Planlegge hendelser og milepæler med en kalender

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke hendelser standardkalenderen, kalt Kalender,å publisere hendelser – for eksempel team-relaterte, jobbrelaterte, sosiale og hele hendelser eller milepæler--som prosjektets tidsfrister og produktet utgitt datoer. En kalender har en spesiell kalendervisning som hjelper deg gjør planlegge visuelt og Finn hendelser, etter dag, uke, måned og år. En kalender er imidlertid en liste, slik at du kan opprette visninger av hendelser, datoer, klokkeslett, plasseringer og andre relatert informasjon, mye på samme måte som andre typer lister.

Obs!: Selv om ikke omtales i dette hjelpeemnet, kan du også opprette en gruppe eller ressurs kalender for å planlegge koordinere møter for dine kolleger og reservere ressurser, for eksempel lyd visuelle utstyr og møterom. Du kan også overlappe opptil ti kalendere i én kalender til å koordinere bedre aktiviteter på tvers av forskjellige kalendere. Til slutt kan du synkronisere kalendere med e-postservere og programmer som er kompatible med SharePoint-teknologier, for eksempel Microsoft Exchange og Microsoft Outlook 2010.

Du finner mer informasjon om disse andre kalenderfunksjonene under Se også.

Hva vil du gjøre?

Lær mer om hendelsen kalendere

Endre en kalendervisning

Opprett en ny kalender

Endre en kalender

Behandle hendelser i en kalender

Legge til en hendelse ved hjelp av et skjema

Legge til en hendelse ved å sende e-post

Redigere en hendelse ved hjelp av et skjema

Slette en hendelse

Slette en kalender

Lære mer om hendelseskalendere

En standardkalender, kalt Kalender, er ofte opprettet for deg når administratoren oppretter et nytt område. Du kan bruke denne standardkalenderen:å publisere hendelser – for eksempel team-relaterte, jobbrelaterte, sosiale og hele hendelser; eller legger inn milepæler--som prosjektets tidsfrister og produktet utgitt datoer. En kalender har en spesiell kalendervisning som hjelper deg gjør planlegge visuelt og Finn hendelser, etter dag, uke, måned og år. Du kan raskt finne et dags- eller spor og redigere hendelser. Flere knapper og kontroller også hjelpe deg med å gå frem og tilbake i Kalender-visningen, for eksempel for å se den neste måned eller forrige år som illustrasjonen nedenfor viser.

En enkel kalender

Angi hendelser på et bestemt tidspunkt eller som heldagshendelser.

Velg en dag eller tidsluke for å vise Legg til-koblingen, og klikk den deretter for å legge til hendelser.

Klikk hendelsestittelen for å vise grunnleggende hendelsesdetaljer.

Klikk for å vise alle hendelsesdetaljene.

Hvis du ikke har behov for å endre standardkalenderen, kan du og gruppen begynne å legge til hendelser i den med en gang. Du kan legge til hendelser i en kalender ved å skrive dem inn, eller ved å sende e-postmeldinger, som også kan inneholde vedlegg. Vanlige hendelser inkluderer budsjettgjennomganger, statusrapporter og andre påminnelser, stabsmøter, scrumprosjekter, feriedager, lunsjavtaler, konferanser og jobbrelaterte milepæler.

Du kan til og med bruke musen til å merke og dra kalenderelementer. Vanligvis klikker du en dag, tidsluke eller hendelse for å merke den. Klikk ledig plass i kalenderen for å oppheve merkingen av den. Når du har merket en hendelse, kan du dra hendelsen til en annen dag eller tidsluke eller trykke ESC hvis du vil avbryte draoperasjonen.

Du kan også tilpasse en kalender ved å endre navnet på den eller andre innstillinger. Du må ha tillatelse til å endre utformingen av lister for å kunne gjøre dette. Siden en kalender er en liste, kan du håndtere fremgangsmåten for å oppdatere kalenderen på samme måte som du håndterer oppdatering av lister. Du kan for eksempel gjøre følgende:

  • Kreve godkjenning av elementer som sendes inn til en kalender.

  • Kontrollere hvilke grupper som kan redigere eller vise hendelser, ved å bruke tillatelser.

