Office
Logg på

Plattformer PowerPoint kompatibilitet

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Av Geetesh Bajaj

Lær grunnleggende for å dele PowerPoint filer mellom en datamaskin som kjører Windows og Apple Mac OS.

Du arbeider med PowerPoint for Windows, og ofte må dele presentasjoner med noen som bruker en Mac? Eller vil du arbeide i et plattformmiljø med tvers der både Windows og Mac-datamaskiner finnes? Eller kanskje du bruker Mac-maskinen til å starte både Windows og Mac OS ved hjelp av alternativet dobbel oppstart, og du vil bruke PowerPoint-presentasjoner til å se, spille av, og skrive ut den samme hele tiden, uavhengig av om du bruker en datamaskin som kjører Windows eller en Mac.

Hvis scenariene ovenfor beskriver arbeidsflyten eller arbeidsflyten personer du samarbeider og arbeide med, vet du at Microsofts nye push til å gjøre PowerPoint og andre Office-programmer fungerer likt på tvers av plattformer har gjort slike arbeidsflyter nesten sømløs . Vi kan ikke ennå, nekte faktum at operativsystemer og Maskinvarefunksjoner for er distinkte, og det kan være noen henging som oppstår når du skal vises. Utforsker vi disse hakking i denne artikkelen.

Plattformer hakking skje av flere årsak. Det er ikke spesielt for samme selskap skal ha både Windows og Mac-datamaskiner, spesielt for store virksomheter som kan ha forskjellige avdelinger på separate globale steder. Det finnes anledninger når en viktig presentasjon må være kompatibel med uansett hvilken plattform bruker en klient. Eller, kan det være at designer ansatt til å opprette en presentasjon eller en mal kan bruke en Mac, mens konferansestyreren bruker en Windows-datamaskin, eller omvendt. Uansett, har forskjellene mellom Windows og Mac-versjoner av PowerPoint blitt gitt presentatører en virkelig del av problemer.

Det kravene dine for på tvers av Plattformkompatibilitet kanskje, la oss først dele noen gode nyheter med deg: filformatene for PowerPoint-filer er lik på datamaskiner med Windows og Mac OS. Her er mer informasjon om filformatene:

  • Begynner med PowerPoint 2007 (for Windows) og PowerPoint 2008 (for Mac) lagre presentasjonsfiler i PPTX-filformatet. De kan også lagre det eldre PPT-filformatet, men du gjør så bety å miste av noen av de nye funksjonene i nyere versjoner av PowerPoint. Det er også viktig å forstå at nyere versjoner for eksempel 2016 er mye mer tilgang og funksjoner enn PowerPoint 2007 og 2008. Hvis du bruker nyere funksjoner, for eksempel Morph overgangseffekten i PowerPoint for Office 365, og deretter dele presentasjonen med en person med PowerPoint 2007, vises denne brukeren en mer generell overgang, selv om hun vil fremdeles kunne åpne og vise presentasjonen.

  • Denne artikkelen utforske ikke noen av eldre versjoner som bruker eldre PPT-filformat som standard til praktiske formål. Disse tidligere versjonene er PowerPoint 97, 2000, 2002 og 2003 for Windows og PowerPoint 98 2001, X, og 2004 for Mac.

De fleste inkompatibilitet mellom Windows og Mac-versjoner av PowerPoint stråler ut fra måten programmet er laget i operativsystem (OS). Selv om PowerPoint for Windows drar nytte av alle medier muligheter av Windows, bruker PowerPoint for Mac på samme måte som QuickTime innebygd i Mac OS-funksjoner. Dette betyr at det ikke er noen som ikke kan løse kompatibilitetsproblemer. Heldigvis kan disse inkompatibilitet enkelt unngås i utgangspunktet en bedre forståelse av potensielle problemer områdene som jeg skal utforske i resten av denne artikkelen.

De fleste problemområdene grunn kompatibilitet kan sorteres, category-wise. Referere til en bestemt kategori nedenfor hvis du trenger en rask løsning eller lese informasjonen i alle kategorier Hvis du vil skal være klar over og klar til å håndtere eventuelle kompatibilitetsproblemer du kan støte på i fremtiden.

