Vet du ikke hvilken app som passer for prosjektet? De ulike microsoft-appene for aktivitetsbehandling er utformet for ulike prosjektsituasjoner. Slik finner du ut hvilken du skal bruke:
-
Er dette et soloprosjekt eller et gruppeprosjekt? Hvis det bare er deg, kan du bruke den personlige appen for oppgavebehandling, To Do. Du kan også se oppgaver fra Gjøremål i Oppgaver-appen i Teams og i Outlook-oppgaver. Prosjekt- og Planner er bygd for gruppeprosjekter.
-
Finnes det få leveranser og avhengigheter, eller mange? For et enklere gruppeprosjekt anbefaler vi at du bruker Planner. Hvis du trenger å spore avhengigheter, kostnader eller mer kompleksitet, fungerer Project best. Du kan bruke Project-skrivebord eller -Project for nettet. Du kan se Planner oppgaver, både enkeltpersoner og grupper, i Oppgaver-appen i Teams, og du kan også se Project for nettet prosjekter i Teams ved hjelp av Project-appen i Teams.
Project for nettet
Samarbeid enkelt på nettet, og spor oppgaver som er avhengige av hverandre
Project for nettet er en skybasert prosjektstyringsapp som gjør det enkelt å opprette og samarbeide på prosjekter, uansett om du er prosjektleder eller ikke. Du kan bruke tre visninger for flere planleggingsalternativer: Rutenett for data, tavle for planlegging i Kanban-stil og Tidslinje for en Gantt-visning for å vise hvilke oppgaver som er avhengige av hverandre.
Project-skrivebord
Opprette en frittstående prosjektplan
Skrivebordsversjonen av Project kan være flott for å opprette en tidsplan der du vil organisere arbeidet i faser, ha avhengigheter mellom aktiviteter og så videre, enten for seg selv eller for publisering til en gruppe.
Project Online
Spore prosjekter, porteføljer og timelister
Project Online er et nettbasert program som kan fungere for små, mellomstore og store bedrifter. Prosjektledere kan opprette tidsplaner og tildele aktiviteter til ressurser som deretter kan se aktivitetene og rapporttiden. Porteføljeledere kan se på tvers av alle prosjekter for å se hva folk arbeider med.
Microsoft Planner
Opprette planer raskt, tilordne oppgaver og samarbeide
Planner er et lett, mobilt og nettbasert program som følger med de fleste Office 365 for bedriftsabonnementer. Med Planner kan du og gruppen opprette planer, tilordne oppgaver, chatte om oppgaver og se diagrammer over teamets fremdrift. Du kan også bruke Planner fra Microsoft Teams og Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Prioritere og fullføre de viktigste tingene hver dag
Med Gjøremål-appen kan du liste opp alle oppgavene dine og sortere dem slik at du kan fokusere på det som er viktig. Den inneholder en Min dag-liste for dine daglige oppgaver, og lar deg også opprette flere lister for å organisere arbeid, prosjekter, dagligvarer og så videre.
Oppgaver-appen i Teams
Administrere individuelle oppgaver og teamoppgaver direkte i Teams
Oppgaver-appen i Microsoft Teams samler individuelle oppgaver fra To Do og Outlook med gruppeoppgaver fra Planner, slik at du kan krysse dem mer effektivt av listene dine. Bruk den unike listevisningen til å endre mange oppgaver samtidig, og finn og rediger dem enkelt. Bruk Oppgaver-appen til å arbeide på To Do og Planner oppgaver sammen med Teams-kanalene, chattene og appene du er vant til.
