Office
Logg på

Sende e-post til medlemmer av en SharePoint-gruppe

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Gruppen eller Windows SharePoint Services 3.0-området har kanskje sin egen distribusjonsliste for e-post, kalt en SharePoint-gruppe. Dette er en e-postliste som inkluderer e-postadressene til medlemmene i gruppen.

I denne artikkelen

Oversikt

Finn ut mer om SharePoint-gruppen

Sende e-post til en SharePoint.gruppe

Oversikt

Å sende e-post til en SharePoint-gruppe er det samme som å sende en standard e-postmelding til en kollega eller gruppe. Du må først få tak i e-postadressen til gruppen, slik at du kan inkludere den i Til-eller Kopi-feltet i meldingen.

Avdelingen har for eksempel sin egen SharePoint-gruppe. Du kan sende e-post om prosjekter til gruppens adresse, i stedet for å finne og legge til hvert medlem individuelt for e-postmeldingen.

Avhengig av hvordan SharePoint-gruppen er konfigurert, kan det hende du kan legge til innhold på området ved å sende en e-post til gruppen. En SharePoint-gruppe kan inneholde e-postadresser for noen lister på området, slik at når du sender e-post til SharePoint-gruppen, legges også innholdet til på området.

Firmaets lånavdeling har kanskje sin egen SharePoint-gruppe. Gruppen er konfigurert slik at meldingene og svarene legges til på diskusjonstavlen. I stedet for å søke i innboksen etter de siste e-postmeldingene om retningslinjer, kan du bla gjennom diskusjonstavlen på Windows SharePoint Services 3.0-området.

Avdelingen har kanskje sin egen kalender som lagrer møteinnkallelser som sendes via e-post, i tillegg til elementene som personer legger til direkte i kalenderen på området.

Til toppen av siden

Lære mer om SharePoint-gruppen

I de fleste situasjoner kan du finne e-postadressen for SharePoint-gruppen i adresseboken i e-postprogrammet. Hvis adressen ikke finnes der, kontakter du administratoren eller områdeeieren. Når du har fått tak i adressen, kan du legge den til i listen over personlige kontakter i e-postprogrammet, slik at du enkelt kan finne den senere.

Hvis gruppen ble konfigurert når området ble konfigurert, inkluderer gruppen som standard to lister som godtar e-post:

  • Standard Gruppediskusjon-listen er der e-postmeldingene arkiveres. Standardadressen er gruppen name.discussions, for eksempel markedsføring.diskusjoner.

  • Standard kalenderliste er der møteinnkallelser og andre kalenderelementer lagres. Standardadressen er gruppen name.calendar, for eksempel markedsføring.kalender.

Hvis SharePoint-gruppen ble konfigurert etter at området ble opprettet, kan administratoren legge til adressen for listene eller bibliotekene i e-postlisten, hvis listene eller bibliotekene er konfigurert til å motta e-post.

Hvis listene er en del av SharePoint-gruppen, trenger du ikke kjenne til listenes e-postadresse. Når du sender meldinger og svar til gruppens adresse, blir meldinger og svar automatisk lagret på området. Meldinger og svar lagres for eksempel som diskusjonselementer, og møteinnkallelsene legges til å gruppens kalender.

Gruppens eier eller administrator har kanskje angitt at ingen elementer skal arkiveres på Windows SharePoint Services 3.0-området. Eller eieren eller administratoren har kanskje konfigurert tilleggslister eller -biblioteker, for eksempel dokumentbiblioteker, for å motta innhold når noen sender e-postmeldinger til SharePoint-gruppen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke SharePoint-grupper eller lister du kan sende e-postmeldinger til, kontakter du områdeeieren eller administratoren.

Til toppen av siden

Sende e-post til en SharePoint-gruppe

  1. Klargjør elementet du vil sende, på én av følgende måter i e-postprogrammet:

    • Hvis du vil sende et diskusjonselement eller legge inn et element i en gruppeblogg (blogg), inkluderer du innholdet i brødteksten i meldingen.

    • Hvis du vil sende et kalenderelement, sender du en møteinnkallelse eller avtale fra e-post- eller kalenderprogrammet.

    • Hvis du vil sende et bilde, skjema eller dokument, legger du til dette elementet som et vedlegg i meldingen.

    • Hvis du vil sende en vanlig e-postmelding eller et vanlig svar, inkluderer du innholdet i brødteksten for meldingen, slik du gjør i andre e-postmeldinger.

  1. I Til- eller Kopi-feltet legger du til adressen for SharePoint-gruppen.

    I de fleste tilfeller finnes adressen i adresseboken. Hvis ikke, kontakter du administratoren for å få tak i adressen.

  2. Send meldingen. I de fleste e-postprogrammer klikker du Send for å sende meldingen.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×