Registrere ferie tidspunktet i en gruppekalender

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

La oss si at du har en ferie som er planlagt for Maui. Du vil la gruppen vet at du kan fraværende en stund, men du ikke vil rot gruppen medlem innbokser med en invitasjon som beskriver planene dine ut av office. Du kan planlegge arrangementet ut av office med gruppekalenderen og melde deg ut av sende hendelsen til andre. Når gruppemedlemmer sjekker gruppekalenderen, vises de datoene du er borte.

Selvfølgelig Hvis du vil at gruppemedlemmene skal motta varsler om ferie-planer, kan du gjøre dette, også.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Betaversjon av Outlook på nettet

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

  1. Velg Kalender til å åpne kalender nederst på siden.

  2. Velg gruppen i navigasjonsruten, under grupper. Hvis du har flere kalendere som er åpne, vises hendelser for hvert felt. Fargede fanene langs toppen angir hvilke hendelser Juster i forhold til hver gruppe.

  3. Velg Ny hendelse øverst på siden.

  4. Velg Min kalender øverst i vinduet, og velg deretter gruppekalenderen.

    Et skjermbilde av rullegardinmenyen kalender utvalget

  5. Fyll ut detaljene for ditt fravær, inkludert navn, sted, start- og sluttdatoer, og eventuelt en personlig kommentar.

  6. Merk av for hele dagen Hvis du vil være fraværende for mer enn noen timer.

    Et skjermbilde av veksleknappen for alle dag

  7. Øverst i dialogboksen Velg opptatt, og velg deretter gratis.

    Et skjermbilde av Vis som-menyen

  8. Ved siden av Påminn meg, velger du aldri.

  9. Hvis du vil sende invitasjonen til gruppemedlemmene, velger du invitere alle medlemmene i gruppen øverst i dialogboksen.

  10. Velg Lagre. Hvis du har tatt med gruppemedlemmer på invitasjonen, velger du Send i stedet.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

  1. Velg Kalender til å åpne kalender nederst på siden.

  2. Velg gruppen i navigasjonsruten, under grupper. Hvis du har flere kalendere som er åpne, vises hendelser for hvert felt. Fargede fanene langs toppen angir hvilke hendelser Juster i forhold til hver gruppe.

  3. Velg Ny > kalenderhendelsen.

    Ny hendelse for kalenderalternativ på topptekst for gruppekalender

  4. Velg gruppekalenderen i rullegardinmenyen under Lagre i Kalender.

  5. Fyll ut detaljene for ditt fravær, inkludert navn, sted, start- og sluttdatoer, og eventuelt en personlig kommentar.

  6. Merk av for hele dagen Hvis du vil være fraværende for mer enn noen timer.

    Hendelse-skjermen med alle dag uthevet

  7. Under Vis som, velg frigjør.

  8. Velg Ingen under Påminnelse.

  9. Hvis du vil sende invitasjonen til gruppemedlemmene, velger du merket for Send en invitasjon til gruppen.

    Hendelsesdetaljer med Send en invitasjon til gruppen uthevet

  10. Velg Lagre. Hvis du har tatt med gruppemedlemmer på invitasjonen, velger du Send i stedet.

  1. Velg Kalender til å åpne kalender nederst på skjermen.

  2. Velg Alle gruppekalendere i navigasjonsruten, og velg gruppen. Hvis du har flere kalendere som er åpne, vises hendelser for hvert felt.

    Et skjermbilde av alle gruppekalendere i navigasjonsruten

  3. Hvis du har flere kalendere som er åpne, velger du gruppekalenderen.

    Et skjermbilde av en gruppekalender i kalendervisningen

  4. Velg Hjem > Ny avtale.

    Et skjermbilde av knappen Ny avtale

  5. Fyll ut detaljene for ditt fravær, inkludert navn, sted, start- og sluttdatoer, og eventuelt en personlig kommentar.

  6. Ved siden av Vis som, og velg frigjør.

  7. Ved siden av Påminnelse, velger du Ingen.

  8. Merk av for heldagshendelse Hvis du vil være fraværende for mer enn noen timer.

  9. Velg Lagre og lukk. Hvis du har tatt med gruppemedlemmer på invitasjonen, velger du Send i stedet.

Se også

Planlegg et møte i en gruppekalender

Sende automatiske svar for (ut av office) i Outlook på nettet

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×