Office
Logg på
Send automatiske fraværsmeldinger fra Outlook

Send automatiske fraværsmeldinger fra Outlook

Det er to måter å sende automatiske fraværsmeldinger på. Hvilken du bruker er avhengig av hva slags e-postkonto du har.

Klikk på Fil og velg bildet nedenfor som samsvarer med din versjon av Outlook.

Velg automatiske svar.

Hvis du ser Automatiske svar-knappen, følger du trinnene for å konfigurere et automatisk svar.

Hvis du ikke ser automatiske svar, velger du Regler og varsler.

Hvis du ikke ser Automatiske svar-knappen, følger du trinnene for å bruke regler til å sende en fraværsmelding.

Konfigurere et automatisk svar

  1. Velg Fil > Automatiske svar.

    Automatiske svar

    Obs! I Outlook 2007, velger du Verktøy > Fraværsassistent.

  2. Velg Send automatiske svar i boksen Automatiske svar.

    Du kan også angi et datoområde for automatiske svar. Dette slår av automatiske svar for datoen og klokkeslettet du angir for sluttidspunktet. Eventuelt må du slå av automatiske svar manuelt.

    Obs!: Hvis du ikke ser Automatiske svar, bruker du regler og varsler til å definere fraværsmeldingen.

  3. På fanen Innenfor organisasjonen skriver du inn svaret som du vil sende til gruppemedlemmer eller kollegaer mens du er borte fra kontoret.

    Skriv inn meldingen for automatisk svar

    Obs!: Sending av automatiske svar til alle utenfor organisasjonen innebærer at automatiske svar blir sendt til alle e-postmeldinger du mottar, inkludert nyhetsbrev, reklamer og potensielt også til søppelpost. Hvis du vil sende automatiske svar til de utenfor organisasjonen, anbefaler vi at du velger Bare mine kontakter.

  4. Velg OK for å lagre innstillingene.

Slå av automatiske svar ved fravær

Når Outlook er konfigurert til å sende automatiske svar, ser du en melding under båndet med denne informasjonen. Velg Slå av for å slå av automatiske svar ved fravær. Hvis du vil endre datoer for automatiske svar eller meldingen som blir sendt, følger du fremgangsmåten ovenfor for å endre innstillingene.

Obs! Hvis du vil deaktivere automatiske fraværsmeldinger i Outlook 2007, velger du Verktøy > Fraværsassistent og fjerner merket i avmerkingsboksen Send fraværsmeldinger automatisk.

Deaktivere automatiske svar

Feilsøking: Jeg ser ikke Automatiske svar

Hvis du ikke ser Automatic Replies når du har valgt Fil, bruker du sannsynligvis en Gmail-konto, Yahoo-konto eller en annen POP-konto eller IMAP-konto som ikke støtter funksjonen Automatiske svar i Outlook. Du kan konfigurere en regel som svarer på innkommende meldinger, men bare hvis du ikke lukker Outlook. Se Send fraværsmelding ved hjelp av regler for mer informasjon.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×