Personvern og sikkerhet ved bruk av Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft er opptatt av å beskytte personvernet og sikkerheten på datamaskinen samt hjelpe deg med å sikre datamaskinen og nettverket. Les gjennom informasjonen nedenfor for å få en bedre forståelse av hvilke funksjoner i Business Contact Manager for Outlook som har innvirkning på personvernet eller sikkerheten for forretningsdata, e-postmeldinger, oppgaver, avtaler eller økonomiske data for kundene.

Hensyn til personvern og sikkerhet

Funksjon

Hvordan funksjonen har innvirkning på personvernet (risiko)

Hva du kan gjøre

Automatisk kobling av e-post

Hvis aktivert, e-post automatisk kobling automatisk koblinger e-postmeldinger fra valgte e-postadressene til valgte forretningsforbindelser eller forretningskontakter. Når du har koblet, vises alle innkommende og utgående e-postmeldinger i kommunikasjonsloggen for forretningsforbindelsen eller Forretningskontaktoppføring. Alle som har tilgang til disse postene derfor har tilgang til disse e-postmeldinger.

Du kan redusere muligheten for at koblede e-postmeldinger åpnes av andre ved å gjøre ett eller flere av følgende:

  • Hvis du allerede har aktivert automatisk kobling av e-post i den private databasen, fjerner du merket for Jeg vil beholde de gjeldende innstillingene for automatisk kobling av e-post i dialogboksen Del databasen før du deler databasen.

  • Du kan fjerne alle koblede e-postadresser fra oppføringene dine ved å klikke Administrer automatisk kobling av e-post på menyen Business Contact Manager og deretter klikke Fjern alle i kategorien E-post.

  • Du kan fjerne koblingen til en bestemt e-postmelding fra en post ved å åpne kommunikasjonsloggenfor oppføringen og slette meldingen.

Hvis du vil ha mer informasjon om automatisk kobling av e-post, klikker du Hjelp i dialogboksen Administrer automatisk kobling av e-post eller leser følgende emner:

Del databasen

Ved hjelp av Business Contact Manager for Outlook, kan du dele forretningsdataene med kollegene. Når du deler forretningsdata, gir du kollegene tilgang til følgende: kundenes e-postadresser, Kommunikasjonslogg inkludert e-postmeldingene (Hvis du har aktivert e-post automatisk kobling), og telefonnummer, logger, filer og avtaler som er knyttet til ditt forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter eller forretningsprosjekter.

Merknad: Business Contact Manager for Outlook krever installasjon av Microsoft SQL Server Express. Når du deler Business Contact Manager-databasen, gir SQL Server Express autoriserte brukere tilgang til databasen. Dette programmet verken deler eller sender informasjon om deg eller forretningskontaktene.

Ikke del Business Contact Manager-databasen.

Hvis du bestemmer deg for å dele databasen, må du styre hvem som har tilgang til den. Bare kolleger (brukere) du har gitt tilgang til, kan bruke Business Contact Manager-databasen.

Hvis det er elementer i kommunikasjonsloggen for en oppføring som du ikke vil dele med kollegene, sletter du disse elementene fra kommunikasjonsloggen.

Hvis du vil ha mer informasjon om deling, se følgende emner:

Gjenopprette en Business Contact Manager-database

Når du tar en sikkerhetskopi av databasen, oppretter du en kopi av databasen på det aktuelle tidspunktet. Senere endringer du gjør i innholdet i gjeldende database, er ikke inkludert i sikkerhetskopien av databasen. På samme måte vil endringene du gjør i databasen etter at du tok sikkerhetskopien, gå tapt når du gjenoppretter databasen fra sikkerhetskopien.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tar sikkerhetskopi av og gjenoppretter databasen, se følgende emner:

Slette oppføringer og elementer

Når du sletter oppføringer og elementer i Business Contact Manager for Outlook, lagres de i Slettede elementer-mappen i Business Contact Manager til du tømmer mappen. Bare eieren av databasen kan tømme Slettede elementer-mappen.

