Prosjektstyring utover Excel

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan gi tilgang det – du har brukt et Microsoft Excel-regneark til å administrere prosjekter, og du vil ikke virkelig se noen god grunn til å endre. Du er ikke alene.

Det er en frist for å starte en prosjekt plan i Excel fordi den hjelper deg å raskt vise alle prosjektene dine, ordne dem slik de vil, og til og med opprette noe som ligner på en Gantt-diagramvisning. Et regne ark er kort når det gjelder å beregne endringer i prosjektet.

Når du finner deg selv sjonglerer flere prosjekter, avbrutte planer og delte ressurser, blir det en overveldende oppgave å vedlikeholde en plan i et regne ark. Med sin dynamiske planleggings motor, ressurs behandlings verktøy og støtte for bedre kommunikasjon kan Microsoft Project hjelpe deg med å holde oversikt.

Hva vil du gjøre?

Dra nytte av ressurs behandling i hele bedriften

La Project beregne effekten av dato endringer

Bruke fleksible rapporterings metoder

Integrere med Excel

Dra nytte av ressurs behandling i hele bedriften

Hva skjer når en enkelt ressurs er tilordnet til flere prosjekter når du bruker regne ark til å spore prosjekter? Du må behandle ressurser utenfor prosjekt planen, enten manuelt eller med et tredje parts program. Ressurser blir ofte overallokert, og du kan bruke mye tid på å planlegge arbeidet på nytt.

Hvis du bruker Microsoft Project Server, kan alle prosjektene i organisasjonen tegne fra en sentral, global virksomhets ressursutvalg. Dette gjør at prosjekt ledere raskt kan se tilgjengelighet for en ressurs før de tilordnes ressursen til en aktivitet.

Til toppen av siden

La Project beregne effekten av dato endringer

La oss si at du har fått oversikt over et prosjekt i et regne ark. Dette prosjektet har en aktivitet som ikke kan starte før et annet prosjekt produserer en bestemt leveranse. Det er planlagt at leveringen skal utføres på juni 18th. Det er nå 25. juni, og du holder fortsatt på det. Hvor lang tid tar det å oppdatere regne arket med en ny dato for aktiviteten som avhenger av leveringen? Kanskje ikke langt hvis aktiviteten er nær slutten av prosjektet, men hva om den er nær begynnelsen? Og hva om prosjektet har bra over 50 aktiviteter? Over 100 oppgaver?

Project kan hjelpe deg med å justere prosjekt planen og ressurs tildelingene raskt med den dynamiske planleggings motoren. Den håndterer en dato endring og effektene sømløst, regnskap for alle avhengigheter, leveringer og ressurs tildelinger. Ikke bare beregner tids planen automatisk, men Project uthever også datoene den har endret, slik at du raskt kan se effekten av hvert tids plan SKIFT.

Til toppen av siden

Bruke fleksible rapporterings metoder

Du har et uforberedt-møte med din overordnede på ti minutter til å diskutere statusen til prosjektet. Du ønsker å få en rapport over prosjektets frem drift, men på kort melding er det best å skrive ut regne arket og håper at alle dataene er nøyaktige. Du ønsker å gi sjefen din en mer robust rapport på prosjektet, men det er ikke mulig å ha en slik kort melding når du bruker et regne ark.

Med Project kan du raskt generere en visuell rapport som bruker en mal som eksporterer dataene til et PivotDiagram i Microsoft Visio Professional. Du kan velge hvilke felt du vil utheve i rapporten, inkludert eventuelle egen definerte felt som du har angitt for prosjektet, og presentere en ren, kortfattet rapport for møtet med ledelsen.

Til toppen av siden

Integrere med Excel

Når du eksporterer prosjekt dataene til Excel, kan du fortsette å bruke den kraftige regne ark funksjonaliteten mens du drar nytte av Project for å spore tids planen og ressursene for prosjektet. Du kan også importere eller bygge inn Excel-data i prosjekt planen.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×