Reservere en ressurs i en gruppekalender

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.

Du kan bruke gruppekalenderen til å reservere ressurser, for eksempel konferanserom og audiovisuelt utstyr. Når du planlegger et møte, kan du for eksempel finne ut om et konferanserom er ledig, og deretter kan du reservere det. Du kan også reservere bare en ressurs, for eksempel utstyr for en telefonkonferanse.

Obs!: Hvis du vil redigere en liste, må du minst tillatelser skaffet legges til standard < områdenavnet > medlemmer SharePoint-gruppen for nettstedet.

Planlegge en hendelse og reservere en ressurs

  1. Pek på Ny hendelse i kategorien Hendelser på båndet i kalenderen, klikk nedoverpilen, og klikk deretter Tidsplan og reservasjoner. Hvis du vil reservere bare ressurser, for eksempel telekonferanseutstyr, klikker du Reservasjoner.

    Ny kalenderhendelse

    Obs!: Hvis disse valgene ikke vises, kan det hende reservering av ressurser ikke er aktivert for kalenderen. Kontakt administratoren.

  2. Skriv inn en tittel for hendelsen i Tittel i dialogboksen Kalender – Nytt element.

  3. I stedet, skriver du inn der hendelsen skal skje.Hvis plasseringen er en ressurs som du har tenkt å reservere, hoppe over dette trinnet for øyeblikket.

  4. Angi Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  5. Skriv inn eller bla frem til brukerne og gruppene som du vil invitere til hendelsen, i Deltakere.

  6. Klikk pil ned i ressurser, og velg gruppen med ressursene du trenger, for eksempel Konf ROM. Velg informasjonen du trenger for hendelsen, og klikk Legg til. Du kan holde nede Ctrl-tasten til å velge flere ressurser om gangen.

    Tips!: Hvis du vil finne ut om en ressurstype er tilgjengelig, for eksempel konferanserom, legger du til alle i møtet for å se hvilke som er tilgjengelige på det aktuelle tidspunktet.

  7. Klikk Kontroller i Kontroller dobbel bestilling for å oppdatere Ledig/opptatt.

  8. Tilgjengeligheten til personer og ressurser vises i Free\Busy.
    i eksemplet nedenfor er Aamir planlegge et møte med Connie og Victor for 11 AM som resultat. Mens konferanserom 100 er opptatt på det tidspunktet, er konferanserom 200 og 300 tilgjengelige. Aamir fjerner konferanserom 100 og 200 fra møtet.
    Opprette kalenderelement

  9. Hvis ressursen er plasseringen der hendelsen skal foregå, for eksempel et konferanserom, skriver du inn navnet på konferanserommet i Plassering.

  10. Fyll ut de resterende egenskapene for hendelsen, og klikk Lagre.

Nedenfor vises et eksempel av dagvisningen i gruppekalenderen. Legg merke til møtet som Anne planla kl. 11:00 i konferanserom 300.

Gruppekalender med ressurser

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×