Planlegge et direktesendt arrangement i Microsoft Teams

Hvis du er arrangør av et direktesendt arrangement, kan du planlegge det i Teams på samme måte som du planlegger et vanlig Teams-møte. Denne prosessen legger til det direktesendte arrangementet i hendelsesgruppens kalendere. Deretter må du invitere deltakerne.      

1. Velg Kalender fra panelet til venstre i Teams.

2. Velg pilen ved siden av +Nytt møte, og velg Direktesendt arrangement.
   
   

3. Legg til møtetittel, informasjon om dato og klokkeslett og annen informasjon.
   
   

4. I boksen Inviter personer til arrangementsgruppen legger du til navnene til arrangementsgruppen – personene som skal presentere og produsere arrangementet. Hendelsesgruppen kan bestå av hvem som helst i eller utenfor organisasjonen. Ikke inviter deltakere på dette tidspunktet – du får en kobling du kan dele med dem senere.

5. Velg Neste.

6. Velg hvem som kan delta i det direktesendte arrangementet, under Tillatelser for direktesendt arrangement:
   
   

   Tillatelsestype	Beskrivelse
   Personer og grupper	Arrangementet kan bare ses av enkeltpersoner, Microsoft 365 sikkerhetsgrupper eller samordnede Microsoft 365-grupper som du angir. Du kan spesifisere opptil 150 individuell e-postadresser, sikkerhetsgrupper eller samordnede grupper. Støtter ikke distribusjonslister for øyeblikket.
   Organisasjonsomfattende	Alle i organisasjonen kan se det direktesendte arrangementet, inkludert gjester.
   Offentlig	Alle kan bli med – både personer i organisasjonen og personer utenfor.

7. Velg alternativer under Hvordan planlegger du å produsere det direktesendte arrangementet?
   
   

   • Hvis du produserer i Teams:

     Innstilling	Beskrivelse
     Opptak tilgjengelig for produsenter og presentatører	Et opptak er tilgjengelig for produsenter for nedlasting i 180 dager etter at arrangementet er over.
     Opptak tilgjengelig for deltakere	Deltakere kan se arrangementet ved behov ved hjelp av DVR-alternativer i 180 dager.
     Bildetekst	Teksting er tilgjengelige for deltakere i arrangementet.
     Rapport over deltakerengasjement	Last ned en rapport som sporer deltakerdeltakelse.
     Spørsmål og svar	Deltakere kan samhandle med produsenter og presentatører i en sensurert spørsmål og svar.

   • Hvis du bruker en Teams-koder:

     Innstilling	Beskrivelse
     Opptak tilgjengelig for produsenter og presentatører	Tilgjengelig og vil bli lagret i arrangørens OneDrive. Den administreres av organisasjonens oppbevaringspolicy for OneDrive-lagring.
     Opptak tilgjengelig for deltakere	Opptak tilgjengelig for deltakere i Teams.
     Teksting (koderens teksting eller AI-teksting etter arrangementet)	Teksting støttes hvis du bruker en koder som støtter CAE 608-teksting.
     Talespråk (for teksting etter arrangementet)	Engelsk og spansk er de eneste talespråkene som for øyeblikket støttes for teksting etter arrangementet
     Rapport over deltakerengasjement	Last ned en rapport som sporer deltakerdeltakelse.
     Spørsmål og svar	Deltakere kan samhandle med produsenter og presentatører i en sensurert spørsmål og svar.

   • Hvis du bruker en Teams-koder:

     Innstilling	Beskrivelse
     Opptak tilgjengelig for deltakere	Dette kontrolleres automatisk og kan ikke fjernes. Deltakere kan se arrangementet ved behov ved hjelp av DVR-alternativer til hendelsesopptaket eksplisitt slettes av eieren i Microsoft Stream.
     Bildetekst	Teksting er tilgjengelige for deltakere etter arrangementet, på engelsk og spansk.
     Spørsmål og svar	Deltakere kan samhandle med produsenter og presentatører i en sensurert spørsmål og svar.

     Mer informasjon om å produsere direktesendte arrangementer med kodere: Produsere et direktesendt arrangement med ekstern koder

     Obs!: Microsoft Stream drifter direktesendte arrangementer som produseres utenfor Teams, en arrangør trenger derfor en gyldig Stream-lisens for å produsere et arrangement på den måten.

8. Velg Planlegg for å legge til hendelsen i din og hendelsesgruppens kalendere.

   Obs!: Hvis du vil endre eller oppdatere detaljene for det direktesendte arrangementet, åpner du invitasjonen fra Teams-kalenderen, ikke fra Outlook.