Opprette WBS-koder

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I en Nutshell er WBS-koder (Structure) _Z0Z_ -numre som du kan bruke på oppgaver og redigere for å samsvare med bestemte behov i virksomheten. Project gir automatisk grunnleggende disposisjons numre for hver aktivitet, men du kan når som helst bruke egen definert disposisjons oppsett på prosjektet.

Hva vil du gjøre?

Opprette egen definerte WBS-koder

Omnummerere WBS-koder

Bruke grunnleggende disposisjons numre

Opprette egen definerte WBS-koder

  1. Klikk visning, og velg deretter en ark visning, for eksempel aktivitets liste eller ressurs liste.

  2. Klikk prosjekt. Klikk WBS i Egenskaper -gruppen, og klikk deretter Definer kode.

    Bilde av alternativet Definer kode for WBS-knappen.

  3. Du kan opprette en prosjekt spesifikk kode i boksen prefiks for prosjekt kode . Du kan bruke tall, store og små bokstaver og symboler.

Bilde av dialogboksen for definering av WBS-kode

  1. Hvis du vil angi koden for aktiviteter på første nivå, velger du en tegn type fra rulle gardin listen i den første raden i sekvens -kolonnen. Du kan velge mellom tall, store eller små bokstaver eller en blanding av tall, bokstaver og andre symboler.

  2. Angi antall tegn for hvert nivå av kode strengen i lengde -kolonnen. Klikk på noen for å tillate et hvilket som helst antall tegn for dette nivået.

  3. Velg et tegn i skilletegn -kolonnen for å skille koden for ett nivå fra koden for det neste nivået.

    Standard skille tegn er en periode. Du kan velge andre eller velge ikke å ha et skille tegn i det hele tatt.

    Obs!: Skille tegnet kan også ikke brukes som en del av en kode.

  4. Angi en kode streng for hvert nivå av innrykkede aktiviteter i disposisjonen.

    Hvis du vil angi individuelle koder for hvert nivå, klikker du neste rad og full fører Kol onnene sekvens, lengdeog skille tegn .

  5. Hvis du ikke vil at Project skal tilordne en WBS-kode automatisk hver gang du legger inn en ny aktivitet, fjerner du merket for GENERER WBS-kode for ny aktivitet .

  6. Hvis du vil tillate bruk av samme WBS-kode for flere aktiviteter, fjerner du merket for Bekreft unikhet av nye WBS-koder .

Omnummerere WBS-koder

Når du flytter eller sletter aktiviteter, omnummereres ikke WBS-kodene automatisk i tilfelle du bruker dem i dokumenter eller andre systemer som ikke er koblet til prosjekt filen. Dette betyr at kodene for de gjenstående aktivitetene sannsynligvis er feil. Slik Omnummerer du WBS-koder for alle aktiviteter eller merkede aktiviteter:

  1. Klikk visning, og velg deretter en ark visning (for eksempel aktivitets listen) som inneholder aktivitetene du vil omnummerere.

  2. Velg aktivitetene du vil omnummerere. Den første aktiviteten du velger, blir ikke omnummerert.

    Hvis du vil omnummerere WBS-koder for alle aktiviteter, må du ikke merke noen aktiviteter.

  3. Klikk prosjekt. Klikk WBS i Egenskaper -gruppen, og klikk deretter omnummerering.

    Bilde av fanen Prosjekt, WBS-knappen og kommandoen Omnummerer på rullegardinmenyen.

  4. Klikk merkede aktiviteter for å omnummerere kodene for aktivitetene du valgte.

    Klikk hele prosjektet for å omnummerere kodene for alle aktivitetene i prosjektet.

    Bilde av dialogboksen WBS-omnummerering

Bruke grunnleggende disposisjons numre

Hvis du ikke trenger den detaljerte strukturen som tilbys av WBS-koder, kan du bruke en grunnleggende disposisjon.

Project oppretter automatisk et disposisjons nummer for hver aktivitet, basert på hvor aktiviteten vises i strukturen i aktivitets listen. Den første aktiviteten i aktivitets listen er for eksempel nummerert 1. Hvis denne aktiviteten har tre del aktiviteter, blir del aktivitetene nummerert 1,1, 1,2 og 1,3.

Disposisjons numre består bare av tall, og du kan ikke redigere dem. De endres automatisk når du flytter en oppgave opp eller ned i aktivitets listen, og når du rykker inn eller ut aktiviteter.

