Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
Av Geetesh Bajaj
Lær det grunnleggende for deling PowerPoint filer mellom en data maskin som kjører Windows og Apple macOS.
Arbeider du med PowerPoint for Windows, og du må ofte dele presentasjoner med noen som bruker en Mac? Eller arbeider du i et tverr plattform miljø der både Windows-og Mac-datamaskiner finnes? Eller kanskje du bruker Mac-en til å starte opp i både Windows og macOS ved hjelp av alternativet dobbelt oppstart, og du vil at PowerPoint-presentasjonene skal se ut, spille av og skrive ut på samme tid, uavhengig av om du bruker en data maskin som kjører Windows eller Mac.
Hvis scenariene ovenfor beskriver arbeids flyten, eller arbeids flyten til personer du samarbeider og arbeider med, vet du at Microsoft har gjort dette for at PowerPoint og andre Office-programmer skal fungere likt på tvers av plattformer, er nesten sømløse. Vi kan foreløpig ikke nekte at operativ systemene og maskin vare funksjonene er distinkte, og det kan være noen hiccups som du vil ansikte. Vi vil utforske disse hiccups i denne artikkelen.
Hiccups på tvers av plattformer skjer med mer enn én årsak. Det er ikke uvanlig at det samme firmaet har både Windows-og Mac-datamaskiner, spesielt for store selskaper som kan ha ulike avdelinger i separate globale plasseringer. Det finnes tilfeller der en viktig presentasjon må være kompatibel med hvilken som helst plattform en klient bruker. Det kan også være at utformeren som ble ansatt for å opprette en presentasjon eller mal, kan bruke en Mac, mens Presentatøren bruker en Windows-datamaskin eller omvendt. Forskjellen mellom Windows-og Mac-versjonene av PowerPoint gir for eksempel presentatører en rettferdig del av problemer.
Det som er nødvendig for kompatibilitet med tverr plattform, kan la oss først dele noen gode nyheter med deg: fil formatene for PowerPoint-filer er de samme på data maskiner som bruker Windows og macOS. Her er mer informasjon om fil formatene:
-
Fra og med PowerPoint 2007 (for Windows) og PowerPoint 2008 (for Mac) lagres både presentasjons filer i PPTX-filformatet. De kan også lagre i det eldre PPT-filformatet, men dette kan bety at du mister noen av de nye funksjonene i de nyere versjonene av PowerPoint. Det er også viktig å forstå at nyere versjoner, for eksempel 2016, er mye mer kompatible og funksjons rike enn PowerPoint 2007 og 2008. Hvis du bruker nyere funksjoner, for eksempel oversendings effekten for transformasjon i PowerPoint for Microsoft 365, og deretter deler denne presentasjonen med noen som har PowerPoint 2007, vil denne brukeren se en mer generell overgang, selv om hun fremdeles kan åpne og vise presentasjonen.
-
For praktisk formål kan ikke denne artikkelen utforske noen av de eldre versjonene som bruker det eldre PPT-filformatet som standard. Disse tidligere versjonene er PowerPoint 97, 2000, 2002 og 2003 for Windows, og PowerPoint 98, 2001, X og 2004 for Mac.
De fleste inkompatibilitetene mellom Windows-og Mac-versjonene av PowerPoint-emanate fra måten programmet er innebygd på i operativ systemet (OS). Mens PowerPoint for Windows drar nytte av alle medie mulighetene i Windows, kan PowerPoint for Mac på samme måte bruke funksjoner som QuickTime innebygd i macOS. Dette betyr at det finnes noen inkompatibilitetsproblemer som ikke kan løses. Heldigvis kan disse inkompatibilitetene enkelt unngås på det første stedet med en bedre forståelse av potensielle problem områder som jeg skal utforske i resten av denne artikkelen.
De fleste av problem områdene for kompatibilitet kan være sortert, kategori – lurt. Se en bestemt kategori nedenfor hvis du trenger en rask løsning, eller Les informasjonen i alle kategorier hvis du vil være klar og forberedt for å takle kompatibilitetsproblemer som du kan støte på i fremtiden.
