Person vern tillegg for Excel

Følgende ting kan påvirke person vernet, enten ved å gjøre potensielt sensitiv informasjon tilgjengelig for tredje parter eller ved å gi deg muligheten til å kontrollere hvilke opplysninger som kan være tilgjengelige.

Ny -fanen (Klikk fil -fanen, og klikk deretter ny) kan gi deg oppdatert hjelp som er lastet ned fra Office.com for arbeids bøker som er basert på maler. Du kan også sende tilbake melding på malene og angi en numerisk vurdering for hver mal du laster ned.

Når du åpner en mal eller en fil basert på en mal, vil Excel (avhengig av innstillingene for elektronisk hjelp) kontakter Office.com. Den sender IDen for den malen, programmet og versjonen du bruker for øyeblikket, sammen med standard data maskin informasjon.

Mal-IDen brukes til å identifisere den opprinnelige malen som lastet ned fra Office.com eller inkludert i Excel-installasjonen. Den identifiserer ikke arbeids boken unikt. IDen er den samme for alle som bruker samme mal.

Hvis du velger å opprette en kobling til et bilde, en fil, en data kilde eller et annet dokument på hard disken eller på en server, blir banen til den filen lagret i arbeids boken. I noen tilfeller kan koblingen inneholde ditt brukernavn eller informasjon om servere på nettverket du bruker. Ved datatilkobling kan du velge å lagre et brukernavn eller passord inne i koblingen for datatilkoblingen.

Når du bruker et XML-skjema i en arbeids bok, blir en bane til XML-skjemaet du har opprettet, lagret i arbeids boken. Banen kan i noen tilfeller inneholde brukernavnet ditt.

Når du oppretter en ark data funksjon eller pivottabellrapport fra en ekstern data kilde, blir dataene du ber om fra denne kilden, lagret som en del av regne arket, sammen med en unik identifikator for data kilden. Bruker navnet til personen som sist oppdaterte hurtig bufferen, er også lagret.

Avhengig av hvordan du har satt opp arbeids boken eller pivottabellrapporten, kan bare et delsett av lagrede data vises. Hvis du vil fjerne alle dataene som er lagret, fjerner du koblingen til data kilden fra ark data funksjoner og fjerner alle pivottabeller som refererer til dataene.

Når du oppretter et diagram i Excel, kan du filtrere dataene du har valgt for diagrammet, slik at bare en del av dataene vises. Alle data som er valgt, er imidlertid lagret sammen med diagrammet. Hvis du vil hindre at andre endrer diagrammet eller viser dataene, kan du lime inn diagrammet som punkt grafikk når du kopierer det til et Microsoft-program. Hvis dataene i diagrammet er fra en ekstern data kilde, kan du passordbeskytte diagrammet for å hindre at andre oppdaterer diagrammet med de nyeste dataene fra den eksterne kilden. Hvis diagrammet er basert på dataene i arbeids boken, kan passord beskyttelsen av diagrammet bidra til å hindre andre i å endre dataene som vises i diagrammet.

Når du skriver ut en Excel-arbeidsbok og deretter lagrer arbeids boken, lagrer Excel banen til skrive ren med dokumentet. I noen tilfeller kan banen inneholde et brukernavn eller navnet på en datamaskin.

I Excel kan du legge til og redigere alternativ tekst for tabeller, figurer, bilder, diagrammer, SmartArt-grafikk og andre objekter i arbeids bøker. Den alternative teksten lagres med arbeids boken og kan inneholde personlige opplysninger som er lagt til av en bidrags yter av presentasjonen. For enkelte objekter, for eksempel bilder du setter inn i arbeids boken, inneholder den standard alternative teksten filbanen for objektet du setter inn.

Alternativ tekst kan brukes av tilgjengelighets funksjoner, for eksempel skjerm lesere. Den alternative teksten er tilgjengelig for alle som har tilgang til filen din.

I Excel kan du få tilgang til et dokument arbeidsom råde i SharePoint. Et dokument arbeidsom råde er et delt område hvor du kan samarbeide med andre gruppe medlemmer på én eller flere arbeids bøker.

