Smart arbeid: Planlegg og bli med på elektroniske møter

Du kan planlegge et møte eller en telefonkonferanse i Microsoft® Lync™ 2010 ved hjelp av tilleggsprogrammet Online Meeting for Microsoft® Lync™ 2010. Du kan også bruke Lync 2010 til å starte et ikke-planlagt møte for å diskutere noe som må håndteres umiddelbart.

Viktig!: Lync støtter både elektroniske møter og telefonkonferanser. Én møteinnkallelse brukes til begge møtetypene.

Hva vil du gjøre?

Planlegge et elektronisk møte eller en telefonkonferanse

Angi møtetilgang og alternativer for presentatører

Starte et ikke-planlagt møte ved hjelp av Møt nå

Bli med på et planlagt elektronisk møte eller en planlagt telefonkonferanse

Bli med på et ikke-planlagt møte

Koble seg til møtelyd

Velge et alternativ for lydtilkobling første gang du bruker Lync 2010

Endre standardvalget for lyd

Invitere personer som ikke har Lync 2010 installert

Planlegge et elektronisk møte eller en telefonkonferanse

Slik oppretter du en innkallelse til et elektronisk møte eller en telefonkonferanse:

  1. Åpne Microsoft® Outlook®, gå til Kalender i kategorien Hjem, og klikk Nytt elektronisk møte (i Microsoft® Outlook® 2010) eller Elektronisk møte (i Microsoft® Office Outlook® 2007).

Nytt nettmøte-knappen i Outlook-kalenderen

  1. Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet, i Til-boksen i møteinnkallelsen. Skill adressene med semikolon.

  2. Skriv inn et emne for møtet i Emne-boksen i møteinnkallelsen.

  3. (Valgfritt) Skriv inn ytterligere informasjon om møtet over koblingen Bli med på elektronisk møte i brødteksten til møteinnkallelsen.

    Obs!:  Ikke endre noe av den eksisterende teksten i møteinnkallelsen. Dette kan føre til at personene du inviterer, ikke kan bli med på møtet.

  4. (Valgfritt) Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen i kategorien Møte. Bruk planleggingsassistenten til å kontrollere at alle er tilgjengelige på tidspunktet du velger.

  5. Klikk Alternativer for møte i gruppen Elektronisk møte i møteinnkallelsen, og godta eller endre standardalternativene etter behov. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se avsnittet Angi møtetilgang og alternativer for presentatører.

Til toppen av siden

Angi møtetilgang og alternativer for presentatører

Standardalternativene for elektroniske møter er best for små telefonkonferanser eller delings- og samarbeidsøkter med personer fra din egen organisasjon. Hvis du planlegger et elektronisk møte med personer utenfor organisasjonen din, eller hvis møtet er uvanlig stort, bruker du dialogboksen Alternativer for elektronisk møte som en hjelp til å fastslå følgende:

  • Hvem skal vente i lobby før de slippes inn på møtet?

  • Hvem skal ha presentatør-rettigheter under møtet?

Slik angir du alternativer for tilgang og presentatører:

  1. Klikk Alternativer for møte i gruppen Elektronisk møte i kategorien Møte i møteinnkallelsen du opprettet.

Båndet i Outlook

  1. Merk av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte.

  2. Velg alternativene som passer for møtestørrelsen og møtetypen du planlegger, under Tilgang og Presentatører. Se skjermbildene og tabellene på slutten av denne prosedyren for veiledning.

  3. Klikk Lyd og telefon, og juster alternativene etter behov. Angi Språk-alternativene etter behov, hvis de er tilgjengelige. Klikk deretter OK.

Tilgangsalternativene fastsetter hvilke deltakere som må vente i lobby før de slippes inn av en presentatør.

Alternativer for møtetilgang i Lync

Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.

Tilgangsalternativ

Hvem som venter i lobbyen

Når dette alternativet brukes

Bare arrangør (låst)

Alle

Du vil ikke at deltakerne skal se støttearkene eller Microsoft® PowerPoint®-lysbildene før møtet

Personer jeg inviterer fra firmaet mitt

Personer som ikke har en konto på nettverket ditt og personer som ikke er invitert

Dere diskuterer noe sensitivt eller konfidensielt

Personer fra firmaet mitt

Personer som ikke har en konto på nettverket ditt

Alle deltakerne har en konto på organisasjonens nettverk.

Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger)

Ingen

Du inviterer deltakere utenfra

Personer som ringer inn via telefon, slipper å vente i lobbyen

Ingen som ringer inn

Tilgangsalternativet ditt er Personer fra firmaet mitt eller Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt. (Dette alternativet er ikke tilgjengelig for møter med Bare arrangør (låst), og det anbefales ikke for møter med Personer jeg inviterer fra firmaet mitt.)

Alternativer for presentatør fastsetter hvilke deltakere som automatisk får presentatør-rettigheter når du planlegger møtet.

Angi alternativer for presentatør

Tabellen nedenfor beskriver hvert av disse alternativene i detalj.

Alternativ for presentatør

Hvem er presentatør

Når dette alternativet brukes

Bare arrangør

Bare personen som planlegger møtene

For presentasjoner der deltakerne ikke trenger å samhandle med møteinnholdet. Vær oppmerksom på at du kan angi flere presentatører under møtet.