Det grunnleggende du bør vite
Begynn med en mappe: først, jeg foreslår at du slutter å tenke på «presentasjoner» og begynner å tenke på «mapper». Hvilken plattform du bruker, det første du må gjøre, er å opprette en tom mappe for hver presentasjon du oppretter. Deretter kopierer du alt koblet innhold til denne mappen, inkludert bilder, lyder og film filer, selv før elementet settes inn som en kobling i presentasjonen. Ja, de nyeste versjonene av PowerPoint bygger inn medie filer, men du vil kanskje ha tilgang til de opprinnelige medie filene fordi PowerPoint kan komprimere filene som bygges inn. Hvis du trenger å koble til Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-filer eller andre dokumenter i et annet notat, kopierer du alle til denne mappen før du oppretter koblinger til dem fra PowerPoint-lysbildene. Husk at koblede Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-filer eller andre dokumenter alltid er koblet, og aldri er innebygd i PowerPoint-filen.
Oppdatere programmet: holde PowerPoint-programmet oppdatert: Sørg for at du har de nyeste oppdaterings pakkene for Microsoft Office installert. Flere kompatibilitetsproblemer løses i disse oppdateringene. Bruk Windows Update på data maskinen til å sikre at versjonen din er den nyeste tilgjengelige. Hvis du bruker enMicrosoft 365 abonnements versjon som inneholder PowerPoint, kan du gjøre oppdateringen regelmessig, slik at du har de nyeste løsningene, og også de nyeste funksjonene.
Oppgrader til gjeldende versjoner: Vurder alltid å flytte opp til en mer oppdatert versjon av PowerPoint. Finn ut mer om de nye versjonene av Office på support.Office.com. Obs! etMicrosoft 365-abonnement får deg nye funksjoner hver måned – du har alltid den nyeste versjonen av PowerPoint og de andre Office-appene. Hvordan vet du om du har en varig versjon eller en abonnements versjon, for eksempel Microsoft 365 ? Hvis du vil finne ut dette, klikker du på en av de følgende koblingene, avhengig av operativ systemet ditt, for å finne ut mer:
Identifisere versjon og lisens for Microsoft Office på Windows
Identifisere versjon og lisens for Microsoft Office på Mac
Bli venner med kompatibilitetskontroll: PowerPoint 2008 for Mac innførte alternativet for programkompatibilitet, via visningen | Meny alternativet for kompatibilitetsrapport. Alternativet kompatibilitetskontroll er også tilgjengelig i PowerPoint 2011, men ikke i PowerPoint 2016 for Mac. Kompatibilitetskontrollen undersøker om det er problemer med den åpne presentasjonen for kompatibilitet med alle versjoner av PowerPoint på Windows og Mac, rett tilbake til PowerPoint 97 og 98. Deretter får du vite nøyaktig hvilke funksjoner som kan skades, og hva vil ikke fungere. Hvis du ikke ser noen problemer i kompatibilitetskontrollen, er det lurt at lysbildene er kompatible med de fleste versjonene av PowerPoint.
På Windows-siden har PowerPoint for Windows hatt en lignende kompatibilitetskontroll siden versjon 2007. I PowerPoint 2016 kan du få tilgang til dette alternativet fra fil > informasjon. Velg deretter alternativet Undersøk presentasjon > Kontroller kompatibilitet . Vær oppmerksom på at dette alternativet bare ser på kompatibilitetsproblemer med eldre versjoner av PowerPoint i Windows – det rapporterer ikke om problemer med PowerPoint for macOS.
Ingen redigering, full visning: mens mange PowerPoint-Creators prøve å holde presentasjoner på tvers av plattformer enkelt å unngå kompatibilitetsproblemer, må du huske at dette ikke er så restriktivt som det høres ut. Det kan hende at nyere versjoner av PowerPoint på begge plattformene ikke tillater redigering av bestemte funksjoner, men vil tillate at disse funksjonene vises i lysbilde fremvisningen.
Følg disse retnings linjene
Det finnes noen retnings linjer som du kan følge når du oppretter PowerPoint-presentasjoner som skal vises eller redigeres på både Windows-og Mac-versjoner av PowerPoint. Jeg har sortert disse retnings linjene i brede kategorier.