Når du får tilgang til et dokument arbeidsom råde, laster Excel ned data fra området for dokument arbeidsom råder for å gi deg informasjon om området. Disse dataene omfatter:

  • Navnet på området

  • Netta dressen eller adressen til området

  • Navn, e-postadresser og tillatelses nivåer for nettsteds brukere

  • Lister over dokumenter, oppgaver og annen informasjon som er tilgjengelig fra området

Excel lagrer også en liste over dokument arbeidsom råder som du har besøkt på data maskinen, i form av informasjons kapsler. Denne listen brukes til å gi deg hurtig tilgang til nett stedene du har besøkt tidligere. Listen over områder du har besøkt, åpnes ikke av Microsoft og vises ikke på Internet t med mindre du velger å gjøre listen mer tilgjengelig.

Med faks tjenesten kan du sende en telefaks over Internet t og organisere telefaksene du har sendt i Microsoft Outlook. Hvis du vil bruke Faks tjenesten, må du registrere deg hos en faks tjeneste leverandør, atskilt fra Microsoft, som behandler fakser og sender dem over Internet t. Microsoft samler ikke inn data ved hjelp av faks tjeneste funksjonen.

Når du registrerer deg for Faks tjenesten, oppretter faks tjeneste leverandøren en registrerings pakke som er lagret av faks tjeneste leverandøren og Excel. Pakken består av adressen til faks tjeneste leverandørens Web område og et "token" som bekrefter din tilgang til faks tjeneste leverandøren. Når du sender en telefaks fra Excel, legges denne registrerings pakken til i dokumentet.

Du kan også bruke Faks tjenesten til å beregne prisen på en telefaks uten faktisk å sende telefaksen. Hvis du velger å beregne prisen på en telefaks, bruker Excel en kryptert tilkobling til å sende registrerings-tokenet, telefon nummeret som faksen sendes til, og antall sider i telefaksen til faks tjeneste leverandøren. Microsoft mottar ikke eller lagrer denne informasjonen.

I Excel kan du be om informasjon om et bestemt ord eller uttrykk fra et antall større innholds leverandører. Når du forespør et søk etter et bestemt ord eller uttrykk, bruker Excel Internet t til å sende teksten du har forespurt, program vare produktet du bruker for øyeblikket, de regionale innstillingene som systemet er angitt i, og godkjennings informasjon som indikerer at du har rett til å laste ned informasjon om oppslag, hvis det er nødvendig for den tredje parten.

Excel sender denne informasjonen til en tjeneste som leveres av Microsoft eller en tredje parts leverandør som du velger. Denne tjenesten returnerer informasjon om ordet eller uttrykket du har bedt om.

Ofte inneholder informasjonen du mottar, en kobling til mer informasjon fra tjenesteens Web område. Hvis du klikker denne koblingen, kan tjeneste leverandøren legge til en informasjons kapsel i systemet ditt for å identifisere deg for fremtidige transaksjoner. Microsoft er ikke ansvarlig for person vern praksisen til tredje parts nett steder og-tjenester. Microsoft mottar ikke eller lagrer ikke noen av disse opplysningene, med mindre du har bedt om en Microsoft-eid tjeneste.

Du kan slå av oppslag og referanse ved å gjøre følgende:

Denne innstillingen kan være begrenset av administratoren. Hvis det er tilfelle, vil du ikke kunne aktivere eller deaktivere den på egen hånd.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk konto.

  3. Klikk Behandle innstillingerunder konto person vern.

  4. Fjern merket for Aktiver valg frie tilkoblede opplevelser under valg frie tilkoblede tjenester.

    Viktig!: Dette vil deaktivere alle valg frie tilkoblede tjenester, ikke bare oppslag og referanse.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Klareringssenter.

  4. Klikk Innstillinger for klareringssenter

  5. Klikk person vern alternativer, og fjern deretter merket for Tillat at oppgave ruten oppslag for å søke etter og installere nye tjenester .

