Planlegge et møte med andre personer

Planlegge et møte med andre personer

Du kan sende en møteinnkallelse til en eller flere personer. Outlook sporer hvem som godtar forespørselen og reserverer tid i kalenderen for møtet. Når du oppretter en møteinnkallelse, kan du legge til vedlegg, angi et sted og bruke Planleggingsassistenten til å velge det beste tidspunktet for møtet.

Planlegge et møte

  1. Opprett en møte innkallelse på en av følgende måter:

    • Velg nye elementer > møtet fra innboksen, eller bruk hurtig tasten CTRL + SKIFT + Q.

      Du planlegger et møte ved å velge Nye elementer og deretter Møte, på Hjem-fanen i Ny-gruppen.

    • Velg nytt møte fra kalenderen, eller bruk hurtig tasten CTRL + SKIFT + Q.

      Nytt møte-kommandoen på båndet

    • Fra en e-postmelding i innboksen velger du Svar med møte -knappen.

      Velg svar med møte fra en e-postmelding.
  2. Legg til deltakere på én av to måter:

    • Legg til deltakere på til -linjen i møte invitasjonen, og gå til trinn 4.

    • Hvis du bruker en Office-365 eller en Exchange-konto, kan du bruke planleggings assistenten til å se tids planer for deltakere.

  3. I planleggings assistentenklikker du boksen under navnet ditt og skriver inn navnet eller e-postadressen til deltakeren eller klikker Legg til deltakere -knappen for å hente frem adresse boken.

    Klikk ikonet ved siden av deltakerens navn i planleggings assistenten for å merke en bestemt deltaker som obligatorisk deltaker ,valg fri deltakereller en ressurs. Når du begynner å skrive inn navnet på en deltaker, vil Outlook gi forslag til deg basert på personene du har oppfylt eller har brukt e-post med. Velg et navn fra listen for å legge til en deltaker.

    Du kan merke deltakere som obligatorisk eller valg fri.
  4. Legg til et møte emne, start tidspunkt og Slut tids punkt og sted.

    I Outlook 2016 og Outlook for Office 365 kan du begynne å skrive inn navnet på en plassering, for eksempel fjerde kaffe eller konferanse rom 23, og Outlook vil se etter steds treff. Velg ett av forslagene for å velge denne plasseringen, eller Fortsett å skrive for å angi en annen plassering.

    Tips!: Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto eller en e-postkonto for Office 365, klikker du planleggings assistent, og deretter klikker du rom Finder for å kontrollere tilgjengelighet og reservere rom. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke planleggings assistenten og rom Finder for møter i Outlook.

  5. Hvis du vil legge ved en fil i en møte innkallelse, velger du Legg ved filSett inn -menyen, og deretter velger du filen du vil legge til.

  6. Klikk på Send, med mindre du vil gjøre dette til et regelmessig møte. Ellers kan du se gjøre et møte regelmessig.

Bruk Outlook Mobile sammen med Outlook for PC for flere funksjoner. Hvis du bruker Outlook for IOS, kan mobilen heten minne deg på når du må forlate for å gjøre den til avtaler i tide.

Slå på tid for å forlate

  1. Velg innstillinger > tid å forlate, fra Outlook for IOS.

  2. Velg en støttet konto, og bruk deretter Glide bryte ren for å sette i gang.

Obs!: Tid til å forlate er ennå ikke tilgjengelig for Outlook for Android. Bare Office 365, Outlook.com og enkelte Gmail-kontoer støttes.

Hindre deltakere i å vide res ende et møte

Hvis du bruker Office 365, kan du forhindre at møte deltakere videre sender møte innkallelsen til andre personer når du oppretter en møte innkallelse. Dette nye alternativet er tilgjengelig for månedlige kanal kunder etter oppgradering til versjon 1808.

  • Før du sender møte innkallelsen, velger du svar alternativer > Tillat videre sending for å deaktivere muligheten for at deltakerne vide res ende en møte invitasjon.

Se hindre videre sending av et møte for å lære mer.

  1. Klikk Møte > Regelmessighet.

    Kommandoen Regelmessighet på båndet

    Obs!: Bruk hurtigtasten Ctrl+G for å planlegge at møtet gjentas regelmessig.

  2. Velg alternativene for mønsteret for regelmessigheten, og klikk deretter OK.

    Obs!: Når du legger til et gjentakende mønster i en møteinnkallelse, endres Møte-fanen til Møteserie.

  3. Hvis du vil sende møteinvitasjonen, klikker du Send.

Legge til en person i et eksisterende møte

Du kan legge til en annen deltaker i et eksisterende møte.

Hvis du er møte eier:

  1. Dobbelt klikk for å åpne møtet, og bruk deretter til -linjen eller planleggings assistenten til å legge til én eller flere personer i møtet.

  2. Klikk Send , og velg deretter ett av følgende:

    • Bare sende oppdateringer til deltakere som er lagt til eller slettet.

    • Send oppdateringer til alle deltakere.

Hvis du ikke er møte eier

  1. Åpne møteinvitasjonen. I svar -gruppen på båndet velger du svarog deretter Videresend. Legg til én eller flere mottakere i møte innkallelsen.

  2. Klikk Send. Møte eieren vil motta varsel om at du har videresendt møte innkallelsen til en annen person. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se viderekoble et møte.

Slutt møter tidlig

Hvis du bruker Outlook for Office 365, kan du nå la Outlook avslutte møtene dine for tidlig. Dette kan hjelpe deg med å bygge på reise tid mellom møter. Du kan velge en annen varighet for møter under én time og møter over én time.

  1. Velg Alternativer for fil > > Kalender > Kalender alternativer

  2. Merk av for avmerkings boksen Avslutt avtaler og møter .

    Dialogboksen Kalenderalternativer med boksen Avslutt avtaler og møter tidlig merket av
  3. Bruk rulle gardin menyen til å velge antall minutter for møter som er mindre enn én time og én time eller lengre, og klikk deretter OK.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×