Du kan planlegge et Microsoft Lync Online møte ved hjelp av tilleggsprogrammet Nettmøte for Microsoft® Lync™ 2010 i Microsoft® Outlook ®. Du kan også bruke Lync Online til å starte et møte som ikke er planlagt, for å diskutere noe som krever umiddelbar oppmerksomhet.
Hva ønsker du å gjøre?
Planlegge et nettmøte
Følg disse trinnene for å opprette en invitasjon til nettmøte:
-
Klikk Nytt nettmøte (i Microsoft® Outlook ® 2010) eller Nettmøte (i Microsoft® Office Outlook® 2007) på Hjem-fanen i Microsoft® Outlook ® Kalender.
-
Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet, atskilt med semikolon i Til-boksen i møteinnkallelsen.
-
Skriv inn et emne for møtet i emneboksen i møteinnkallelsen.
-
(Valgfritt) Skriv inn flere møtedetaljer over koblingen Bli med i nettmøte i brødteksten i møteinvitasjonen.
Ikke endre noe av den eksisterende teksten i møteinvitasjonen. Dette kan hindre personer i å bli med i møtet.
-
(Valgfritt) Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen på Møte-fanen i møteinnkallelsen. Bruk planleggingsassistenten for å sikre at alle er tilgjengelige i løpet av den tiden du velger.
-
Klikk Alternativer for møte i Nettmøte-gruppen i møteinvitasjonen, og godta eller endre deretter standardalternativene etter behov.
Angi alternativer for møtetilgang og presentatør
Standardalternativene for nettmøter er best for små møter eller delings- og samarbeidsøkter med personer i organisasjonen. Hvis du planlegger et nettmøte med personer utenfor organisasjonen eller møtet er uvanlig stort, kan du bruke dialogboksen Alternativer for nettmøte til å finne ut følgende:
-
Hvem bør vente i lobby før du blir tatt opp til møtet? (Dette er bare tilgjengelig for møter som bruker VoIP-lyd.)
-
Hvem skal ha presentatør rettigheter under møtet?
Slik angir du alternativer for tilgang og presentatør:
-
Klikk Alternativer for møte i Nettmøte-gruppen på Møte-fanen i møteinnkallelsen du opprettet.
-
Merk av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for møte.
-
Velg alternativene som passer til størrelsen og typen møte du planlegger, under Tilgang og Presentatør. Hvis du vil ha veiledning, kan du se skjermbilder og tabeller på slutten av denne prosedyren.
-
Klikk Lyd og Telefon for å vise informasjon om møtelydkonferanser. Hvis du ikke ser alternativet Lyd og Telefon, betyr dette at møtene bare bruker VoIP-lyd, og at PSTN-lydkonferanser (offentlig byttet telefonnettverk) ikke er aktivert for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du IT-administratoren.
Tilgangsalternativer kontrollerer hvilke deltakere som må vente i lobby før de blir tatt opp av en presentatør.
Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.
|
Access-alternativ |
Hvem som venter i lobbyen |
Bruk |
|
Bare arrangør (låst) |
Alle |
Du vil ikke at andre skal vise støttearkene dine eller Microsoft® PowerPoint ® lysbilder før møtet. |
|
Personer jeg inviterer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket, og personer som ikke er invitert |
Du diskuterer noe sensitivt eller konfidensielt. |
|
Personer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket |
Alle deltakerne har en konto på organisasjonens nettverk. |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Ingen (standardbetingelse) |
Du inviterer eksterne deltakere. |
|
Personer som ringer inn via telefon, omgår lobbyen |
I/A |
Denne avmerkingsboksen er deaktivert og kan ikke brukes når møtet er låst (alternativ 1). av, men kan velges med alternativene 2 og 3; som standard når det ikke finnes noen tilgangsbegrensninger (alternativ 4, vist her). |
Alternativer for presentatør kontrollerer hvilke deltakere som automatisk gis presentatør rettigheter når du planlegger møtet.
Tabellen nedenfor beskriver hvert av disse alternativene i detalj.
|
Alternativ for presentatør |
Hvem er presentatør |
Bruk |
|
Bare arrangør |
Bare personen som planlegger møtene |
For presentasjoner der deltakerne ikke trenger å samhandle med møteinnholdet. Vær oppmerksom på at du kan angi flere presentatører under møtet. |
|
Personer fra firmaet mitt |
Alle du inviterer som har en konto i nettverket |
For gruppearbeidsøkter der deltakerne arbeider i organisasjonen og kan dele og endre møteinnhold. |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Alle du inviterer |
For gruppearbeidsøkter med personer som ikke har en konto på nettverket. |
|
Personer jeg velger |
Du og deltakerne du velger |
For presentasjoner med mer enn én presentatør. |
Starte et møte som ikke er planlagt, ved hjelp av Møt nå
Hvis du vil starte et møte som ikke er planlagt, ved hjelp av Møt nå-kommandoen , gjør du følgende:
-
Klikk vis menypilen
-
Klikk menyen Alternativer for personer
-
Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, klikker du Inviter etter navn eller Telefon nummer, velger én eller flere kontakter og klikker deretter OK.