Personer fra firmaet mitt

Alle du inviterer som har en konto i netteverket

For gruppearbeidsøkter der deltakerne arbeider i organisasjonen og kan dele og endre møteinnholdet

Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger)

Alle du inviterer

For gruppearbeidsøkter med personer som ikke har en konto i nettverket

Personer jeg velger

Du og deltakerne du velger

For presentasjoner med flere presentatører

Til toppen av siden

Starte et ikke-planlagt møte ved hjelp av Møt nå

 Slik starter du et ikke-planlagt møte ved hjelp av kommandoen Møt nå:

  1. Åpne Lync, og klikk Vis meny-pilen til høyre for Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync Alternativer-ikon . Klikk deretter Møt nå.

Starte et elektronisk møte eller en telefonkonferanse ved hjelp av Møt nå

  1. Klikk menyen Alternativer for personer i gruppesamtalevinduet Alternativer for personer-knappen i Lync , og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, klikker du Inviter etter navn eller telefonnummer. Skriv inn et telefonnummer, eller velg én eller flere kontakter, og klikk deretter OK.

    • Hvis du vil invitere personer ved å sende en e-post, klikker du Inviter via e-post. Fyll deretter ut møteinnkallelsen.

Til toppen av siden

Bli med på et planlagt elektronisk møte eller en planlagt telefonkonferanse

Slik blir du med på et planlagt møte eller en planlagt telefonkonferanse:

  1. Åpne møtet du ønsker å bli med på, under Kalender i Outlook.

  2. Klikk Bli med på elektronisk møte i møteinnkallelsen.

Communicator

Til toppen av siden

Bli med på et ikke-planlagt møte

Du kan bli invitert til et ikke-planlagt møte, eller et Møt nå-møte, eller til et møte som allerede pågår:

  • Klikk Bli med i varslingen som vises nederst til høyre på skjermen.

Til toppen av siden

Koble seg til møtelyd

Du kan konfigurere Lync til å koble seg til lyden i møtet på samme måte hver gang, eller du kan bli bedt om å velge.

Velge et alternativ for lydtilkobling første gang du bruker Lync 2010

Første gang du blir med på et møte eller en telefonkonferanse i Lync, vises dialogboksen Koble til møtelyd.

Dialogboksen Koble til møtelyd

Obs!:  Du kan se ulike alternativer avhengig av hvordan organisasjonen er konfigurert.

Koble deg til møtelyden ved å følge disse trinnene:

  1. Velg alternativet du ønsker, i dialogboksen Koble til møtelyd. Se tabellen på slutten av denne prosedyren for nærmere informasjon.

  2. (Valgfritt) Merk av for Ikke vis dette igjen hvis du vil bruke dette alternativet for lydtilkobling for hvert møte.

  3. Klikk OK for å bli med på møtet.

Alternativ for tilkobling av møtelyd

Når dette alternativet brukes

Ikke koble til lyd

Du foretrekker å ringe inn til møtet.

Bruk Lync (integrert lyd og bilde)

(Anbefales) Du vil bruke lyden og bildet på datamaskinen som er integrert i Lync.

Ring meg på:

Du vil at kommunikasjonsprogramvaren Microsoft® Lync™ Server 2010 skal ringe deg. Numrene som listes opp, er numrene du har angitt i telefonalternativene i dialogboksen Lync - Alternativer.

Obs!:  Du kan ikke delta i videosamtaler hvis du ringer inn eller velger alternativet Ring meg på

Endre standardvalget for lyd

  1. Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync Alternativer for Lync-knappen .

  2. Klikk Telefoner i dialogboksen Lync - Alternativer, og gjør ett av følgende i boksen Koble til møtelyd fra under Bli med i telefonkonferanser:

    • Klikk Lync hvis du vil bruke integrert lyd på datamaskinen under møter.

    • Velg et telefonnummer fra listen hvis du vil at Lync Server 2010 skal ringe deg.

      Obs!:  Hvis du ikke ser telefonnummeret du ønsker, kan du skrive det inn under Mine telefonnumre øverst i dialogboksen.

    • Velg Ikke koble til lyd hvis du vil ringe inn til møtene med en telefon.

      Dialogboksen Alternativer, kategorien Telefon – Bli med i telefonkonferanser

  3. (Valgfritt) Merk av for Be meg om å bekrefte eller velge en annen lydkilde før jeg blir med under Bli med i telefonkonferanser. Velg dette alternativet hvis lydinnstillingene dine forandres ofte.

Til toppen av siden

Invitere personer som ikke har Lync 2010 installert

Personer innenfor og utenfor organisasjonen kan bli med på møter eller telefonkonferanser i Lync fra en datamaskin som ikke har Lync eller Microsoft® Lync™ 2010 Attendee installert.

Når personen du inviterer, åpner møteinnkallelsen og deretter klikker koblingen Bli med på elektronisk møte, ser de én eller flere av følgende valgmuligheter, avhengig av hvordan organisasjonen din – eller organisasjonen til personen du inviterer – er konfigurert:

Alternativ for å bli med

Alternativ møteklient

Bli med på møtet ved hjelp av webleseren

Microsoft® Lync™ Web App

Viktig!:  Lync Web App krever den nyeste versjonen av plugin-modulen Microsoft Silverlight for webleseren. Hvis Silverlight ikke allerede er installert, må du ha administratorrettigheter for å installere det.

Last ned og installer Lync Attendee

Lync 2010 Attendee

Bruk Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 eller Microsoft® Office Communicator 2007

Hvis du ønsker nærmere informasjon, kan du se artikkelen om å bli med fra en datamaskin uten Lync 2010 installert (kan være på engelsk) i hjelpen for Lync 2010 på Office.com.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×