Viktig!: Som annonsert i juli 2022, vil FindTime-tillegget snart bli erstattet med planlegging av avstemning som en opprinnelig funksjon i Outlook. Se flere detaljer her.
Hvis møtearrangøren har aktivert automatisk planlegging på arrangørens instrumentbord, planlegger FindTime møter automatisk så snart enighet er nådd.
FindTime søker kontinuerlig etter konsensus om avstemningen, og når den er nådd:
-
Møtet er planlagt.
-
Arrangøren er varslet.
-
Undersøkelser sendes til deltakerne.
Automatisk planlegging av regler
Disse reglene brukes til å bestemme tidspunktet møtet er automatisk planlagt for:
-
Bare stemmene til nødvendige deltakere vurderes i å bestemme konsensus: stemmer av valgfrie deltakere forkastes.
-
Hvis nødvendige deltakere når enighet om flere ganger, blir stemmene til valgfrie deltakere deretter tatt hensyn til. Møtet er planlagt for best tilgjengelig tid for både obligatoriske og valgfrie deltakere.
-
Hvis mer enn én gang kvalifiserer, har den tidligste tiden prioritet og planlegges automatisk.
Arrangøren kan planlegge møtet før automatisk planlegging utløses på svarsiden. Se avsnittet Planlegge møter manuelt under Bruke emnet For svarside for FindTime hvis du vil ha mer informasjon.
Hvis arrangøren ikke har aktivert automatisk planlegging, kan de planlegge møtet manuelt på svarsiden ved å velge Planlegg for et passende tidspunkt.
Kalender sperringer
Hvis arrangøren har aktivert kalender sperringer i arrangørens instrumentbord, fjernes sperringene for alle ikke-planlagte møtetider når møtet er automatisk planlagt.
