Publisere en arbeids bok på et SharePoint-område i Excel for Windows

Du kan publisere en arbeidsbok til et Microsoft SharePoint-bibliotek slik at andre brukere kan vise eller redigere dataene i en nettleser uten å ha Excel installert på datamaskinene sine. Publisering er nesten det samme som å lagre, men med noen innebygde alternativer som lar deg styre hva andre kan se når det åpner arbeidsboken i en nettleser.

Ved å ta i bruk en praksis på tvers av organisasjonen, for lagring eller publisering av en arbeidsbok til et sentralt SharePoint-nettsted, er det enklere å sikre at litt forskjellige versjoner av samme arbeidsbok ikke dukker opp overalt i organisasjonen når den sendes i en e-postmelding.

Ved å angi noen publiserings alternativer kan du fremheve bestemte deler av arbeids boken, for eksempel diagrammer, eller Utelukk andre deler i nett leseren. Du kan for eksempel vise et diagram, men ikke de underliggende dataene. Eller du kan vise bare bestemte regne ark til personene som trenger å se dem, og skjule de andre regne arkene.

Denne artikkelen viser deg hvordan du publiserer en arbeids bok fra Excel for Windows, og dekker ikke tilkobling av en arbeids bok eller arbeids bok data til en Excel Web Access-nettdel på en SharePoint-side.

Når du publiserer en arbeidsbok til et SharePoint-nettsted, lagres hele arbeidsboken til SharePoint. En bruker med de nødvendige SharePoint-tillatelsene, kan vise og arbeide med hele arbeidsboken i en nettleser eller i Excel-skrivebordsprogrammet.

Hvis Office for nettet er distribuert på SharePoint-serveren, kan visning av og arbeid med dataene i nettleseren ligne mye på å arbeide med dataene i Excel-skrivebordsprogrammet. I motsetning til Excel-skrivebordsprogrammet kan flere brukere samtidig redigere en arbeidsbok i nettleserrutenettet. Hvis knappen Rediger i Excel Online vises når du viser en arbeidsbok i nettleseren, vet du at Office for nettet er klar til bruk.

Redigere i Excel Online på Rediger arbeidsbok-menyen

Klargjør arbeidsboken

Før du publiserer arbeidsboken, kan du velge å velge bare regnearkene eller elementene du vil skal være synlige i nettleseren. Husk imidlertid at selv om du kan begrense hva som skal vises i denne modusen, lagres hele innholdet på SharePoint-serveren.

Hvis du vil inkludere hele regnearket som et element i tillegg til andre elementer, for eksempel diagrammer eller pivottabeller, definerer du hele regnearket som et navngitt område. Merk hele regnearket, og definer deretter et navngitt område. Dette navngitte området vises deretter som et tilgjengelig element i dialogboksen Publiseringsalternativer når du er klar til å publisere.

Hvis du vil la brukere angi en verdi i en celle for å arbeide med en formel i en annen celle, angir du denne cellen som et definert navn i Excel før du publiserer arbeids boken. Du kan deretter legge til det definerte navnet som en parameter i kategorien Parametere i dialog boksen Alternativer for nett leser visning .

I illustrasjonen nedenfor vises for eksempel cellen D2, som har det definerte navnet «Rente». I nettleseren har en bruker skrevet inn verdien 5,625 i boksen Rente i Parametere-ruten, og klikker deretter Bruk. Denne verdien vises deretter i celle D2, og formelen i A2 bruker verdien i D2. Resultatet av formelen beregnes på nytt og vises i A2: $1 151,31.

Angivelse av en parameter i ruten bruker den i celle D2

Obs!: Hvis du oppretter slicere for en Excel-tabell og definerer et navn for celleområdet som inneholder tabellene og slicerne, kan du ikke bruke slicerne til å filtrere tabellen i nettleseren hvis du publiserer det definerte området. Hvis du publiserer tabellen eller hele regnearket eller arbeidsboken, vil sliceren fungere som forventet i nettleseren.

Publiser arbeidsboken

  1. Klikk Fil-fanen, klikk Lagre som og deretter SharePoint.

  2. Hvis du ser SharePoint-mappen under gjeldende, nyligeeller eldre, klikker du ønsket mappe.

    Dialogboksen Lagre som vises.


    Ellers klikker du Bla gjennom, skriver inn Netta dressen for SharePoint-nettstedet, og deretter blar du til mappen der du vil publisere arbeids boken.

    Klikk en SharePoint-mappe eller Bla gjennom
  3. Hvis du vil velge individuelle regneark eller elementer i arbeidsboken for publisering, klikker du Alternativer for visning i nettleseren.

