Det finnes to typer regler i Outlook for Mac: serverregler og klientregler.
-
Serverbaserte regler Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto som er administrert via Microsoft Exchange Server 2010 SP1 eller senere, kan du bruke Outlook for Mac til å opprette og redigere serverbaserte regler. I Regler-boksen i Outlook for Mac er serverregler gruppert etter konto under Serverregler i ruten til venstre. Disse reglene kjører på Exchange-e-postserveren, selv når Outlook ikke er åpent. Siden Outlook ikke trenger å være åpent, er serverbaserte regler nyttige hvis du går inn på kontoen din på mer enn én datamaskin. Én begrensning som serverbaserte regler har, er at de ikke kan utføre handlinger som krever at Outlook er åpent, for eksempel spille av en lyd.
Hvis kontoen din administreres via en versjon av Exchange som er eldre enn Microsoft Exchange Server 2010 SP1, kan du opprette eller redigere serverbaserte regler ved å bruke Outlook Web App eller Outlook for Windows.
-
Klientregler Klientregler er regler som bare kjører i Outlook for Mac. I dialogboksen Regler for Outlook for Mac er klientregler gruppert etter kontotype under Klientregler i ruten til venstre. Du kan opprette klientregler for alle kontoer du bruker i Outlook for Mac. Klientregler lar deg, i motsetning til serverbaserte regler, angi handlinger i Outlook, for eksempel spille av en lyd.