Det grunnleggende du bør vite

Starte med en mappe: første jeg foreslår at du stopper tro "presentasjoner", og starter tro "mapper." Uansett hvilken plattform du bruker, er det første du må gjøre opprette en tom mappe for alle presentasjoner du oppretter. Kopier alle koblede innholdet i mappen, inkludert bilder, lyder og videofiler, selv før elementet er satt inn som en kobling i presentasjonen. Ja, den nyeste versjonen av PowerPoint bygge inn mediefiler, men du ønsker kanskje tilgang til de opprinnelige mediefilene fordi PowerPoint kan komprimere filene bygges det inn. På en merknad, hvis du trenger å koble til Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-filer eller andre dokumenter, kopier dem alle til denne mappen før du oppretter koblinger til dem fra PowerPoint-lysbilder. Husk at koblede Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-filer eller andre dokumenter er alltid koblet og aldri innebygd, i PowerPoint-filen.

Oppdatere programmet: holde PowerPoint programmet oppdatert: Kontroller at du har de nyeste oppdateringspakkene for Microsoft Office installert. Flere kompatibilitetsproblemer blir løst i disse oppdateringene. Bruke Windows Update på datamaskinen for å sikre at versjonen ikke den nyeste tilgjengelige. Hvis du bruker en abonnementsversjon for Office 365 som inneholder PowerPoint, oppdateres regelmessig slik at du har de nyeste løsningene, og de nyeste funksjonene.

Oppgradere til gjeldende versjoner: alltid bør du vurdere å flytte frem en nyere versjon av PowerPoint. Lær om de nye versjonene av Office på support.office.com. Legg merke til at et abonnement på Office 365 får du nye funksjoner månedlig – du har alltid den nyeste versjonen av PowerPoint og andre Office-programmer. Hvordan vet du at hvis du har en vedvarende versjon eller en abonnementsversjon, for eksempel Office 365 ? Hvis du vil finne ut, klikker du på noen av koblingene nedenfor, avhengig av din OS (operativsystem) du vil vite mer:

Identifisere versjon og lisens av Microsoft Office på Windows

Identifisere versjon og lisens av Microsoft Office på Mac

Bli venner med kompatibilitetskontrollen: PowerPoint 2008 for Mac introdusert alternativet kompatibilitetsrapport via visningen | Kompatibilitet menyalternativet for rapporten. Kompatibilitetskontroll-alternativet er også tilgjengelig i PowerPoint 2011, men ikke i PowerPoint 2016 for Mac. Kompatibilitetskontrollen undersøker den åpne presentasjonen for kompatibilitetsproblemer med alle versjoner av PowerPoint for Windows og Mac, høyre tilbake til PowerPoint 97 og 98. Deretter ber du nøyaktig hva funksjoner være usikker, og hva vil ikke fungere. Hvis du ser ingen problemer i Kompatibilitetskontroll, er gode nyheter fordi det betyr at lysbildene er kompatible med de fleste versjoner av PowerPoint.

PowerPoint for Windows har fått en lignende Kompatibilitetskontroll siden versjon 2007 på Windows-side. I PowerPoint 2016 dette alternativet er tilgjengelig fra fil > informasjon. Velg deretter Undersøk presentasjon > Kontroller kompatibilitet alternativet. Vær oppmerksom på at dette alternativet hvis du bare ser på kompatibilitetsproblemer med eldre versjoner av PowerPoint på Windows – den ikke rapporterer om problemer med PowerPoint for Mac.

Ingen redigering, visning av Full: mens mange PowerPoint oppretter Prøv å holde plattformer presentasjoner enkle å unngå kompatibilitetsproblemer, Husk dette er ikke så restriktive det høres. Nyere versjoner av PowerPoint for begge plattformer tillater ikke redigering av visse funksjoner, men at disse funksjonene som skal vises i lysbildefremvisning.