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Alternativer under Hjelp.

  3. Klikk Klareringssenter.

  4. Klikk Innstillinger for klareringssenter

  5. Klikk person vern alternativer, og fjern deretter merket for Tillat at oppgave ruten oppslag for å søke etter og installere nye tjenester .

I Excel kan du oversette hele eller deler av dokumentet ved hjelp av en tospråklig ordliste eller en maskin oversettelse. Du har mulighet til å velge hvordan du vil oversette dokumentet.

Du kan velge eller skrive inn et ord eller uttrykk du vil oversette, eller du kan velge å oversette hele dokumentet, i begge tilfeller, ved å velge alternativet gjeldende oversettelse i ruten oppslag og referanse.

Hvis du velger eller skriver inn et ord eller uttrykk du vil oversette, sammenlignes uttrykket du har angitt, i en tospråklig ordliste. Noen tospråklige ord lister er inkludert i program varen, og andre er tilgjengelige fra Office.com. Hvis et ord eller uttrykk du skriver inn, ikke er i den tospråklige ord listen som fulgte med program varen, sendes ordet eller uttrykket ukryptert til en Microsoft-eller tredje parts Oversettelses tjeneste.

Hvis du vil oversette hele arbeids boken, sendes den ukryptert til en Microsoft-eller tredje parts Oversettelses tjeneste. I tillegg til all informasjon som sendes ukryptert via Internet t, kan det være mulig for andre å se ordet, uttrykket eller arbeids boken du oversetter.

Hvis du velger å bruke en av ord listene som er tilgjengelige på Office.com eller en tredje parts Oversettelses tjeneste, bruker Excel Internet t til å sende teksten du har forespurt, hvilken program vare du har og den nasjonale innstillingen og språket som systemet er angitt for. For tredje parts Oversettelses tjenester kan Excel også sende tidligere bufret godkjennings informasjon som indikerer at du tidligere har registrert deg for tilgang til nett området.

Microsoft SharePoint inneholder delte, nettbaserte områder for arbeidsom råder der du kan samarbeide på dokumenter eller møter.

Når du åpner et SharePoint-område, ved hjelp av nett leseren eller et Office-program, lagrer nettstedet informasjons kapsler på data maskinen hvis du har tillatelse til å opprette et nytt sekundært område på området. Sammen utgjør disse informasjonskapslene en liste over nettsteder du har tilgang til. Denne listen brukes av flere Office-programmer til å gi deg rask tilgang til nett stedene du har besøkt tidligere.

Listen over områder du har besøkt, åpnes ikke av Microsoft og vises ikke på Internet t med mindre du velger å gjøre listen mer tilgjengelig.

Når du oppretter et nytt Web område eller en ny liste i SharePoint, lagrer nettstedet følgende for hver person, inkludert for å legge til eller invitere personer til et eksisterende nettsted eller en liste over:

  • Fullt navn

  • E-postadresse.

En bruker-ID legges til hvert element som du eller de andre brukerne av området legger til eller endrer på området. Som med alt innhold på SharePoint-området, skal bare administratorer og medlemmer av selve nettstedet ha tilgang til denne informasjonen.

Alle elementer på SharePoint-området inkluderer to felt: opprettet av og endret av. Opprettet av -feltet fylles ut med bruker navnet til personen som opprinnelig opprettet elementet, og datoen det ble opprettet. Endret etter -feltet fylles ut med bruker navnet til personen som sist endret arbeids boken, og datoen for siste endring.

Administratorer av serverne der SharePoint-nettsteder er vert for, har tilgang til enkelte data fra disse nett stedene, som brukes til å analysere bruks mønstrene for nettstedet og forbedre den prosent vise tiden som området er tilgjengelig på. Disse dataene er bare tilgjengelige for serveradministratorene, og deles ikke med Microsoft med mindre Microsoft er vert for SharePoint-nettstedet. Dataene som er angitt spesielt, inneholder navnene, e-postadressene og tillatelsene til alle som har tilgang til nettstedet.