  • Spore versjoner av kalenderelementer, slik at du kan se hva som er endret, og gjenopprette tidligere versjoner.

  • Angi varsler for kalendere for å få e-postvarsler.

  • Opprette visninger for hendelser, datoer, klokkeslett, steder og annen relatert informasjon.

  • Send en kobling til kalenderen til en forretningspartner eller distribusjonsliste. (Klikk kategorien Kalender på båndet, og klikk deretter Send en kobling via e-post under Del og spor.)

Det kan være praktisk å opprette flere kalendervisninger, særlig hvis kalenderen er omfattende eller du må vise hendelsene i tabellformat. Det kan for eksempel være aktuelt å opprette et filter for å vise et delsett av datoer, for eksempel hendelser over de neste to ukene, og kanskje vise denne listen i en webdel på hjemmesiden for området.

Du finner mer informasjon om styre og opprette visninger i den Se også-delen.

Obs!: 

  • Når et område er opprettet, angis en bestemt tidssone. Denne tidssonen er kanskje eller kanskje ikke den samme tidssonen som er angitt på datamaskinen. Hvis du vil vite tidssonen for et område, kontakter du områdeadministratoren. Hvis du vil vite tidssonen for datamaskinen, viser du dialogboksen Egenskaper for dato og klokkeslett. (Åpne Dato og klokkeslett i Windows Kontrollpanel.)

  • Hvis du vil tilpasse en kalendervisning, bruker du et redigeringsprogram for websider som er kompatibelt med SharePoint-teknologier, for eksempel Microsoft SharePoint Designer 2010.

Til toppen av siden

Endre en kalendervisning

Du kan navigere i en kalender på mange ulike måter. Du kan endre visningen til en visning for dager, uker eller måneder, vise ulike år ved å bruke en datovelger, bruke piltaster til å bytte raskt mellom måneder, uker og dager, vise og skjule datooppføringer og klikke datotallet for å vise hele kalenderen for denne dagen.

Vise en kalender

Tilpass kalendervisningen etter måneder, uker eller dager, eller vis eller skjul hendelsesdetaljer fra båndet.

Vis forrige eller neste måneds-, uke- og dagsvisning raskt ved å bruke disse pilene.

Klikk datotallet for å vise alle hendelsene for én dag når kalendervisningen for måneder og uker vises.

Bruk datovelgeren i År-visningen til å vise et annet år eller finne en måned, eller bruk den i Måned-visningen til å finne en bestemt dato.

Merk gjeldende dag i kalendervisningen.

Til toppen av siden

Opprette en ny kalender

  1. Naviger til området som inneholder kalenderen du vil opprette en ny kalender for.

  2. Klikk Områdehandlinger Menyen Områdehandlinger , klikker du Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter Opprett Opprett-knappen .

    Obs!: Nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kontakter du administratoren.

  3. Klikk Kalender under SporingOpprett-siden.

  4. Skriv inn et navn for kalenderen i Navn-boksen. Kalendernavnet er obligatorisk.
    Navnet vises øverst på kalendersiden, blir en del av webadressen til kalendersiden og vises i navigeringselementer som hjelper brukeren med å finne og åpne kalenderen.

  5. Klikk Opprett.

Til toppen av siden

Endre en kalender

  1. Naviger til området som inneholder kalenderen du vil endre.

  2. Klikk navnet på kalenderen på hurtigstartlinjen, eller klikk Områdehandlinger, klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på kalenderen i delen aktuelle liste.

    Obs!: Nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kontakter du administratoren.

  3. Klikk kategorien Kalender på båndet, og klikk deretter Innstillinger for liste i Innstillinger-gruppen.

  4. Hvis du vil endre tittelen og beskrivelsen, klikker du Tittel, beskrivelse og navigering under Generelle innstillinger, og deretter skriver du inn en annen tittel og beskrivelse.

  5. Klikk Ja for å endre koblingen til kalenderen på hurtigstartlinjen, eller Nei i Navigasjon-delen.

  6. Hvis en e-delen er tilgjengelig på skjemaet Nytt element, kan systemansvarlig har aktivert området skal motta innhold via e-post. Hvis du vil angi om personer kan legge til hendelser i kalenderen ved å sende e-post, klikker du Jaeller Nei. Deretter endrer du den første delen av adressen som du vil at andre skal bruke for kalenderen i e-postadresse-boksen.