Følg disse retningslinjene

Det finnes noen retningslinjer som du kan følge når du oppretter PowerPoint-presentasjoner som er ment å vises eller redigeres i både Windows og Mac versjoner av PowerPoint. Jeg har sortert disse retningslinjene til kategorier.

Grunnleggende retningslinjer

  • Ting du bør enkel, og bruk av tegneverktøyene i PowerPoint til å opprette figurer og tegninger i stedet ved hjelp av innhold fra en tredjeparts program.

  • Og alltid mener mapper i stedet for presentasjoner. Opprette en ny mappe for alle presentasjoner du oppretter. Denne mappen skal inneholde faktisk presentasjonen og alle koblede filer, for eksempel lyd-og videofiler, andre koblede dokumenter og så videre. Kontroller at ingenting finnes i sub-mapper, holder alt innenfor én mappe.

Arbeide med medier

  • Bruk alltid bransjer standard medieformater som ikke er også plattform bestemte: holde bort fra Windows Media- og QuickTime-filformater, og bruk i stedet MPEG videoer så langt som mulig. På samme måte, Bruk DRM-fri MP3s i stedet for beskyttet lyd eller iTunes sanger eller filer.

  • Når du kobler en lydkommentar eller lydfilen i PowerPoint for Windows, kan du fremdeles hører lyd i PowerPoint for Mac. Men motsatt gjelder ikke for alle unntatt de nyeste versjonene av PowerPoint for Mac. Dette er fordi PowerPoint for Windows ikke kan spille av eventuelle koblede lydkommentarer og lyd som er registrert i Macintosh-versjonene siden Apple-datamaskiner Bruk QuickTime AIFF-format til å lagre innspillingene, og også inkluderer ikke AIFF-filtypen. Microsoft PowerPoint for Windows har ikke et signal om om disse filene er! Som diskutert tidligere har PowerPoint 2016 for Mac ikke lenger dette problemet fordi den bruker filformatet M4A, også kalt MPEG 4-lyd. I tillegg PowerPoint 2016 for Mac bygger inn mediefiler i stedet for å koble dem – forskjellen er forklart i det neste punktet.

  • Hvis du vil flytte en lydfil som er registrert i PowerPoint for Mac til en Windows-datamaskin, kan du bygge inn lydfilen som en del av presentasjonen. Heldigvis for begge plattformer vil PowerPoint bygge inn lydfiler som standard, med mindre du velger å endre innstillingene (i dialogboksen Spill inn lydkommentar) koble lydfilen i stedet.

  • ActiveX er den samme Windows-baserte teknologien som gjør det mulig å spille av Adobe Flash-filmer i Internet Explorer og andre programmer, inkludert PowerPoint. ActiveX er en Microsoft-teknologi og er ikke tilgjengelig på Mac-plattformen. Dette betyr Hvis du setter inn Flash filmer i en presentasjon i PowerPoint for Windows, ikke spilles Flash-filer for Mac. Dette er ikke lenger et betydelig problem fordi bruken av Flash har redusert årenes og forbedringer i PowerPoint-animasjon funksjoner betyr at du muligens kan opprette samme effektene ved hjelp av bare PowerPoint.

Tekst og skrifter

  • Bruk skrifter som du finner som standard i Windows og Mac-maskin. Disse inkluderer Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS og så videre. Hvis du er i tvil, kan du se listen klarerte skrifter på:

    Bruk sikker skrifter som er tilgjengelige på alle systemer i PowerPoint

  • Husk også at Windows-versjoner av PowerPoint kan bygge inn TrueType-skrifter i en presentasjon. Men disse innebygde skrifter, vises ikke for alle versjoner av PowerPoint for Mac. PowerPoint for Mac brukere trenger ikke føler venstre, selv om, fordi disse dager for de fleste skriftene er OpenType, og selv med TrueType, innebygging er avhengig av den som opprettet skrift, som kanskje har deaktivert muligheten.

  • Snakk om OpenType-skrifter, vises noen av dem, spesielt fra Adobe Pro skrift samling uten problemer i PowerPoint for Windows og PowerPoint for Mac. Imidlertid fungerer disse OpenType-skrifter alltid ikke i eldre versjoner av PowerPoint på en Mac, for eksempel 2004 eller 2008.

