Når du trenger å beskytte personvernet til en e-postmelding, krypterer du den. Kryptering av en e-postmelding i Outlook betyr at den konverteres fra lesbar ren tekst til kryptert chiffertekst. Bare mottakeren som har den private nøkkelen som samsvarer med fellesnøkkelen som brukes til å kryptere meldingen, kan dechiffrere meldingen for lesing. Alle mottakere uten tilsvarende privatnøkkel ser imidlertid udefinerbar tekst.
En digital signatur i en e-postmelding viser mottakeren at det var du, og ikke en bedrager, som sendte meldingen. Hvis du vil bruke digitale signaturer, må både send og mottakeren ha et e-postprogram som støtter S/MIME-standarden. Outlook støtter S/MIME-standarden.
Outlook støtter to krypteringsalternativer:
-
S/MIME-kryptering – Hvis du vil bruke S/MIME-kryptering, må avsenderen og mottakeren ha et e-postprogram som støtter S/MIME-standarden. Outlook støtter S/MIME-standarden.
-
Microsoft 365 Meldingskryptering (Information Rights Management) – Hvis du vil bruke Microsoft 365 meldingskryptering, må avsenderen ha Microsoft 365 meldingskryptering, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.
Sende en kryptert melding
Kryptering med S/MIME
Før du starter denne prosedyren, må du først ha lagt til en sertifikat i nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du ber om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Hjelp for Mac. Du må også ha en kopi av hver mottakers sertifikat lagret med kontaktens oppføringer i Outlook. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til kontaktens sertifikater i Outlook, kan du se Importere, eksportere eller fjerne et sertifikat for en kontakt.
Hvis mottakeren er oppført på en LDAP katalogtjeneste, for eksempel den globale adresselisten (GAL) som brukes av Microsoft Exchange Server, publiseres mottakerens sertifikat til katalogtjenesten og er tilgjengelig for deg sammen med annen kontaktinformasjon.
Hvis mottakeren er oppført på en LDAP katalogtjeneste, publiseres mottakerens sertifikat til katalogtjenesten og er tilgjengelig for deg sammen med annen kontaktinformasjon.
-
Klikk Kontoer på Verktøy-menyen.
-
Klikk kontoen du vil sende en kryptert melding fra, og velg Avansert > Sikkerhet.
-
Velg sertifikatet du vil bruke, i sertifikatet. Du ser bare sertifikatene du har lagt til i nøkkelringen for Mac OSX-brukerkontoen og sertifikatene som er gyldige for digital signering eller kryptering. Hvis du vil lære mer om hvordan du legger til sertifikater i en nøkkelring, kan du se Hjelp for Mac.
-
Klikk OK, og lukk dialogboksen Kontoer.
-
Hvis du er en Microsoft 365-abonnent, og på bygg 16.19.18110915 og nyere,
Velg Alternativer i en e-postmelding, velg Krypter og pakk krypter med S/MIME-alternativet fra rullegardinlisten.
-
For Outlook for Mac 2019
Velg Alternativer > Sikkerhet > Krypter melding i en e-postmelding.
-
Skriv ferdig meldingen, og klikk deretter Send.
Obs!: Når du sender en kryptert melding, brukes mottakerens sertifikat til å kryptere hans eller hennes kopi av meldingen. Sertifikatet ditt brukes til å kryptere kopien som lagres i Sendte elementer- eller Kladder-mappen i Outlook.
Kryptere med Microsoft 365 meldingskryptering
-
Hvis du er enMicrosoft 365-abonnent, og på bygg 16.19.18110915 og nyere,
Velg Alternativer i en e-postmelding, velg Krypter og velg krypteringsalternativet som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Ikke videresend eller Bare krypter.
Obs!: Microsoft 365 Meldingskryptering er en del av Office 365 Enterprise E3-lisensen. I tillegg er Encrypt-Only-funksjonen (alternativet under Krypter-knappen) bare aktivert for abonnenter (Microsoft 365 Apps for enterprise brukere) som også bruker Exchange Online.
-
For Outlook for Mac 2019
Velg Alternativer > Tillatelseri en e-postmelding, og velg krypteringsalternativet som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Ikke videresend.Obs!: Funksjonen Encrypt-Only er ikke aktivert i disse versjonene av Outlook for Mac.
Sende en melding som er signert digitalt
Før du starter denne prosedyren, må du ha lagt til et sertifikat i nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du ber om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Hjelp for Mac.
-
Klikk Kontoer på Verktøy-menyen.
-
Klikk kontoen du vil sende en digitalt signert melding fra, og velg Avansert > Sikkerhet.
-
Velg sertifikatet du vil bruke, i sertifikatet. Du ser bare sertifikatene du har lagt til i nøkkelringen for Mac OSX-brukerkontoen og sertifikatene som er gyldige for digital signering eller kryptering. Hvis du vil lære mer om hvordan du legger til sertifikater i en nøkkelring, kan du se Hjelp for Mac.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil forsikre deg om at de digitalt signerte meldingene kan åpnes av alle mottakerne, selv om de ikke har et S/MIME e-postprogram og ikke kan bekrefte sertifikatet, velger du Send digitalt signerte meldinger som klartekst.
Hvis du vil tillate at mottakerne sender krypterte meldinger til deg, må du kontrollere at du har valgt signerings- og krypteringssertifikatene, og deretter velge Inkluder sertifikatene mine i signerte meldinger.
-
Klikk OK, og lukk dialogboksen Kontoer.
-
Hvis du er enMicrosoft 365 abonnent, og på bygg 16.19.18110402 og nyere ,
Velg Alternativer i en e-postmelding, og velg Signer.
For Outlook for Mac 2019
I en e-postmelding velger du Alternativer > Sikkerhet > Signere melding digitalt.
-
Skriv ferdig meldingen, og klikk deretter Send.
Se også
Sikre meldinger ved hjelp av en digital signatur i Outlook for PC