  7. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Behandle hendelser i en kalender

Du kan legge til hendelser ved å bruke et skjema eller e-post. Du kan også endre disse hendelsene eller slette dem. Du må ha tillatelsen Utforme for kalenderen for å kunne gjøre dette.

Legge til en hendelse ved å bruke et skjema

  1. Naviger til området som inneholder kalenderen du vil legge til en hendelse for.

  2. Klikk navnet på kalenderen på hurtigstartlinjen, eller klikk Områdehandlinger, klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på kalenderen i delen aktuelle liste.

    Obs!: Nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kontakter du administratoren.

  3. Pek på dags- eller sporet du vil legge til hendelsen, og klikk deretter Legg til. Den skjema for Nytt element vises.

    Du kan også dobbeltklikke dags- eller sporet. I dag-visningen, som har en halv intervaller for en tidsluke, kan du dra gjennom en større tidsperiode, for eksempel 8:30 til 12:00, og klikk deretter Legg til.

  4. Skriv inn informasjonen, for eksempel Tittel, sted, Starttidspunktog sluttidspunkt.

  5. Hvis du vil gjøre om elementet til en heldagshendelse, merker du av for Gjør dette til en heldagsaktivitet som ikke starter eller slutter på et bestemt klokkeslett under Hele dagen.

  6. Hvis du vil at hendelsen skal gjentas, for eksempel kl. 11.00 hver onsdag, merker du avmerkingsboksen Gjør dette til en gjentatt hendelse i Regelmessighet-delen.

  7. Klikk Lagre for å lagre hendelsen.

Til toppen av siden

Legge til en hendelse ved å sende e-post

Kalendere kan konfigureres slik at brukere kan legge til elementer ved å sende e-post, hvis området er aktivert for mottak av innhold via e-post. Du kan sende kalenderelementer fra kalender- eller e-postprogrammer som støtter iCalendar-formatet. Før du kan sende e-post til en kalender, må du vite om kalenderen er konfigurert for mottak av e-post, og deretter må du få tak i adressen.

O kaffe e-postadressen for den Kalender av d o Oversikt over én eller flere av følgende:

  • Se i adresseboken for e-postprogrammet. Hvis e-postadressen ikke er der, må du få den fra personen som satte opp listen. Så kan du legge den til i kontaktlisten for for e-postprogrammet ditt, slik at du lett kan finne den senere.

  • Vis beskrivelsen av listen. Den vises like under tittelen på listen. Det kan hende at områdeeieren har lagt til e-postadressen for listen i beskrivelsen av den.

  • Vis e-postinnstillingene for listen hvis e-postadressen ikke vises i beskrivelsen av listen og du har tillatelse til å vise listeinnstillinger:

    1. Naviger til området som inneholder listen du vil sende en hendelse via e-post for.

    2. Klikk navnet på listen på hurtigstartlinjen, eller klikk Områdehandlinger, klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på listen i delen aktuelle liste.

      Obs!: Nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kontakter du administratoren.

    3. Klikk Innstillinger i Innstillinger-gruppen i kategorien Kalender under Kalenderverktøy på båndet.

    4. Hvis listen er aktivert for mottak av e-post, vises adressen på siden Listeinnstillinger under Listeinformasjonved siden av E-postadresse.

  • Bruke e-postadressen til SharePoint-gruppen til å sende kalenderelementet som en e-postmelding. Organisasjonen kan ha sin egen e-postlisten, kalt en SharePoint.gruppe, som gir brukerne muligheten til å sende e-post til hverandre. SharePoint-gruppeadressen kan inneholde adressene til kalendere, slik at når du sender e-post til medlemmer av gruppen, vedlegg i meldingene automatisk lagt til i kalenderen.

Sende e-post til en kalender

  1. Hvis du vil sende et kalenderelement, sender du en møteinnkallelse eller avtale fra e-post- eller kalenderprogrammet.

    Kalendere kan konfigureres slik at de også kan motta vedlegg til elementer via e-post Du inkluderer et vedlegg i kalenderelementet ved å legge filen ved møteinnkallelsen som vanlig.

