-
Koble til Bruk funksjonene for stilige deling i Microsoft 365 for å koble til og samarbeide med kunder, partnere, leverandører og andre kolleger.
-
Vær Polite Husk at samtalene dine omfatter kolleger, kunder og partnere.
-
Vær klar over Samtaler og innhold som du vanligvis ikke deler med alle, bør skje i private grupper.
-
Være smart Konfidensiell informasjon bør bare deles som tillatt av firma retnings linjene dine.
LAGT Vær oppmerksom på at tilgang, bruk og innhold i Microsoft Microsoft 365-miljøet kan bli overvåket og gjennomgått av Microsoft for å administrere ytelse, sikkerhet og samsvar. Les vanlige spørsmål nedenfor hvis du vil ha mer informasjon.
Generelt
Spørsmål: Hva er et eksternt, delt nettsted eller en gruppe?
A: når den er konfigurert for ekstern deling, kan et nettsted eller en gruppe deles med brukere utenfor organisasjonen. Dette betyr at området eller gruppen, inkludert alle dokumenter og samtaler, enkelt kan deles med alle med Microsofts firma legitimasjon (user1@microsoft.com), i tillegg til eksterne Gjester som har en jobb konto eller forbruker konto (for eksempel guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Vær oppmerksom på at eksterne Yammer-grupper ikke kan deles med vanlige e-postdomener for forbruker, inkludert live.com, hotmail.com, outlook.com og gmail.com.
Spørsmål: hvilken informasjon er relevant for å dele i grupper og nettverk som inneholder eksterne gjester?
A: Microsoft-personell må følge de samme generelle retnings linjene (denne koblingen til interne Microsoft-policyer vil ikke fungere for gjester) mens de bruker for intern Microsoft-kommunikasjon. Andre deltakere enn Microsoft bør se gjennom sine egne organisasjoners policyer og retnings linjer om hvordan du deler informasjon med tredje parter. Alle bør være oppmerksom på medlemmene i grupper eller nettverk der de deler informasjon.
Sp.: er Microsoft 365-miljøet sikkert?
Svar: Ja. Microsoft tilbyr pålitelighet og standarder for bedrifter-karakter. Vi beskytter dataene dine ved å bruke den i geografisk distribuerte data sentre med kontinuerlige sikkerhets kopiering, den nyeste krypterings teknologien, funksjonene for autogjenoppretting ved katastrofe og en gruppe eksperter som overvåker serverne rundt klokken. Husk imidlertid at data bare er så trygge som du har det. Feil sikkerhet og gruppe behandling kan la dataene være sårbare.
Spørsmål: Hva bør jeg gjøre hvis jeg ser noe upassende på nettstedet, eller konfidensiell informasjon deles for mye?
A: Hvis du ser informasjon som du er bekymret for, kan være upassende eller for bredt delt, kan du minne om disse retnings linjene for bruk eller sende en privat melding og be dem om å fjerne informasjonen. Hvis dette ikke løser problemet, eller du mener at det er nødvendig å fjerne innhold umiddelbart, kan du kontakte eieren av nettstedet, eieren av gruppen eller medlemmer.
Yammer
Spørsmål: Hvem kan få tilgang til og bruke en ekstern gruppe?
A: eksterne grupper kan enten være offentlige eller private for hjemme nettverket. Se banneret øverst i gruppen for å bestemme omfanget. All informasjon i en privat ekstern gruppe er bare tilgjengelig for medlemmer av denne gruppen. Informasjon i en offentlig ekstern gruppe er tilgjengelig for medlemmer av gruppen og andre i verts nettverket. Ingenting er tilgjengelig for offentligheten på store. Bare administratorer av en ekstern gruppe kan godkjenne forespørsler om medlemskap.
Spørsmål: Hva er et Yammer-eksternt nettverk?
A: eksterne Yammer-nettverk er akkurat som Yammer-nettverket du vanligvis bruker i firmaet, men et eksternt nettverk kan inkludere medlemmer fra et hvilket som helst firma. Microsoft sponsorer et nummer på disse nettverkene som skal brukes til å opprette fellesskap med kunder og partnere. Hvert nettverk du blir med i, har sin egen feed, grupper og følg-relasjoner.
Sp.: er et eksternt nettverk den samme som en privat gruppe?
A: hvert nettverk kan inneholde mange grupper, noe som kan være privat. All informasjon i et eksternt nettverk er bare tilgjengelig for medlemmer av dette nettverket. Ingenting er tilgjengelig for offentligheten på store. Mange grupper i et eksternt nettverk kan imidlertid (og skulle!) Vær "offentlig", som betyr at innholdet er tilgjengelig for alle som er medlem av nettverket. Dette gir Microsoft-kunder i enkelte nettverk en mulighet til å kommunisere med hverandre, men kundene kan også ha private samtaler med Microsoft uten å bytte til et annet nettverk for å gjøre det.
Spørsmål: Hvem kan få tilgang til og bruke et eksternt nettverk?
Svar: eieren av et eksternt nettverk kan avgjøre om det er et åpent nettverk, noe som betyr at alle fra Microsoft og/eller alle fra et gitt sett med e-postdomener kan bli med uten godkjenning eller et lukket nettverk, noe som betyr at alle medlemmer godkjennes enkeltvis av en administrator. Nettverks administratoren bør gjøre det klart hvem som skal være tillatt i nettverket.