    Klikk Alternativer for visning i nettleseren i dialogboksen Lagre som

    Du vil se fanene Vis og Parametere.

  4. Hvis du vil publisere hele arbeidsboken, klikker du Lagre. Ellers kan du gjøre følgende:

    • Hvis du vil vise hele arbeidsboken i nettleseren, velger du Hele arbeidsboken i listeboksen på fanen Vis.

    • Hvis du bare vil vise bestemte regneark i nettleseren, velger du Ark i listeboksen på fanen Vis, og deretter fjerner du merket for arkene du ikke vil skjule i nettleseren.

      Som standard er alle ark merket. Hvis du raskt vil at alle arkene skal vises igjen etter at du har fjernet merket for noen av alternativene, kan du merke av for Alle ark.

    • Hvis du bare vil vise bestemte elementer i nettleseren (for eksempel navngitte områder, diagrammer, tabeller eller pivottabeller), velger du Elementer i arbeidsboken i listeboksen på fanen Vis, og deretter merker du av for elementene du vil vise.

    • Bruk fanen Parametere til å legge til eventuelle definerte navn som du vil bruke til å angi celler som skal være redigerbare når bruker viser arbeidsboken i nettleseren. Klikk deretter OK.

  5. Lagre arbeidsboken.

Obs!: 

  • Hvis du velger elementer med sammen navn (for eksempel et diagram og den underliggende datatabellen), vil bare et av disse elementene være tilgjengelig i nettleseren. Hvis du vil vise alle elementene, passer du på at alle elementene i arbeidsboken har unike navn.

  • Du kan endre navn på tabeller i Egenskaper-gruppen på fanen Utforming, endre navn på pivottabeller i Pivottabell-gruppen på fanen Alternativer og endre navn på diagrammer eller pivotdiagrammer i Egenskaper-gruppen på fanen Oppsett. Gi nytt navn til dupliserte elementer, for eksempel navngitte områder i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.

Hvis Office for nettet er distribuert på SharePoint-serveren, kan visning av og arbeid med dataene i nettleseren ligne mye på å arbeide med dataene i Excel-skrivebordsprogrammet. I motsetning til Excel-skrivebordsprogrammet kan flere brukere samtidig redigere en arbeidsbok i nettleserrutenettet. Hvis knappen Rediger i Excel Online vises når du viser en arbeidsbok i nettleseren, vet du at Office for nettet er klar til bruk.

Redigere i Excel Online på Rediger arbeidsbok-menyen

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Forskjeller mellom å bruke en arbeidsbok i Excel og i Excel Services.

Klargjør arbeidsboken

Før du publiserer arbeidsboken, kan du velge å velge bare regnearkene eller elementene du vil skal være synlige i nettleseren. Husk imidlertid at selv om du kan begrense hva som skal vises i denne modusen, lagres hele innholdet på SharePoint-serveren.

Hvis du vil inkludere hele regnearket som et element i tillegg til andre elementer, for eksempel diagrammer eller pivottabeller, definerer du hele regnearket som et navngitt område. Merk hele regnearket, og definer deretter et navngitt område. Dette navngitte området vises deretter som et tilgjengelig element i dialogboksen Publiseringsalternativer når du er klar til å publisere.

Hvis du vil la brukere angi en verdi i en celle for å arbeide med en formel i en annen celle, angir du denne cellen som et definert navn i Excel før du publiserer arbeids boken. Du kan deretter legge til det definerte navnet som en parameter i kategorien Parametere i dialog boksen Alternativer for nett leser visning .

I illustrasjonen nedenfor viser for eksempel cellen D2 som har det definerte navnet Rente. I nettleseren har en bruker skrevet inn verdien 5,625 i boksen i Parametere-ruten og deretter klikket Bruk. Denne verdien vises deretter i celle D2, og formelen i A2 bruker verdien i D2. Resultatet av formelen beregnes på nytt og vises i A2: $1 151,31.

Se Hjelp for Excel for å få informasjon om hvordan du definerer områder.

Angivelse av en parameter i ruten bruker den i celle D2

Obs!: Hvis du oppretter slicere for en Excel-tabell og definerer et navn for celleområdet som inneholder tabellene og slicerne, kan du ikke bruke slicerne til å filtrere tabellen i nettleseren hvis du publiserer det definerte området. Hvis du publiserer tabellen eller hele regnearket eller arbeidsboken, vil sliceren fungere som forventet i nettleseren.

