Du kan effektivisere en import- eller eksportoperasjon du bruker jevnlig i Access ved å opprette en spesifikasjon for den, og deretter opprette en oppgave i Microsoft Outlook for å minne deg på å kjøre spesifikasjonen. For enkelthets skyld inneholder Outlook-oppgaven en knapp som du kan bruke for å kjøre operasjonen, uten å åpne Access-databasen. For å bruke denne funksjonen må Outlook være installert og konfigurert på datamaskinen.
Du må først kjøre en import- eller eksportoperasjon for å lagre den som en spesifikasjon i Access, før du kan planlegge det som en Outlook-oppgave. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan lagre en import- eller eksportspesifikasjon i Access, kan du se artikkelen Lagre detaljer om en import- eller eksportoperasjon som en spesifikasjon.
Planlegge en eksisterende import- eller eksportspesifikasjon
Hvis du har en eksisterende import- eller eksportspesifikasjon, kan du opprette en Outlook-oppgave for det, ved å følge fremgangsmåten nedenfor.
-
Åpne Access-databasen som inneholder spesifikasjonen, hvis den ikke allerede er åpen. Når du jobber med en importspesifikasjon, blir denne måldatabasen. Med en eksportspesifikasjon blir den kildedatabasen.
-
Klikk på Lagrede importer eller Lagrede eksporter på Eksterne data-fanen for å velge spesifikasjonen din.
-
Klikk på spesifikasjonen du vil kjøre i dialogboksen Behandle dataoppgaver under Lagrede importer- eller Lagrede eksporter-fanen for å velge den.
-
Klikk på Opprett Outlook-oppgave. Access starter Outlook hvis det er installert.
Obs!: Hvis Outlook ikke er installert, vises det en feilmelding. Hvis Outlook ikke er riktig konfigurert, viser Access oppstartsveiviseren for Outlook. Følg instruksjonene i veiviseren for å konfigurere Outlook.
-
Se gjennom og eventuelt endre oppgaveinnstillingene, for eksempel Forfallsdato og Påminnelse, i vinduet Oppgave – navn på operasjon i Outlook.
-
Spesifiser en dato i Startdato-boksen om du bare ønsker å kjøre oppgaven én gang.
-
Klikk på Regelmessighet om du vil kjøre oppgaven ved spesifikke intervaller. Spesifiser hvilket intervall du ønsker at spesifikasjonen skal kjøres med, i dialogboksen Regelmessig oppgave, og klikk deretter på OK. Hvis du vil ha hjelp med å sette opp regelmessige oppgaver, kan du se Hjelp for Outlook.
-
Klikk på Lagre og lukk i Handlinger-gruppen på Oppgave-fanen i Outlook-oppgavevinduet. Outlook oppretter en ny oppgave.
-
Åpne oppgaven i Outlook hvis du vil kjøre spesifikasjonen på et senere tidspunkt. Klikk på Kjør import eller Kjør eksport i gruppen Microsoft Office Access på Oppgave-fanen, og klikk på OK for å utføre operasjonen.
Kjøre en planlagt import- eller eksportspesifikasjon
Outlook viser en påminnelse på det planlagte tidspunktet. Bruk følgende fremgangsmåte for å kjøre operasjonen:
-
Klikk på Åpne element i dialogboksen Påminnelse for å åpne oppgaven i Outlook.
-
Klikk på Kjør import eller Kjør eksport i gruppen Microsoft Office Access på Oppgave-fanen.
-
Klikk på OK for å utføre operasjonen.
Du kan også kjøre oppgaven når som helst ved å følge disse trinnene.
-
Åpne oppgaven i Outlook. Dette gjør du ved å klikke på Oppgaver i navigasjonsruten i Outlook, og deretter trykke på oppgaven du ønsker å kjøre.
-
Klikk på Kjør import eller Kjør eksport i gruppen Microsoft Office Access på Oppgave-fanen.
-
Klikk på OK for å utføre operasjonen.
Hva mer bør jeg vite?
-
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan lagre en import- eller eksportspesifikasjon, kan du se artikkelen Lagre detaljene om en import- eller eksportoperasjon som en spesifikasjon.
-
Hvis du ønsker informasjon om hvordan du endrer spesifikasjonsnavn, sletter spesifikasjoner eller oppdaterer navn på kildefilene i spesifikasjoner, kan du se artikkelen Behandle dataoppgaver.