Alle brukere som har tilgang til et bestemt SharePoint-nettsted, kan søke i og vise alt innhold som er tilgjengelig på nettstedet.

Microsoft SharePoint inneholder overvåkings funksjoner som lar administratorer beholde et pålitelig revisjons spor om hvordan brukere arbeider med bestemt innhold.

Når SharePoint-administratorer aktiverer overvåkings funksjonen, registrerer serveren automatisk i SharePoint-innholds databasen bestemte handlinger som utføres av brukeren. Disse handlingene omfatter visning, redigering og inn- og utsjekking. For hver handling som registreres, registreres det identifiseringsinformasjon om filen, handlingen og brukerens SharePoint-ID. Det sendes ingen data til Microsoft i forbindelse med denne funksjonen.

Denne funksjonen er som standard deaktivert, og den er bare tilgjengelig for administratorer for SharePoint-nettsteder der innhold er lagret.

Excel gir deg muligheten til å sende direkte meldinger fra selve programmet, og gir deg muligheten til å bli varslet når personer er tilkoblet eller visse endringer er utført i delte arbeids bøker eller arbeidsom råder.

Excel kan bruke en direkte meldings klient til å gi deg muligheten til å se Internett-bruken til andre personer og sende meldinger til dem. Excel inneholder en nett kontroll som gjør at direkte meldings tilgjengelighet vises på en nettside. Microsoft SharePoint-sider gjør bruk av denne kontrollen. Disse sidene overfører ikke tilstede værelses data tilbake til nettserveren.

Denne nett kontrollen kan brukes til å overføre tilstede værelses data fra direkte meldings programmet til nettserveren. Tilstedeværelsesdata blir som standard bare sendt til intranettnettsteder, klarerte nettsteder og nettsteder på den lokale datamaskinen.

Excel bruker fil formater som er basert på XML. Disse XML-formatene er utvidbare, det vil si at brukere kan angi tilleggsskjemaer eller -koder i filene. Et tilleggs program eller annen tredje parts kode kan også legge ved ytterligere metadatainformasjon i disse XML-filformatene som ikke kan vises i Excel.

Du kan kontrollere hvilke metadata som er tilknyttet en XML-fil ved å vise den i et program for tekstvisning.

Som standard legger Excel til initialene dine i hver kommentar hvis du lagrer kommentarer i en fil. Denne informasjonen vil da være tilgjengelig for alle som har tilgang til filen din.

Du kan fjerne de personlige opplysningene fra disse kommentarene ved å gjøre følgende:

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Kontroller for problemer, og klikk deretter på Undersøk dokument.

Når du gjør endringer i en fil med Spor endringer-funksjonen aktivert, lagres bruker navnet og/eller initialene dine i arbeids boken som standard, og knyttes til endringene du gjør. Denne informasjonen, i tillegg til originalteksten og den endrede teksten, er tilgjengelig for alle som har tilgang til filen.

Når disse endringene er godtatt eller avvist, fjernes navnet ditt. Du kan også fjerne personlige opplysninger fra disse endringene ved å gjøre følgende:

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Kontroller for problemer, og klikk deretter på Undersøk dokument.

I visse tilfeller lagres navnet ditt i Excel for å gi deg en bedre opplevelse når du bruker enkelte funksjoner. Navnet ditt er for eksempel lagret på disse plasseringene:

  • Forfatter felt

  • AuthorName fil egenskap

Du kan fjerne navnet ditt fra disse feltene og egenskapene ved å gjøre følgende:

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Kontroller for problemer, og klikk deretter på Undersøk dokument.

Microsoft Office-løsninger som er opprettet av andre bedrifter, kan også inneholde ditt navn eller andre personlige opplysninger i de egen definerte egenskapene som er knyttet til filen.

Hvis du bruker Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc eller andre funksjoner som lar deg koble direkte til en annen data kilde, kan godkjennings informasjonen din (bruker-ID og passord) bli lagret i arbeids boken. Hvis du vil endre eller slette denne godkjennings informasjonen, må du endre egenskapene for tilkoblingen ved hjelp av metoden som er spesifikk for tilkoblings metoden.

