Oversikt over Oppgaver

En oversikt over oppgaver i Outlook Web App

• Vise oppgaver i Outlook Web App

• Det som vises i Oppgaver

• Åpne en oppgave i et eget vindu

• Oppgavelisten

• Opprette oppgaver

• Redigere oppgaver

Vise oppgaver i Outlook Web App

1. Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og velg deretter Logg på.

2. Velg startprogrammet for apper øverst på siden, og velg deretter Oppgaver.

Det som vises i Oppgaver

I tillegg til oppgaver du oppretter, vises alle meldinger du flagger, i Oppgaver-mappen.

1. Du oppretter en ny aktivitet ved å klikke .

2. Bruk denne kolonnen til å vise Flaggede elementer og oppgaver eller bare Oppgaver.

3. Filtre. Velg filter i samsvar med hvilke elementer du vil vise. Oppgaver og flaggede elementer som ikke har en tilknyttet dato og ikke er fullført, vises bare når du velger alle.

4. Liste over elementer som oppfyller gjeldende filtervilkår. Klikk et element for å vise det i leseruten. Du kan bruke kontrollene i listevisningen til å endre statusen for et element. Du kan for eksempel merke en oppgave som fullført eller fjerne et flagg fra en melding.

5. Leseruten, der innholdet i de valgte elementene vises. Du kan bruke kontrollene i øvre hjørne til å endre elementet hvis det er en oppgave. Hvis det er en melding, er kontrollene de samme som vises når du leser e-post.

Til toppen av siden

Åpne en oppgave i et eget vindu

Du leser og oppretter oppgaver i leseruten som standard, men dette er ikke alltid det beste. Av og til må du kunne vise eller redigere en oppgave i et eget vindu.

Når du oppretter en ny oppgave eller redigerer en eksisterende, kan du ta den ut til et eget vindu ved å klikke uttaksikonet i øvre hjørne av meldingen.

Hvis du vil åpne en oppgave du viser, i et eget vindu, klikker du ikonet for utvidet meny og velger åpne i eget vindu.

Til toppen av siden

Oppgavelisten

Oppgaver omfatter oppgaver du har opprettet, og meldinger som er flagget.

• Du kan bytte mellom å vise Flaggede elementer og oppgaver og bare Oppgaver ved å bruke mappelisten.

• Du kan dessuten velge hvilke elementer du vil vise, ved å bruke filtrene øverst i oppgavelisten: alle, aktiv, forfalt og fullført.

• Du kan bruke ikonene i oppgavelisten til å fullføre enkelte hurtigoppgaver. Klikk hvis du vil slette en oppgave. Klikk eller for å merke en oppgave som fullført. Hvis du vil merke en fullført oppgave som ikke fullført, klikker du . Hvis du vil endre datoen som er knyttet til et flagg, eller merke elementet som fullført, høyreklikker du det.

Til toppen av siden

Opprette oppgaver

Hvis du vil opprette en ny oppgave, klikker du . Da åpnes et enkelt oppgaveskjema i leseruten.

Hvis du vil ha flere detaljer, klikker du vis flere detaljer.

Når du er ferdig, klikker du Lagre hvis du vil lagre endringene, eller Forkast hvis du vil avbryte.

Til toppen av siden

Redigere oppgaver

Hvis du vil redigere en oppgave, merker du den i listevisningen og klikker deretter Rediger i leseruten. Når du er ferdig, klikker du Lagre hvis du vil lagre endringene, eller Forkast hvis du vil avbryte.

Flaggede meldinger vises på samme måte som når du viser e-post. Du kan svare på dem i Oppgaver. Du kan endre flaggstatusen ved å høyreklikke flagget i oppgavelisten og deretter klikke ønsket verdi.

Når du redigerer en oppgave, kan du klikke Mer-menyen for å se flere ting du kan gjøre. Klikk den for å vise alternativer for å slette, legge til en kategori eller merke oppgaven som fullført.

Til toppen av siden