konfigurer hvilken type sortering du vil bruke.

Sortere ved hjelp av en egen definert liste

Du kan sortere i en brukerdefinert sorterings rekkefølge ved å bruke en egen definert liste.

  1. Merk en celle i kolonnen du vil sortere etter.

  2. Klikk på pilen ved siden av Sorter under Sorter og FiltrerData-fanen, og klikk deretter på Egendefinert sortering.

  3. Klikk på Alternativer.

  4. Velg den egen definerte listen du vil sortere etter, under første sorterings nøkkel.

    Excel har innebygd egen definerte lister for dag i uken og måned i året. Du kan også opprette en egen definert liste. En egen definert sorterings rekkefølge for lister beholdes ikke når du oppdaterer pivottabellen.

    Obs!: Egen definerte lister er aktivert som standard. Deaktivering av egen definerte lister kan gi bedre ytelse når du sorterer store mengder data. Hvis du vil deaktivere egen definerte lister, følger du disse trinnene:

    1. Klikk Alternativerpivottabell -fanen, klikk Alternativer for pivottabell, og klikk deretter Oppsett.

    2. Fjern merket i avmerkings boksen Bruk egen definerte lister ved sortering i sorterings området.

Sortere data i verdier-området

  1. Velg et verdi felt i en pivottabell.

  2. Gjør ett eller begge av følgende under sorter & filterdata -fanen:

    • Hvis du raskt vil sortere i stigende eller synkende rekkefølge, klikker du a til å eller å til a. Tall blir sortert fra minst til størst eller størst til minst.

    • Hvis du vil tilpasse sorteringen, klikker du pilen ved siden av Sorter, deretter egen definert sorteringog konfigurerer deretter den typen sortering du vil bruke.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×