  • Ikke plass til tekst for tett. Skrift gjengivelse forskjeller kan legge til en ekstra linje i en tekstboks i Windows eller Mac-versjoner av PowerPoint.

Bilder og grafikk

  • Unngå å bruke PICT-grafikk, fordi de ikke er kompatible med Windows-versjoner på Mac. I begge operativsystemene fungerer best bildeformater GIF, PNG og JPG. Bruk WMF eller EMF-filer for illustrasjoner. EPS filer lenger arbeid på de fleste PowerPoint-versjoner av sikkerhetsårsaker.

  • Mac-versjoner av PowerPoint leveres med spesielle bildeeffekter som opprinnelig var en del av Microsofts disbanded PhotoDraw program på Windows-side. Uansett, en Mac-presentasjonsfilen som inneholder bilder med disse effektene kan flyttes til en versjon av PowerPoint for Windows og alle spesialeffekter, forblir intakte. Bare problem er at du ikke kan bruke disse effekter på bilder når presentasjonen er flyttet til en Windows-versjonen av PowerPoint.

Alt annet

  • Mest innebygde objekter i PowerPoint-presentasjoner som er opprettet på Windows oversett ikke godt i en Mac-versjon av PowerPoint. For eksempel hvis et innebygd Word-dokument eller en Excel-regneark har accentuated tegn, kan disse ikke vises i en presentasjon på tvers av plattformer. I stedet for innebygging av disse filene (Word, Excel, PDF eller osv.), kan du bruke hyperkoblinger til å koble dem til presentasjonsfilen. Kontroller at disse filene forbli i samme mappe som PowerPoint-presentasjonen.

  • Noen filformater (for eksempel Microsoft Visio og CAD) kan ikke oversette bra. I slike tilfeller kan du ofte konvertere filene til et bilde eller en PDF-fil i det opprinnelige programmet. Disse nylig konverterte filene kan deretter kobles til PowerPoint-fil og vil gjenkjennes og vises korrekt på begge plattformer.

  • Tabeller for Microsoft Word og Excel-regneark som er limt inn i PowerPoint kan føre til problemer på tvers av plattformer. Enten gjøre om tabellen ved hjelp av PowerPoint opprinnelig tabell engine, eller Opprett en kobling til dokumentet i Word eller Excel. Dette er ikke så mye et problem mellom nye PowerPoint-versjoner på Windows eller Mac, men kan være et problem i tidligere versjoner i begge operativsystemene.

  • Visual Basic (VBA) beholdes den beste løsningen programming plattformer PowerPoint utviklere. Men for de som liker å spille med programming alternativer for PowerPoint ved hjelp av Visual Basic, Mac-versjoner er ikke så fullstendig funksjonalitet.

  • Husk at enkelte funksjoner ikke fungerer for begge plattformer. Mac-versjoner av PowerPoint fremdeles har ikke full støtte for utløser animasjoner, selv om de kan spille utløser animasjoner som ble opprettet i PowerPoint for Windows. Du kan ikke redigere dem, men.

  • Vær oppmerksom på at farge gamma forskjellene mellom begge plattformer betyr presentasjon fargene som er opprettet på en Windows-maskin, vises lysere på en Mac. Dette er ikke et problem som kan løses i PowerPoint. Det er et problem med plattformen.

Selv om jeg har løst større kompatibilitetsproblemer i denne artikkelen, Merk at ting endre hele tiden, og med PowerPoint, endres de fleste ting for desto bedre. Office 365 versjoner av PowerPoint på både Windows og Mac oppdateres kontinuerlig hele tiden, og hvis du er logget på Office Insider programmet, kan du også se nye oppdateringer hver uke som ser ut til å gjøre kompatibilitetsproblemer foreldede!

Om forfatteren

Geetesh Bajaj er PowerPoint MVP. Han skriver bøker, gjør tilpasset opplæring og han skriver om presentasjon på indezine.com.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×