Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
For å tilfredsstille business forskrifter eller krav, kan du holder sted innhold i områder på i en tidsperiode for eksempel et bestemt antall dager, måneder eller år. Du må kanskje hold alle dokumenter som ligger på webområdet, salg avdelingen for sju år.
Du kan velge om tidsperioden starter fra tidspunktet dokumentet er opprettet eller sist noen endrer den. Og hold kan inneholde en søkestreng å begrense innhold som innehas – for eksempel hvis du vil skal inneholde bare dokumenter som er relatert til en bestemt klient, kan du bruke navnet på klienten som et nøkkelord i søkespørringen for sperringen.
Når du plasserer innhold på vent, kan personer fortsette å redigere dokumenter som om ingenting er endret fordi innholdet holdes på plass, i den opprinnelige plasseringen. Hold sikrer at en kopi av innholdet beholdes, samtidig som brukere til å arbeide med innholdet.
En tidsbasert lokal sperring fungerer på samme måte som en lokal sperring i eDiscovery, bortsett fra at du kan angi en tidsperiode (et eDiscovery holder varer uavbrutt til du fjerner den) med en tidsbasert lokal sperring og du trenger ikke å opprette et eDiscovery case område eller en eDiscovery-sett.
Du oppretter og behandle sperringer ved hjelp av en på stedet Vent policyen Center.
Hvordan en lokal sperring fungerer
Når du plasserer et område på vent, beholdes innholdet i dette området i den opprinnelige plasseringen. Personer kan fortsette å arbeide med dokumentene, men en kopi av innholdet som da du startet sperringen beholdes. I tillegg til eksisterende innhold bevares nytt innhold som er opprettet eller lagt til på nettstedet etter at den var plassert på vent hvis innholdet er slettet. Med en lokal sperring trenger personer selv ikke å vite at innholdet er på vent.
En lokal sperring er brukt på nivå på et område. Når du plasserer et område på vent, opprettes et bevare Hold bibliotek, hvis det ikke allerede finnes. De fleste brukere ikke kan vise bevare Hold biblioteket fordi det er bare synlig for eiere av områdesamlinger.
Hvis en person prøver å endre eller slette innhold i et område som er på vent, kontrollerer Vent policyen først om innholdet er endret siden sperringen ble brukt. Hvis dette er den første endringen siden sperringen ble brukt, vent policyen kopierer innholdet i bevare Hold biblioteket, og deretter kan personen til å endre eller slette det opprinnelige innholdet. Legg merke til at innhold på området kan kopieres til bevare Hold-biblioteket, selv om innholdet ikke passer for filteret for spørringen som brukes av sperringen.
En tidtakerjobb rydder deretter opp bevare Hold-biblioteket. Tidtakerjobben kjører med jevne mellomrom, og sammenligner alt innhold i biblioteket bevare Hold med filtre som brukes av sperringer på webområdet. Med mindre innhold samsvarer med minst én av filtrene, sletter tidtakerjobben innholdet fra bevare Hold-biblioteket. Hvis du for eksempel hvis en enkelt sperring er brukt på et område, og som holder bevarer innhold i sju år fra opprettelsesdatoen, slettes alt innhold som er eldre enn sju år fra biblioteket bevare Hold. Mer enn én hold også kan brukes på et område – for eksempel et dokument kan være en del av en juridisk sperring for eDiscovery og en sju års tidsbasert sperring for å oppfylle bransjekrav forskrifter. Beholdes innhold basert på vent til den lengste varigheten.
Varigheten for en tidsbasert sperring starter på datoen dokumentet er opprettet eller sist endret, og ikke tidspunktet sperringen ble opprettet.
En lokal sperring utnytter effektiv lagringsplass, spesielt hvis du har et stort antall dokumenter og andre endre bare noen av dem, fordi innhold som ikke er endret ikke er kopieres til dokumentbiblioteket bevare Hold.
Innholdet på området kan du sette på vent
En tidsbasert lokal sperring inneholder dette innholdet:
-
Dokumenter, inkludert:
-
Dokumentversjoner, hvis versjonskontroll er aktivert. For mer informasjon, kan du se aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek.
-
Dokumenter i et dokumentsett.