Hvis du er eier av databasen, må du jevnlig tømme Slettede elementer-mappen i Business Contact Manager.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter elementer for godt, se følgende emner:

Aktivere brannmuren

Uten en brannmur mellom datamaskinen og Internett kan filene åpnes av andre personer. En brannmur hjelper deg å hindre uautorisert tilgang. Windows-brannmuren er som standard aktivert på Windows XP Home Edition, Windows XP Professional og Windows Vista.

Aktivere Windows-brannmuren

  1. Dobbeltklikk Windows-brannmur i Kontrollpanel.

  2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Windows-brannmur:

    • I Windows XP klikker du På (anbefales).

    • I Windows Vista klikker du Endre innstillinger, og deretter klikker du På (anbefales).

Aktivere kryptering

Når Microsoft SQL Server Express installeres sammen med Business Contact Manager for Outlook, konfigureres programmet som standard til å bruke kryptering på all kommunikasjon med Business Contact Manager-databasen. Det finnes imidlertid enkelte sjeldne situasjoner der kryptering for SQL Server Express ikke kan aktiveres som standard.

Kryptering bidrar til å hindre at data blir lest av andre som kan snappe dem opp.

Kontroller at kryptering er aktivert for SQL Server. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer kryptering for SQL Server Express, kan du se følgende informasjon:

Online Spotlight

Artikler og annen informasjon som kan hjelpe deg i bedriften lastes ned regelmessig til hjemmesiden for Business Contact Manager. Hvis du vil ha informasjon om bedriften din da du registrerte deg Business Contact Manager for Outlook, gjelder disse artiklene spesielt for bedriften din.

Du kan velge ikke inneholder informasjon om virksomheten, eller vil laste ned artikler for personvern og sikkerhet årsaker.

Hvis du velger ikke å gi informasjon om virksomheten din, under oppstart, velger du jeg vil registrere uten å sende kontaktinformasjon alternativknappen, eller hvis du bestemmer deg for å angi kontaktopplysninger, men ikke vil motta informasjon om virksomheten, fjerner du jeg ønsker å motta nyhetsbrev med nyttige ressurser og tips og triks for å få mest mulig ut Business Contact Manager for Outlook, og tilbyr for relaterte produkter, tjenester og hendelser alternativknappen.

Hvis du ikke vil motta elektroniske spotlys på hjemmesiden for Business Contact Manager, klikker du Legg til eller fjerne innhold, og fjern merkingen. Gjenta dette for hver kategori.

Access økonomiske opplysninger fra din regnskapssystem

Du kan integrere din regnskapssystem og Business Contact Manager-databasen for å få tilgang til økonomiske data om kontoene dine mens du bruker Business Contact Manager for Outlook. Når du deler databasen med kollegene mens det er integrert med din regnskapssystem, kan også kollegene har tilgang til kundenes økonomisk historie Hvis kollegene har også blitt tildelt tilgang til regnskapssystemet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du integrerer regnskapssystem og Business Contact Manager for Outlook, kan du se Hjelp i din regnskapssystem.

Du kontrollere hvem som har tilgang til kundene dine økonomiske data fordi du gir kollegene tilgang til den delte databasen. Når du konfigurerer regnskap databasen, styre du også hvem som har tilgang til økonomiske data. Hvis du vil ha mer informasjon om tilgang til kundene dine økonomiske opplysninger når du bruker Business Contact Manager for Outlook, kan du se følgende emner:

Merknad: 

Du sikrer personvern og datamaskinen ved jevnlig å gå til følgende webområder for oppdateringer og beste fremgangsmåter:

Du kan også registrere deg å motta Microsoft sikkerhetsoppdateringen e-postvarsler gjennom Microsoft-webområde. Tjenesten er rettet mot hjemmebrukere og småbedrifter. Hvis du abonnerer, denne tjenesten varsler deg når Microsoft ut en viktig eller virusadvarsel sikkerhetsvarsel, og også hvilke handlinger som kan beskytte deg mot en sirkulerer trussel. Denne tjenesten er bare tilgjengelig på engelsk og krever at du har registrert med en Microsoft Windows Live-konto.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×