Publisere arbeidsboken

  1. Klikk Fil > Lagre som > SharePoint.

  2. Hvis du ser SharePoint-mappen undergjeldende mappe eller nylig brukte mapper, klikker du mappen du vil bruke. Ellers klikker du Bla gjennom og skriver inn Netta dressen for SharePoint-området. Deretter blar du til mappen der du vil publisere arbeids boken. Dialogboksen Lagre som vises.

  3. Hvis du vil velge individuelle regneark eller elementer i arbeidsboken for publisering, klikker du Alternativer for visning i nettleseren. Du vil se fanen Vis og Parametere. Hvis du vil publisere hele arbeidsboken, klikker du Save. Ellers kan du gjøre følgende:

    • Hvis du vil vise hele arbeidsboken i nettleseren, velger du Hele arbeidsboken i listeboksen på fanen Vis.

    • Hvis du bare vil vise bestemte regneark i nettleseren, velger du Ark i listeboksen på fanen Vis, og deretter fjerner du merket for arkene du ikke vil skjule i nettleseren.

      Som standard er alle ark merket. Hvis du raskt vil at alle arkene skal vises igjen etter at du har fjernet merket for noen av alternativene, kan du merke av for Alle ark.

    • Hvis du bare vil vise bestemte elementer i nettleseren (for eksempel navngitte områder, diagrammer, tabeller eller pivottabeller), velger du Elementer i arbeidsboken i listeboksen på fanen Vis, og deretter merker du av for elementene du vil vise.

    • Bruk fanen Parametere til å legge til eventuelle definerte navn som du vil bruke til å angi celler som skal være redigerbare når bruker viser arbeidsboken i nettleseren. Klikk deretter OK for å lukke dialogboksen.

  4. Lagre arbeidsboken.

Obs!: 

  • Hvis du velger elementer med sammen navn (for eksempel et diagram og den underliggende datatabellen), vil bare et av disse elementene være tilgjengelig i nettleseren. Hvis du vil vise alle elementene, passer du på at alle elementene i arbeidsboken har unike navn.

  • Hvis du velger elementer med sammen navn (for eksempel et diagram og den underliggende datatabellen), vil bare ett av disse elementene være tilgjengelig i nettleseren. Hvis du vil vise alle elementene, passer du på at alle elementene i arbeidsboken har unike navn.

  • Du kan endre navn på tabeller i Egenskaper-gruppen på fanen Utforming, endre navn på pivottabeller i Pivottabell-gruppen på fanen Alternativer og endre navn på diagrammer eller pivotdiagrammer i Egenskaper-gruppen på fanen Oppsett. Gi nytt navn til dupliserte elementer, for eksempel navngitte områder i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.

  • Du kan endre navn på tabeller i Egenskaper-gruppen på fanen Utforming, endre navn på pivottabeller i Pivottabell-gruppen på fanen Alternativer og endre navn på diagrammer eller pivotdiagrammer i Egenskaper-gruppen på fanen Oppsett. Gi nytt navn til dupliserte elementer, for eksempel navngitte områder i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.

Hvis du vil ha mer informasjon om Excel Web Access-webdeler, kan du se artikkelen vise en arbeids bok i en Excel Web Access-nettdel.

Når du publiserer en arbeids bok på en SharePoint-Server, blir hele innholdet i arbeids boken lagret på serveren og kan vises og arbeidet med hvis du åpner arbeids boken i skrive bords versjonen av Excel. Hvis Office Web Apps distribueres på SharePoint-serveren, kan det være svært mye å arbeide med dataene i nett leseren på samme måte som med dataene i skrive bords versjonen av Excel. Faktisk er det mulig å redigere samtidig redigering av en arbeids bok i nett leser rute nettet når Office Web Apps distribueres. Når du viser en arbeids bok i nett leseren, betyr dette at Office Web Apps er tilgjengelige hvis knappen Rediger i nett leser vises.

Knappen Rediger i nettleser

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Forskjeller mellom å bruke en arbeidsbok i Excel og i Excel Services.

Klargjør arbeidsboken

Før du publiserer arbeids boken, har du muligheten (i dialog boksen publiserings alternativer ) til å velge regne arkene eller elementene du vil skal vises i nett leseren når redigering ikke er aktivert, ved å klikke knappen Rediger i nett leser . Bare husk at selv om du kan velge hva som skal vises i denne modusen, blir hele innholdet i arbeids boken fortsatt lagret på SharePoint-serveren.

Hvis du vil inkludere hele regnearket som et element i tillegg til andre elementer, for eksempel diagrammer eller pivottabeller, definerer du hele regnearket som et navngitt område. Merk hele regnearket, og definer deretter et navngitt område. Dette navngitte området vises deretter som et tilgjengelig element i dialogboksen Publiseringsalternativer når du er klar til å publisere.