-
-
Listeelementer (inkludert blogger og wiki-innhold)
-
Sider
En tidsbasert lokal sperring inkludere ikke dette innholdet:
-
Et dokumentsett mappen (mappen selve)
-
Hoveddokumenter og sideoppsett
-
OneNote notatblokker
-
Elementer for arbeidsflyt
Hvordan en lokal sperring fungerer med versjonskontroll
En tidsbasert sperring beholde ikke automatisk alle versjoner av et dokument. Hvis du vil beholde alle versjoner av dokumenter på et område, må du aktivere versjonskontroll for dokumentbibliotekene på nettstedet. For mer informasjon, kan du se aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek.
Hvis et dokument er slettet fra et område som er sperret og versjonskontroll er aktivert, beholdes alle versjoner av slettede dokumentet.
Hvis versjonskontroll ikke er aktivert, og et element er plassert på vent flere ganger, versjonen som er beholdt er den som er gjeldende når hver sperring er plassert. Hvis versjonen 27 av et element er det nyeste når området er plassert på hold første gang, og versjonen 51 er det nyeste når området er plassert på holder det andre klokkeslettet, beholdes for eksempel versjoner 27 og 51.
Som nevnt tidligere, hvis et område er satt på vent, bevares nytt innhold som er opprettet eller lagt til på nettstedet etter at den ble sperres Hvis det slettes.
Filtrere en lokal sperring
Når du oppretter en lokal sperring, kan du også angi en spørring til å filtrere ned innhold som du vil skal inneholde. Du kan for eksempel velge å holde bare innhold som inneholder bestemte nøkkelord. For mer informasjon gjelder også se søking og bruke nøkkelord i eDiscovery-senteret – dette emnet hvis du vil sperringer i stedet.
Deaktivere en tidsbasert sperring
Du kan frigi en tidsbasert sperring når som helst, inkludert før utløpet av hvor lang tid som er angitt av sperringen. Du gjør dette ved å deaktivere sperringen.
Vær oppmerksom på at du ikke kan slette en policy for tidsbasert Vent mens hold er aktiv. Hvis du vil slette en sperring policy, først deaktivere sperringen, og slett deretter policyen sperring.
Når du har deaktivert en sperring, alle elementer som er underlagt som holder i biblioteket bevare Hold er kvalifisert for standard oppryddingsprosessen beskrevet tidligere. Vær oppmerksom på at at elementer som er gitt ut fra en sperring umiddelbart ikke slettes fra biblioteket bevare holder; i stedet, forblir de det til tidtakerjobben Rydder opp i biblioteket.
Hvordan lokal sperring policyer for arbeid med policyer for sletting av dokument
En tidsbasert lokal sperring sikre at alt innhold opprettholdes for en bestemt tidsperiode, mens en policy for dokumentnummer sletting, sikrer at alt innhold som er slettet etter en bestemt tidsperiode.
Hvis du vil beholde dokumenter for en fast tidsperiode, kan du bruke en policy for lokal sperring sammen med en policy for sletting. Du kan for eksempel holder dokumenter for sju år når de er endret, og deretter sette opp en policy for sletting for å slette dem sju år når de sist ble endret.
Hvis en policy for dokumentnummer slettingen sletter innhold som er på vent, beholdes fortsatt innholdet i biblioteket bevare Hold. Hvis du for eksempel hvis en tidsbasert sperring bevarer innhold i to år, men en policy for dokumentnummer slettingen sletter innhold etter ett år, bevares alt innhold som er slettet på vent fremdeles.
For mer informasjon, kan du se Oversikt over dokumentet slettingen policyer i SharePoint Server 2016.
Tillatelser
Medlemmer av gruppen samsvar som skal bruke på stedet Vent policyen Center må ha tilgang til begge policyen center og området samlinger der policyer blir brukt. Vi anbefaler at du:
-
Opprette en sikkerhetsgruppe som inneholder alle brukere av på stedet Vent policyen Center – mest sannsynlig arbeidsgruppen samsvar.
-
Legge til sikkerhetsgruppen i gruppen Eiere av områdesamlinger på stedet Vent Policy for.
-
I hver områdesamling som du må tilordne lokal hold policyer, legge til sikkerhetsgruppen i gruppen Eiere av områdesamlinger.