-
Hvis du vil invitere personer ved å sende en e-postmelding, klikker du Inviter via e-post, kopierer møteinformasjonen og fyller deretter ut møteinvitasjonen.
-
Bli med i et planlagt nettmøte
Følg disse trinnene for å bli med i et planlagt møte.
-
Åpne møtet du vil bli med i, i Outlook Kalender.
-
Klikk Bli med i nettmøte i møteinvitasjonen.
Bli med i et møte som ikke er planlagt
Du kan bli invitert til et møte som ikke er planlagt eller Møt nå , eller til et møte som allerede pågår:
-
Klikk Bli med helt til høyre på oppgavelinjen i varslingen som vises i systemstatusfeltet.
Koble til til møtelyd
Du kan konfigurere Lync til å koble til møtelyden på samme måte hver gang eller for å be deg om et valg.
Velge et alternativ for lydtilkobling første gang du bruker Lync Online
Første gang du blir med i et Lync-møte eller en telefonkonferanse, vises dialogboksen Koble til møtelyd .
Vær oppmerksom på at du kan se forskjellige valg avhengig av hvordan Lync er konfigurert i organisasjonen.
Følg disse trinnene for å koble til møtelyden:
-
Velg alternativet du vil bruke, i dialogboksen Koble til møtelyd . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tabellen på slutten av denne prosedyren.
-
(Valgfritt) Velg Ikke vis dette på nytt for å bruke valget for lydtilkobling for hvert møte.
-
Klikk OK for å bli med i møtet.
|
Alternativ for tilkobling av møtelyd |
Bruk |
|
Ikke koble til lyd |
Du ringer inn til møtet ved hjelp av telefonnummeret du har oppgitt av lydkonferanser. |
|
Bruke Lync (integrert lyd og video) |
Du bruker datamaskinens lyd- og videointegrering som er innebygd i Lync. |
|
Ring meg på: |
Du vil at kommunikasjonsprogramvaren for Microsoft® Lync™ Server 2010 skal ringe deg. Du kan angi et nytt telefonnummer i tekstboksen eller bruke et av numrene som vises. Disse numrene er de du skrev inn i Telefon-alternativene i dialogboksen Lync – Alternativer. |
Endre standard lydvalg
-
Klikk Alternativer-knappen
-
Klikk Telefoner i dialogboksen Lync – Alternativer, og gjør ett av følgende under Bli med i telefonkonferanser i boksen Koble til møtelyd fra:
-
Hvis du vil bruke integrert datamaskinlyd under møter, klikker du Lync.
-
Hvis du vil at leverandøren av lydkonferanser skal ringe deg, velger du et telefonnummer fra listen.
Obs!: Dette alternativet er ikke tilgjengelig i den gjeldende utgaven av Lync Online.
-
Hvis du vil bruke en telefon til å ringe inn til møter, velger du Ikke koble til lyd.
-
-
(Valgfritt) Merk av for Spør meg før jeg blir med for å bekrefte eller velge en annen lydkilde under Bli med i telefonkonferanser. Velg dette alternativet hvis lydinnstillingene endres ofte.
Invitere personer som ikke har Lync installert
Personer i eller utenfor organisasjonen kan bli med i et Lync-møte fra en datamaskin som ikke har Lync installert.
Når personen du inviterer, åpner møteinvitasjonen og deretter klikker koblingen Bli med i nettmøte , ser vedkommende ett eller flere av følgende valg, avhengig av hvordan organisasjonen eller organisasjonen til personen du inviterer, er konfigurert:
|
Sammenføyningsalternativ |
Alternativ møteklient |
|
Bli med i møtet ved hjelp av nettleseren |
Microsoft® Lync™ Web App Viktig!: Lync Web App krever den nyeste versjonen av plugin-modulen for Microsoft Silverlight-nettleseren. Hvis Silverlight ikke allerede er installert, må du ha administratorrettigheter for å installere den. |
|
Laste ned og installere Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
|
Bruk Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 eller Microsoft® Office Communicator 2007 |
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bli med fra en datamaskin uten Lync Online installert, i Hjelp for Lync Online på Office.com.