Hvis du vil tillate brukere å angi en parameter for en formel når du viser et regne ark i en nett leser, angir du en celle som et definert navn. Du kan deretter legge til det definerte navnet som en parameter på Parameters-fanen i dialog boksen Alternativer for publisering .

I følgende grafikk som viser et regne ark i nett leseren, har for eksempel celle D2 den definerte navne frekvensen. I nett leseren har en bruker angitt en verdi, 5,625, i boksen i Parametere -ruten, og deretter klikker du Bruk. Denne verdien vises deretter i celle D2, og formelen i A2 bruker verdien i D2. Resultatet av formelen beregnes på nytt og vises i A2: $1 151,31.

Bruke en parameter i webleseren

Se Hjelp for Excel for å få informasjon om hvordan du definerer områder.

Publiser arbeidsboken

  1. Klikk Fil-fanen, og klikk deretter Lagre og send.

  2. Klikk Lagre på SharePoint.
    Obs!    Hvis kommandoen Lagre til SharePoint er utilgjengelig, kan du fremdeles lagre arbeids boken på et SharePoint-område ved hjelp av Lagre som -kommandoen. Dialog boksen publiserings alternativer vil ikke være tilgjengelig. Du kan også laste opp arbeids boken direkte fra et SharePoint-bibliotek. Brukere kan vise og redigere innholdet i arbeids boken i nett leseren ved å gå direkte til nettstedet der arbeids boken er lagret.

    Kommandoen Lagre som

  3. Hvis du vil velge individuelle regne ark eller elementer som skal publiseres i arbeids boken, klikker du Alternativer for publisering . Hvis du ikke vil publisere hele arbeids boken, kan du gå direkte til trinn 4.
    Gjør følgende på Vis -fanen:

    • Hvis du vil vise hele arbeids boken i nett leseren, velger du hele arbeids boken i liste boksen.

    • Hvis du bare vil vise bestemte regne ark i nett leseren, velger du ark i liste boksen, og deretter fjerner du merket for arkene du ikke vil gjøre synlige.
      Obs!    alle arkene er valgt som standard. Hvis du raskt vil at alle arkene skal vises igjen etter at du har fjernet noen av avmerkings boksene, kan du merke av for alle ark .

    • Hvis du bare vil vise bestemte elementer i nett leseren (for eksempel navngitte områder, diagrammer, tabeller eller pivottabeller), velger du elementer i arbeids boken i liste boksen, og deretter merker du av i avmerkings boksene for elementene du vil vise.
      Obs! hvis du merker elementer som har samme navn (for eksempel et diagram og den underliggende data tabellen), blir bare ett av disse elementene tilgjengelig i nett leseren. Hvis du vil vise alle elementene, må du kontrollere at hvert element i arbeids boken har et unikt navn. Du kan endre navn på tabeller i Egenskaper-gruppen på fanen Utforming, endre navn på pivottabeller i Pivottabell-gruppen på fanen Alternativer og endre navn på diagrammer eller pivotdiagrammer i Egenskaper-gruppen på fanen Oppsett. Like elementer, for eksempel navngitte områder, kan gi nytt navn til formler -fanen i definerte navn -gruppen.
      Velge regneark eller elementer

    • Parametere -fanen legger du til eventuelle definerte navn du vil bruke til å angi celler som skal redigeres når brukere viser arbeids boken i nett leseren. Klikk deretter OK for å lukke dialogboksen.
      Angi parametere

  4. Velg en plassering der du vil publisere arbeids boken.
    Det kan allerede finnes lagrede serverplassering under gjeldende plassering, nylige plasseringereller plasseringer du kan velge mellom. Hvis det ikke finnes noen slike plasseringer, eller hvis du vil lagre på en ny plassering, dobbelt klikker du Bla gjennom etterplassering under plasseringer.

  5. Skriv inn Netta dressen for SharePoint-området i dialog boksen Lagre som , og gå deretter til nettstedet eller biblioteket der du vil lagre arbeids boken.

  6. Hvis du ikke allerede har valgt individuelle regne ark eller elementer, eller angi parametere, klikker du knappen Alternativer for publisering .

  7. Godta det foreslåtte navnet på arbeids boken i filnavn -boksen, eller skriv inn et nytt navn hvis du vil.

  8. Hvis du vil vise innholdet i arbeids boken i et nett leser vindu umiddelbart etter at publiseringen er fullført, må du kontrollere at det er merket av for Åpne med Excel i nett leseren .

  9. Klikk Lagre.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×