Grunnleggende retnings linjer
-
Hold ting enkelt, og bruk tegne verktøyene i PowerPoint til å opprette figurer og tegninger i stedet for å bruke innhold fra et tredje parts program.
-
Og alltid Tenk på mapper i stedet for presentasjoner. Opprette en ny mappe for alle presentasjoner du oppretter. Denne mappen skal inneholde den faktiske presentasjonen og eventuelle koblede filer, for eksempel lyd-og film filer, andre koblede dokumenter og så videre. Kontroller at ingenting finnes i under mapper – Behold alt i én mappe.
Arbeide med medier
-
Bruk alltid industri standard medie formater som ikke er for plattform spesifikke: Hold deg borte fra Windows Media-og QuickTime-filformater, og bruk i stedet MPEG-videoer så langt som mulig. På samme måte bør du bruke DRM-gratis mp3 i stedet for beskyttede lyd-eller iTunes-sanger eller-filer.
-
Når du kobler en lyd kommentar eller lyd fil i PowerPoint for Windows, kan du fremdeles høre lyden i PowerPoint for Mac. Men det motsatte er ikke sant for alle unntatt de nyeste versjonene av PowerPoint for Mac. Det er fordi PowerPoint for Windows ikke kan spille av koblede lyd kommentarer og lyd som er registrert i Macintosh-versjoner siden Apple-datamaskiner bruker QuickTime AIFF-formatet til å lagre innspillingene, og inneholder heller ikke AIFF-filtypen. Microsoft PowerPoint for Windows har ikke noe hint om hva disse filene er! Som beskrevet tidligere, har PowerPoint 2016 for Mac ikke lenger dette problemet fordi det bruker fil formatet M4A, også kjent som MPEG 4-lyd. I tillegg bygger PowerPoint 2016 for Mac inn medie filer i stedet for å koble dem – forskjellen forklares i det neste punktet.
-
Hvis du trenger å flytte en lyd fil som er registrert i PowerPoint for Mac, til en Windows-datamaskin, kan du bygge inn lyd filen som en del av presentasjonen. Heldigvis på begge plattformene bygger inn lyd filer som standard, med mindre du velger å endre innstillingene (i dialog boksen spill inn lyd kommentar) som kobler til lyd filen i stedet.
-
ActiveX er den samme Windows-baserte teknologien som gjør at du kan spille av Adobe Flash-filmer i Internet Explorer og andre programmer, inkludert PowerPoint. ActiveX er en Microsoft-teknologi og er ikke tilgjengelig på Mac-plattformen. Hva dette betyr hvis du setter inn Flash-filmer i en presentasjon ved hjelp av PowerPoint for Windows, vil ikke Flash-filene spilles av på Mac-en. Dette er ikke lenger et betydelig problem fordi bruken av blits har redusert over årene, og fremskritt i de andre animasjons funksjonene i PowerPoint betyr at du kanskje kan opprette de samme effektene bare ved hjelp av PowerPoint.
Tekst og skrifter
-
Bruk skrifter som kan finnes som standard på Windows og Mac. Disse omfatter Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS og så videre. Hvis du er i tvil, kan du se listen over klarerte skrifter på:
Bruke sikre skrifter som er tilgjengelige på alle systemer i PowerPoint
-
Husk også at Windows-versjoner av PowerPoint kan bygge inn TrueType-skrifter i en presentasjon. Disse innebygde skriftene kan imidlertid ikke ses av alle versjoner av PowerPoint for macOS. PowerPoint for macOS brukere trenger ikke å være til venstre, men fordi de fleste skrifter som er installert disse dagene, er OpenType, og selv med TrueType, er innebygging av skrifter avhengig av hvem som har opprettet skriften, noe som kan ha slått av funksjonen.
-
Snakk av OpenType-skrifter, noen av dem, spesielt fra Adobes Pro font-samlingen, vises uten problemer i både PowerPoint for Windows og PowerPoint for Mac. Disse OpenType-skriftene fungerer imidlertid ikke alltid i eldre versjoner av PowerPoint på Mac-en, for eksempel 2004 eller 2008.