  2. Skriv inn adressen til kalenderen i til - eller kopi -boksen. Hvis SharePoint-gruppen allerede inneholder kalenderen, skriver du inn e-postadressen for SharePoint-gruppen i stedet.

  3. Send meldingen. I de fleste e-postprogrammer klikker du Send Hvis du vil sende meldingen. Elementet er lagt til i listen, og som skal vises i listen.

  4. Hvis elementene i listen ikke vises med en gang, oppdaterer du webleseren.

Det kan ta en liten stund før listeelementet vises, avhengig av innstillingene for e-postserveren.

Hvis du sender et kalenderelement til et nettsted med e-post, må du varsle møtedeltagerne hvis det er endringer for møtet. Hvis du endrer møtedetaljene på nettstedet, blir ikke møteoppdateringer og -avlysninger sendt automatisk fra nettstedet.

Til toppen av siden

Redigere en hendelse ved hjelp av et skjema

  1. Naviger til området som inneholder kalenderen du vil legge til en hendelse for.

  2. Klikk navnet på kalenderen på hurtigstartlinjen, eller klikk Områdehandlinger, klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på kalenderen i delen aktuelle liste.

Obs!: Nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kontakter du administratoren.

  1. Finn frem til hendelsen du vil redigere, klikk tekstkoblingen, og klikk deretter Rediger element.

  2. Rediger hendelsen ved å gjøre ett eller flere av følgende:

    • Endre informasjonen du vil bruke, for eksempel Tittel, sted, Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

    • Hvis du vil endre elementet fra eller til en heldagshendelse, merker du av eller fjerner merket for Gjør dette til en heldagsaktivitet som ikke starter eller slutter på et bestemt klokkeslett under Hele dagen.

    • Hvis du vil at hendelsen skal gjentas, for eksempel kl. 11.00 hver onsdag, eller være en engangshendelse, merker du av eller fjerner merket for Gjør dette til en gjentatt hendelse under Regelmessighet.

    • Klikk Lagre for å lagre endringene.

Til toppen av siden

Slette en hendelse

  1. Naviger til området som inneholder kalenderen du vil slette en hendelse for.

  2. Klikk navnet på kalenderen på hurtigstartlinjen, eller klikk Områdehandlinger, klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på kalenderen i delen aktuelle liste.

    Obs!: Nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kontakter du administratoren.

  3. Finn hendelsen du vil slette, og klikk deretter tekstkoblingen. Hendelsesskjemaet vises.

  4. Klikk på båndet i visning-fanen og deretter i den Behandle-gruppen klikker du Slett element.

  5. Klikk OK når du blir bedt om å bekrefte operasjonen.

    Du kan også velge hendelsen, og trykk deretter Slett.

Til toppen av siden

Slette en kalender

Viktig!: Når du sletter en kalender, sletter du også elementer, metadata om elementene, versjonsloggen, kalenderinnstillinger og bestemte tillatelsesnivåer som er knyttet til kalenderen. Før du sletter en kalender, må du kontrollere at ingen bruker kalenderen for øyeblikket, og at ingen kommer til å ha bruk for kalenderen. Du må også forsikre deg om at du forstår bedriftens prosesser og retningslinjer for sletting av kalendere. Disse retningslinjene kan begrense tillatelsen til å slette kalendere.

  1. Klikk navnet på kalenderen på hurtigstartlinjen, eller klikk Områdehandlinger, Vis alt områdeinnhold og deretter navnet på kalenderen under den aktuelle Liste-delen.

    Obs!: Nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kontakter du administratoren.

  2. På båndet under Kalenderverktøy, klikker du Kalender-fanen, og deretter i den Innstillinger-gruppen klikker du Listeinnstillinger.

  3. Klikk Slett denne listen under Tillatelser og behandling.

  4. Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du OK hvis du er sikker på at du vil slette kalenderen.

Det kan hende at du kan gjenopprette et bibliotek du har slettet ved et uhell, ved å bruke papirkurven. Dette er avhengig av hvordan området er konfigurert. Du finner koblinger til mer informasjon om hvordan du bruker papirkurven, under Se også.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×