Hvis du utfører en oppgave gjentatte ganger i Microsoft Office Project, kan du automatisere oppgaven med en makro. En makro er en serie med kommandoer og funksjoner som er lagret i en modul og kan kjøres når du trenger å utføre oppgaven.
-
Velg Makroer på Visning-fanen, og velg deretter Registrer makro.
(Pek på Makro på Verktøy-menyen i Project 2007, og velg deretter Registrer ny makro.)
-
Skriv inn et navn på makro i boksen Makronavn .
Det første tegnet i makronavnet må være en bokstav. Andre tegn kan være bokstaver, tall eller understrekingstegn. Mellomrom er ikke tillatt i et makronavn, men understrekingstegnet fungerer godt som et ordskilletegn.
-
Hvis du vil kjøre makroen ved å trykke en hurtigtast, skriver du inn en bokstav eller tastekombinasjon i hurtigtastboksen .
Du kan bruke CTRL+bokstav (for små bokstaver) eller CTRL+SKIFT+bokstav (for store bokstaver), der bokstav er en hvilken som helst bokstavtast på tastaturet, men ikke et tall eller spesialtegn. Du kan ikke bruke en tastekombinasjon som allerede er i bruk i Microsoft Office Project.
-
Velg plasseringen der du vil lagre makroen, i listen Lagre makro i :
-
Hvis du vil gjøre makroen tilgjengelig når du bruker Project, velger du Global fil.
-
Hvis du vil gjøre makroen tilgjengelig bare for gjeldende prosjekt, velger du Dette prosjektet.
-
-
Hvis du vil inkludere en beskrivelse av makroen, skriver du inn beskrivelsen i beskrivelsesboksen .
-
Hvis du merker celler mens du registrerer en makro, vil makroen merke den samme kolonnen (feltet) hver gang den kjøres, uavhengig av hvilken celle som først er valgt, fordi den registrerer absolutte referanser til kolonner. Hvis du vil at en makro skal merke kolonner uavhengig av plasseringen til den aktive cellen når du kjører makroen, velger du Relativ under Kolonnereferanser.
Makroen vil derimot merke rader uavhengig av plasseringen til den aktive cellen når du kjører makroen, fordi den registrerer relative referanser til rader. Hvis du vil at en makro alltid skal merke den samme raden, velger du Absolutt (ID) under Radreferanser uavhengig av hvilken celle som først er merket.
Obs!: Project fortsetter å bruke disse innstillingene mens du registrerer makroer til du endrer innstillingene eller lukker Project.
-
Velg OK, og utfør deretter handlingene du vil registrere.
-
Når du har fullført alle handlingene du vil registrere, velger du Makroer på Vis-fanen, og deretter velger du Stopp registrering.
(Pek på Makro på Verktøy-menyen i Project 2007, og velg deretter Stopp registrering.)
Sikkerhetsmerknad: Fordi makroer kan inneholde virus, må du være forsiktig med å kjøre dem. Ta følgende forholdsregler: kjør oppdatert antivirusprogramvare på datamaskinen, angi sikkerhetsnivået for makroen til høyt. fjern merket for Klarer alle installerte tillegg og maler. bruke digitale signaturer; vedlikeholde en liste over klarerte utgivere.