Hvis du vil vise disposisjons numre, legger du til disposisjons nummer feltet i en tabell-eller ark-visning. Du kan også legge til disposisjons numre direkte i aktivitets navnene:

  1. Gå til Gantt-diagrammet eller aktivitets arket.

  2. Klikk Format, og merk deretter av for disposisjons nummeri Vis/Skjul -gruppen.

Til toppen av siden

Denne delen gjelder bare for Microsoft Project 2007.

Hva vil du gjøre?

Lære om WBS-koder

Definere egen definerte WBS-koder

Omnummerere WBS-koder

Lære om WBS-koder

Det finnes to typer WBS-koder i Microsoft Office Project: disposisjons numre og egen definerte WBS-koder. Les delene nedenfor for å finne ut mer.

Disposisjons numre

Disposisjons numre er den enkleste typen WBS-koding. Microsoft Office Project beregner automatisk et disposisjons nummer for hver aktivitet, og baserer nummereringen på disposisjons strukturen i aktivitets listen. Den første aktiviteten i aktivitets listen er for eksempel nummerert 1. Hvis denne aktiviteten har tre del aktiviteter, blir del aktivitetene nummerert 1,1, 1,2 og 1,3.

Disposisjons numre består bare av tall (ingen bokstaver), og du kan ikke redigere dem. De gjør imidlertid endringer automatisk når du flytter en oppgave opp eller ned i aktivitets listen, og når du rykker inn eller ut aktiviteter. Hvis for eksempel en del aktivitet for øyeblikket har et disposisjons nummer på 3.5.4, og hvis du flytter den én rad i listen, oppdateres disposisjons nummeret automatisk til 3.5.3. Hvis du reduserer inn rykket for den samme del aktiviteten, oppdateres disposisjons nummeret automatisk til 3,6.

Tips!: Hvis du vil vise disposisjons numre, kan du legge til disposisjons nummer feltet i en tabell-eller ark-visning, eller du kan velge å vise disposisjons numrene ved siden av aktivitets navnene. Hvis du vil vise disposisjons numrene ved siden av aktivitets navnene, klikker du Alternatiververktøy -menyen, og deretter klikker du visning -fanen. Merk avmerkings boksen Vis disposisjons nummer under disposisjons alternativer.

Egen definerte WBS-koder

Hvis prosjektet skal dra nytte av å ha detaljerte WBS-koder som består av bestemte lengder, sekvenser eller sett med tall og bokstaver, kan du definere en enkelt egen definert WBS- kodemaske for prosjektet. (Ingen prosjekter kan ha mer enn én egen definert kode maske.) Den egen definerte WBS-koden registreres i WBS -feltet.

Som med disposisjons numre representerer hvert nivå av en egen definert WBS-kode en disposisjonsnivå i aktivitets listen. Du kan bruke et unikt format for hvert nivå av koden, og hvert nivå er oppført i koden i henhold til hierarkiet av oppgaver, sammendrags oppgaver og del aktiviteter.

Hvis du for eksempel planlegger fasede prosjekter som er justert med organisasjons direktiver for det kommende regnskaps året, kan du opprette en egen definert WBS-kodemaske som representerer hver aktivitet ved hjelp av tilsvarende direktiv, kvartal og prosjekt. Hvis du bruker denne koden, kan det hende du har en oppgave som har en egen definert WBS-kode på CustSat. Q3. CSTools. 11, som angir at den er aktivitet 11 i kunde støtte verktøyene som oppGraderte prosjektet, som starter i løpet av det tredje kvartalet, og som støtter kunde Tilfredshets virksomheten direktiv for det planlagte regnskaps året.

Definere egen definerte WBS-koder

  1. Klikk en ark visning, for eksempel Aktivitetsliste-visningen, på Vis -menyen.

    Hvis du vil bruke en visning som ikke vises på Vis -menyen, klikker du flere visninger, klikker visningen du vil bruke, i visninger -listen, og deretter klikker du Bruk.

  2. Pek på WBSprosjekt -menyen, og klikk deretter på Definer kode.

  3. Hvis du vil skille aktiviteter i dette prosjektet fra aktiviteter i andre prosjekter, skriver du inn et prosjekt spesifikt kode prefiks i boksen prefiks for prosjekt kode .

    Dette prefikset bidrar til å identifisere prosjektet på høyeste nivå i WBS-koden. Prefikset kan være nyttig når du skal identifisere del prosjekter i et hoved prosjekt, eller når du oppretter aktivitetsavhengigheter på tvers av prosjekter.

    Du kan angi en hvilken som helst kombinasjon av tall, store og små bokstaver og symboler for prosjekt kode prefikset.