Som standard inneholder alle filer som er lagret i Excel, fil egenskaper, for eksempel følgende:

  • Forfatter

  • Manager

  • Firma

  • Sist lagret av

  • Navn på arbeids bok korrektur lesere

I tillegg kan andre egenskaper bli lagret i filen avhengig av hvilke funksjoner eller tredje parts løsninger du bruker. Hvis arbeids boken for eksempel er en del av en dokument arbeids flyt, lagres flere fil egenskaper for å spore arbeids flyten.

Denne informasjonen vil da være tilgjengelig for alle som har tilgang til filen din.

Du kan fjerne navnet ditt fra disse egenskapene ved å gjøre følgende:

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Kontroller for problemer, og klikk deretter på Undersøk dokument.

Funksjonen Undersøk dokument kan også brukes til å fjerne andre typer data som kanskje ikke er tilgjengelige i alle visninger, for eksempel kommentarer og revisjoner. Microsoft anbefaler å kjøre Undersøk dokument på alle arbeids bøker du har tenkt å gjøre offentlig tilgjengelig.

Skjulte data og metadata kan også inkluderes i Microsoft Office-filer ved hjelp av Microsoft Office-objektmodellen. Du kan for eksempel gjøre bilder usynlige i Microsoft Office-objektmodellen, noe som betyr at de ikke kan ses når du åpner filen, men bildet er lagret i filen og kan senere gjøres synlig.

Med makro registrering kan du registrere en sekvens med handlinger, slik at du kan reprodusere handlingene på et senere tidspunkt. Hvis du velger å registrere en makro, blir bruker navnet lagret som en kommentar i koden når makroen opprettes for første gang. Du kan fjerne bruker navnet ditt manuelt fra denne plasseringen.

En digital signatur er en valg fri funksjon som kan hjelpe deg med å godkjenne identiteten til personen som sendte deg en arbeids bok. En digital signatur er en unik, kryptert verdi av dataene i arbeids boken du signerer. Når du sender en arbeids bok med en digital signatur, sendes signaturen til mottakeren sammen med dataene i arbeids boken og et klarert digitalt sertifikat fra deg (avsenderen). Det digitale sertifikatet er utstedt av en sertifiserings instans, for eksempel VeriSign, og inneholder informasjon for å godkjenne avsenderen og bekrefte at det opprinnelige innholdet i arbeids boken ikke er endret. Excel kan automatisk kontakte sertifiserings instansen på Internet t for å bekrefte den digitale signaturen.

Når du signerer en arbeids bok, ser du en dialog boks som viser informasjonen som er inkludert i den digitale signaturen, for eksempel systemets dato og klokkeslett, versjons nummer for operativ systemet, Microsoft Office-versjons nummer og versjons nummer for Excel.

IRM (Information Rights Management) lar deg gi bestemte brukere eller grupper rett til å få tilgang til og endre en arbeids bok. Til tross for noen likheter er ikke IRM det samme som dokument beskyttelse. Med IRM kan du angi tillatelser for hele arbeids boken for bestemte handlinger, for eksempel å skrive ut dokumentet eller vide res ende dokumentet til andre, i tillegg til å lese eller redigere arbeids boken.

Når du lagrer en arbeids bok med IRM-aktivert, lagres det en liste over alle brukere som har rettigheter til denne arbeids boken, og hva tillatelsene er, i Excel. Denne informasjonen er kryptert, slik at bare arbeids bok eiere kan få tilgang til denne informasjonen.

I tillegg inneholder arbeids bøker med IRM aktivert innholds lisenser. En innholds lisens inneholder en e-postadresse, tillatelse og godkjennings informasjon. Hver gang noen prøver å åpne en arbeids bok med IRM aktivert, kontrollerer Excel innholds lisensene som er lagret i arbeids boken mot brukerens identitet. Hvis brukeren aldri har åpnet arbeids boken før, vil Excel kontakte en IRM-server, bekrefte brukerens identitet, laste ned en ny innholds lisens for brukeren (hvis brukeren har de nødvendige rettighetene), og lagre denne innholds lisensen i arbeids boken.

