En melding som krypteres av Microsoft 365 Meldingskryptering, leveres til mottakerens innboks på samme måte som andre e-postmeldinger. Hvis mottakeren har Outlook 2013 eller 2016 og enMicrosoft 365 e-postkonto, vil vedkommende se et varsel om elementets begrensede tillatelser i leseruten. Når du har åpnet meldingen, kan mottakeren vise meldingen akkurat som alle andre.
Obs! Vi har nylig lansert policyen for kryptering bare i Outlook for PC-versjoner 2019 og Microsoft 365. Det betyr at meldinger som har den nye policyen som bare gjelder for kryptering, kan leses direkte i Outlook på nettet, i Outlook for iOS og Android, og nå Outlook for PC-versjoner 2019 og Microsoft 365. Andre kunder vil se en melding med en kobling. Denne koblingen tar Microsoft 365 brukere til Outlook på nettet for å lese meldingen. Brukere med andre e-postkontoer blir bedt om å få et engangspassord og lese meldingen i et nettleservindu.
Hvis mottakeren bruker en annen e-postklient eller e-postkonto, for eksempel Gmail eller Yahoo, ser de en kobling som lar dem enten logge på for å lese e-postmeldingen eller be om et engangspassord for å vise meldingen i en nettleser.
Sende en kryptert melding ved hjelp av Outlook for PC
Det finnes to primære måter å sende krypterte meldinger på.
Administratoren kan definere regler for automatisk å kryptere meldinger som oppfyller bestemte kriterier. Administratoren kan for eksempel opprette en regel som krypterer alle meldinger som sendes utenfor organisasjonen, eller alle meldinger som nevner bestemte ord eller uttrykk. Alle krypteringsregler brukes automatisk.
Hvis du vil kryptere en melding som ikke oppfyller en forhåndsdefinert regel, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen regler, kan du bruke en rekke ulike krypteringsregler før du sender meldingen. Hvis du vil sende en kryptert melding fra Outlook 2013 eller 2016, eller Outlook 2016 for Mac, velger du Alternativer > Tillatelser, og deretter velger du beskyttelsesalternativet du trenger. Du kan også sende en kryptert melding ved å velge Beskytt-knappen i Outlook på nettet.
Vise og svare på en kryptert melding for Microsoft 365 mottakere som bruker Outlook for PC
Hvis du er i enMicrosoft 365 organisasjon, kan du lese meldinger som er kryptert med policyer som bare krypteres eller ikke videresendes, eller egendefinerte beskyttelsesmaler i Outlook 2013 og Outlook 2016 for PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook på nettet, Outlook for iOS og Outlook for Android Outlook på nettet,og i Outlook for iOS og Android og Outlook for PC i månedskanalen. Microsoft 365 brukere på Halvårskanal vil bli tatt til Outlook på nettet for å lese meldingen. Brukere med andre e-postkontoer blir bedt om å få et engangspassord og lese meldingen i et nettleservindu.
Slik svarer du på en kryptert melding
-
Velg Svar eller Svar alle.
-
Skriv inn et svar på siden som vises, og velg Send. En kryptert kopi av svarmeldingen sendes til deg.
Vise og svare på en kryptert melding uten Microsoft 365 å bruke Outlook for PC
Hvis du ikke bruker Outlook med Microsoft 365, vil den krypterte meldingen inneholde en kobling i meldingsteksten.
-
Velg Les meldingen.
-
Velg hvordan du vil logge på for å lese meldingen. Hvis e-postleverandøren er Google, Yahoo eller Microsoft, kan du velge henholdsvis Logg på med Henholdsvis Google, Yahoo eller Microsoft. Ellers velger du logg på med et engangspassord.
-
Når du mottar passordet i en e-postmelding, noterer du passordet, går deretter tilbake til nettsiden der du ba om passordet og skriver inn passordet, og velger FORTSETT.
Tips!: Hvert passord utløper etter 15 minutter. Hvis dette skjer, eller hvis du av en eller annen grunn ikke kan åpne meldingen, starter du på nytt ved å åpne vedlegget på nytt og følge trinnene.
