En utskrevet visning er mer enn bare en hyggelig måte å presentere prosjektinformasjon på. Det kan til tider være den mest effektive måten. Med Project kan du skrive ut visninger som presenterer nøyaktig den informasjonen du vil dele.
Hva vil du gjøre?
Skrive ut en visning
-
Velg visningen du vil skrive ut, i gruppen Aktivitetsvisninger eller Ressursvisninger på Visning-fanen.
-
Velg Fil > Skriv ut.
-
Hvis du vil se gjennom visningen eller foreta justeringer før du skriver ut, kan du vise høyre side av siden.
Hvis du vil se den faktiske størrelsen på visningen slik den skrives ut, klikker du hvor som helst i forhåndsvisningsområdet.
-
Velg Skriv ut for å skrive ut visningen.
Hvis en forhåndsdefinert visning ikke oppfyller dine eksakte behov, kan du bruke forskjellige tabeller eller filtre, eller endre måten oppgaver, ressurser eller oppgaver grupperes eller sorteres på.
Optimalisere en visning for utskrift
Hvis du vil gjøre utskriften så effektiv som mulig, kan du angi alternativene du vil bruke. Du kan for eksempel skrive ut et sideområde (definert av sidetall eller datoer), undertrykke tomme sider og skrive ut flere kopier.
-
Velg visningen du vil skrive ut, i gruppen Aktivitetsvisninger eller Ressursvisninger på Visning-fanen.
Tips!: Hvis du vil skrive ut et sammendrag eller en visning på høyt nivå av prosjektet, filtrerer du visningen først ved å vise hovedaktiviteter eller et bestemt disposisjonsnivå. Du kan også velge tidslinjevisningen for en flott visning for å skrive ut raskt og enkelt.
-
Velg Fil > Skriv ut.
-
Angi hvor mange eksemplarer som skal skrives ut øverst på siden.
Tips!: Angi flere innstillinger for skriveren ved å velge Skriveregenskaper. Vanligvis kan du endre papirtype, farge og andre vanlige skriverinnstillinger, men innstillingene varierer avhengig av hvilken type skriver du bruker.
-
Angi hvor mye av prosjektet du vil skrive ut, under Innstillinger.
Du kan angi et hvilket som helst detaljnivå, fra bestemte datoer til hele prosjektet.
Du kan også angi om prosjektet skal skrives ut med liggende retning (som er orientert vannrett) eller stående retning (som er orientert loddrett).
-
Velg Skriv ut.
Obs!: Hvis informasjonen på den siste siden (eller kolonnen med sider) slutter 3 tommer eller mindre fra venstre kant av siden, skaleres tidsskalaen for visningen ned slik at den passer på forrige side (eller kolonne med sider). Hvis informasjonen er mer enn 3 tommer fra venstre kant av siden, skaleres visningen opp for å fylle gjeldende side (eller kolonne med sider).
Legge til en topptekst, bunntekst eller forklaring i en visning
Fremgangsmåtene nedenfor gjelder likt, uansett om du endrer en topptekst, bunntekst eller forklaring.
-
Velg Fil > Skriv ut > Utskriftsformat.
-
Velg fanen Venstre, Midtstilt eller Høyre på fanen Topptekst, Bunntekst eller Forklaring.
-
Skriv eller lim inn teksten i tekstboksen, legg til dokumentet eller prosjektinformasjonen, eller sett inn eller lim inn grafikk.
Du kan opprette topptekster, bunntekster og forklaringer på flere linjer. Trykk ENTER på slutten av den første linjen med tekst eller informasjon. Hvis du vil legge til linjer etter et bilde, merker du bildet, plasserer markøren etter bildet og trykker enter. Overskrifter kan ha opptil fem linjer med informasjon. Bunntekster og forklaringer kan ha opptil tre linjer.
-
Hvis du vil legge til sidetall i toppteksten, bunnteksten eller forklaringen, velger du Sett inn sidetall
-
Hvis du vil legge til gjeldende dato eller klokkeslett i toppteksten, bunnteksten eller forklaringen, velger du Sett inn gjeldende dato
-
Hvis du vil legge til filnavnet i toppteksten, bunnteksten eller forklaringen, velger du Sett inn filnavn
-
Hvis du vil legge til grafikk i toppteksten, bunnteksten eller forklaringen, velger du Sett inn bilde
-
Hvis du vil formatere forhåndsinnstilt informasjon, velger du ampersand (&), eller merker teksten du vil formatere, velger Formater tekstskrift
-
Hvis du vil legge til prosjektspesifikk informasjon, velger du informasjonen du vil bruke, i feltbokseneGenerelt og Prosjekt, og deretter velger du Legg til for hver oppføring.
-
Obs!:
-
Toppteksten og bunnteksten du angir, vises på hver side. Du kan ikke angi at de skal vises annerledes på første side kontra etterfølgende sider, vises annerledes på oddetalls- eller partallssider eller vises annerledes på enkeltsider.
-
Du kan endre størrelsen på grafikken etter at du har lagt den til i en topptekst, bunntekst eller forklaring ved å merke grafikken og dra kantlinjen. Hvis du vil flytte grafikken, merker du den og drar den til en annen plassering. Du kan ikke beskjære grafikk.
Skrive ut en grunnleggende rapport
Denne delen beskriver ikke hvordan du skriver ut visuelle rapporter i Project. Siden visuelle rapporter opprettes i Excel og Visio, kan du bruke disse programmene til å skrive ut visuelle rapporter.
-
Velg pilen under en rapporttype i Vis rapporter-gruppen på Rapport-fanen, og velg deretter Flere rapporter.
-
Velg en rapport i dialogboksen Rapporter , velg rapporttypen, og velg Velg på nytt. En forhåndsvisning av den utskrevne rapporten vises.
-
Velg Fil > Skriv ut for å velge innstillinger og skrive ut rapporten.