Arbeids bok eiere har mulighet til å unngå å lagre innholds lisenser i arbeids boken. Hvis denne innholds lisensen imidlertid ikke er lagret i arbeids boken, må Excel kontakte IRM-serveren hver gang arbeids boken åpnes. Hvis Excel ikke er koblet til et nettverk eller ikke kan kontakte IRM-serveren, kan ikke arbeids boken åpnes.

Med arbeids bok beskyttelse kan du beskytte Excel-arbeidsboken på mange måter, for eksempel ved bare å gi bestemte brukere tillatelse til å redigere, kommentere eller lese arbeids boken.

Når du bruker arbeids bok beskyttelse, blir du bedt om å angi bruker-IDene. Disse bruker-IDene kan være i form av Windows NT Domain-kontoer (for eksempel DOMENE\brukernavn) eller e-postadresser for Windows Live ID (for eksempel someone@example.com). Disse bruker-IDene lagres når du gir en bruker rettigheter til å lese eller endre et tekst område.

Det er mulig å beskytte Excel-arbeidsboken uten å bruke et passord. Hvis du velger å beskytte arbeids boken uten passord, kan alle som leser arbeids boken, se bruker-IDene til de som har fått tilgang. Hvis arbeids boken er lagret som XML eller HTML, er bruker-IDene tilgjengelig for alle som leser filen.

Hvis du vil ytterligere begrense tilgangen til bruker-IDene, kan du velge å lagre denne filen med et passord eller med IRM (Information Rights Management). Bare du og andre personer som har fått tilgang, kan se disse bruker-IDene.

Når du åpner bestemte tidligere versjoner av Excel-filer i Microsoft Office, kontrollerer Office-fil Valide ring om fil strukturen Sams varer med spesifikasjonen fra Microsoft for det fil formatet. Hvis filen ikke oppfyller denne Valide ringen, åpner Microsoft Office den i en beskyttet visning.

En kopi av hver fil som mislykkes Office-skjemavalidering, lagres på data maskinen når du avslutter Excel. Microsoft feil rapportering ber deg jevnlig om du godtar å sende en kopi av disse filene til Microsoft. Hvis du vil ha mer informasjon om Microsoft feil rapportering, inkludert en fullstendig person vern erklæring, kan du se Microsofts person vern erklæring for feil rapportering.

Excel lagrer automatisk kopier av arbeids boken mens du redigerer dem. Dette hjelper deg med å gjenopprette arbeids bøker hvis du ved et uhell lukker en arbeids bok uten å lagre endringene. Du kan velge ikke å lagre kopier av arbeids bøker automatisk ved å gjøre følgende:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Lagre.

  4. Under Lagre arbeids bøkerfjerner du merket for Behold den siste automatiske gjen opprettede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre avmerkings boksen.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Lagre.

  4. Under Lagre arbeids bøkerfjerner du merket for Behold den siste versjonen som er automatisk lagret, hvis jeg lukker uten å lagre avmerkings boksen.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Alternativer under Hjelp.

  3. Klikk Lagre.

  4. Under Lagre arbeids bøkerfjerner du merket for Behold den siste automatisk gjen opprettede filen hvis jeg lukker uten å lagre avmerkings boksen.

Du kan få tilgang til og slette de sist lagrede versjonene av tidligere lagrede arbeids bøker ved å klikke kategorien fil , klikke informasjonog deretter klikke arbeids boken du vil bruke, under versjoner. Du kan få tilgang til og slette de sist lagrede versjonene for nylig opprettede arbeids bøker ved å klikke kategorien fil , klikke informasjon, klikke Behandle versjonerog deretter klikke på Gjenopprett ulagrede arbeids bøker. Excel sletter regelmessig de automatisk lagrede arbeids bøker hvis du ikke åpner og bruker dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se gjenopprette Office-filer.

Til toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×