-
Ikke mellomrom teksten for tett. Skrift gjengivelses forskjeller kan legge til en ekstra linje i en tekst boks på enten Windows-eller Mac-versjoner av PowerPoint.
Bilder og grafikk
-
På Mac kan du unngå å bruke PICT-grafikk, siden de ikke er kompatible med Windows-versjoner. På begge operativ systemene fungerer GIF-, PNG-og JPG-filformater best. For illustrasjoner bruker du WMF-eller EMF-filer. EPS-filer fungerer ikke lenger på de fleste PowerPoint-versjoner av sikkerhetsmessige årsaker.
-
Mac-versjonene av PowerPoint leveres med spesielle bilde effekter som opprinnelig var en del av Microsofts forhånds stripede PhotoDraw-program på Windows-siden. Uansett hvilken Mac-presentasjon som inneholder bilder med disse effektene, kan det flyttes til en hvilken som helst versjon av PowerPoint for Windows, og alle spesial effektene forblir intakte. Den eneste eneste delen er at du ikke kan bruke disse effektene på bilder når presentasjonen er flyttet til en Windows-versjon av PowerPoint.
Alt annet
-
De fleste innebygde objekter i PowerPoint-presentasjoner som er opprettet i Windows, oversettes ikke godt i en Mac-versjon av PowerPoint. Hvis for eksempel et innebygd Word-dokument eller Excel-regneark har accentuated-tegn, kan det hende at disse ikke vises i en presentasjon med flere plattformer. I stedet for å bygge inn disse filene (Word, Excel, PDF og så videre), kan du bruke hyperkoblinger til å koble dem til presentasjons filen. Kontroller at disse filene forblir i samme mappe som PowerPoint-presentasjonen.
-
Enkelte fil formater (for eksempel Microsoft Visio og CAD) vil kanskje ikke oversettes godt. I disse tilfellene kan du ofte konvertere filene til et bilde eller en PDF-fil i de opprinnelige programmene. Disse nylig konverterte filene kan deretter kobles til PowerPoint-filen, og de blir gjenkjent og vises på riktig måte på en av plattformene.
-
Microsoft Word-tabeller og Excel-regneark som er limt inn i PowerPoint, kan forårsake problemer med tvers av plattformer. Du kan enten gjøre om tabellen ved hjelp av den opprinnelige tabell motoren i PowerPoint, eller opprette en kobling til Word-eller Excel-dokumentet. Dette er ikke så mye et problem mellom nyere PowerPoint-versjoner på Windows eller Mac, men kan være et problem i tidligere versjoner av begge operativ systemene.
-
Visual Basic (VBA) forblir den beste programmerings løsningen for PowerPoint-utviklere på tvers av plattformer. Men for de som liker å spille av programmerings alternativene i PowerPoint ved hjelp av Visual Basic, er ikke Mac-versjonene like fullt frem tredende.
-
Husk at enkelte funksjoner ikke fungerer på begge plattformene. Mac-versjoner av PowerPoint har fremdeles ikke full støtte for utløsere av animasjoner, men de kan spille av utløse animasjoner som ble opprettet i PowerPoint for Windows. Du kan imidlertid fremdeles ikke redigere dem.
-
Vær oppmerksom på at farge gamma forskjeller mellom begge plattformene betyr at presentasjons farger som opprettes på en Windows-maskin, vises lysere på en Mac. Dette er ikke et problem som kan løses i PowerPoint. Det er et plattform problem.
Selv om jeg har løst store kompatibilitetsproblemer i denne artikkelen, kan du gjøre oppmerksom på at ting endrer hele tiden, og med PowerPoint, blir de fleste ting endret for bedre. Microsoft 365 versjoner av PowerPoint på både Windows og Mac oppdateres hele tiden, og hvis du er logget på Office Insider-programmet, vil du kanskje også se nye oppdateringer hver uke som ser kompatibilitetsproblemer som er foreldet!
Om forfatteren
Geetesh Bajaj er en PowerPoint MVP. Han skriver bøker, tilpasset opplæring, og han skriver om å presentere på Indezine.com.