  4. Hvis du vil angi kode strengen for aktiviteter på første nivå, klikker du typen tegn du vil bruke for dette nivået, i den første raden i sekvens -kolonnen:

    • Klikk tall (sortert) for å vise en numerisk WBS-kode for dette nivået (for eksempel 1, 2 og 3 for de tre første sammendrags aktivitetene i prosjektet).

    • Klikk store bokstaver (sortert) for å vise store ALFABETISKE WBS-koder (for eksempel A, B og C for de tre første sammendrags aktivitetene i prosjektet).

    • Klikk små bokstaver (sortert) for å vise alfabetiske koder for små bokstaver (for eksempel a, b og c for de tre første sammendrags aktivitetene i prosjektet).

    • Klikk tegn (usortert) for å vise en kombinasjon av tall og store og små bokstaver (for eksempel Arch1, Const1 og Insp1 for de tre første sammendrags aktivitetene i prosjektet).

      Hvis du velger dette alternativet, får du størst fleksibilitet når du skal angi egen definerte WBS-koder. Project viser en stjerne (*) i WBS-feltet til du skriver inn eller skriver inn en tegn streng for dette nivået av WBS-koden.

  5. Skriv inn eller Velg antall tegn for hvert nivå av kode strengen i lengde -kolonnen. Du kan enten skrive inn nøyaktig antall tegn eller velge noen for å tillate et hvilket som helst antall tegn for dette kode nivået.

    Du kan for eksempel skrive 3 for å gjøre tre tegn til det obligatoriske antallet tegn du vil angi på ett nivå av WBS-koden. Den totale lengden på en WBS-kode kan være fra 1 til 255 tegn.

  6. I skilletegn -kolonnen skriver du inn eller velger et tegn for å skille kode strengen for ett nivå fra kode strengen for det neste nivået.

    Som standard er skille tegnet en periode. Du kan bruke et annet skille tegn på hvert kode nivå.

    Du kan også velge ikke å bruke et skille tegn mellom kode nivåer. Slett skille tegnet i skilletegn -feltet.

  7. Angi én kode streng for hvert nivå med innrykkede aktiviteter i disposisjonen.

    Hvis du vil angi individuelle kode strenger for hvert nivå, klikker du neste rad og full fører Kol onnene sekvens, lengdeog skille tegn .

  8. Hvis du ikke vil at Project skal tilordne en WBS-kode automatisk hver gang du legger inn en ny aktivitet, fjerner du merket for GENERER WBS-kode for ny aktivitet .

  9. Hvis du vil tillate bruk av samme WBS-kode for flere aktiviteter, fjerner du merket for Bekreft unikhet av nye WBS-koder .

    Obs!: 

    • Tegnet du bruker som separator, kan også ikke brukes som en del av koden. Hvis du for eksempel bruker en binde strek som skille tegn, kan du ikke bruke en binde strek i koden som du bruker til å representere en aktivitet.

    • Du kan ikke definere mer enn ett sett med WBS-koder per prosjekt. Hvis du trenger å vise en ekstra organisasjons struktur for aktiviteter, kan du bruke egen definerte felt til å opprette eller bruke et separat sett med koder.

    • Hvis du vil vise WBS-koder, må du legge til WBS- feltet i visningen.

    • Hvis du vil endre WBS-koden for en aktivitetssammendrag og alle del aktivitetene, må du endre den eksisterende koden eller settet med stjerner i WBS-koden for hoved aktiviteten til et annet tegn sett.

      WBS-koden for en bestemt del aktivitet er for eksempel Ph3. Prj5. bue. Task3. "Task3" representerer del aktiviteten «Utarbeide planer» og "bue" representerer sammendrags oppgaven "arkitekt løsning". Navnet på aktivitets sammendraget er endret til «utFormings løsning», og du må oppdatere koden for hoved aktiviteten og alle del aktivitetene. Du kan endre WBS-koden slik at aktivitets sammendraget representeres av «des», og WBS-koden for del aktiviteten «Utarbeide planer» oppdateres automatisk til Ph3. Prj5. des. Task3.

Omnummerere WBS-koder

Når du har flyttet eller slettet aktiviteter, kan det hende at de egen definerte WBS-kodene ikke lenger er i riktig rekkefølge. I Project nummereres ikke WBS-kodene automatisk på nytt, fordi du kanskje bruker disse WBS-kodene i dokumenter eller andre systemer som ikke er koblet til prosjekt filen. Du kan omnummerere WBS-koder for alle aktiviteter eller merkede aktiviteter:

  1. Klikk en ark visning som inneholder aktivitetene du vil omnummerere, på Vis -menyen, for eksempel aktivitets listen.

    Hvis du vil bruke en visning som ikke vises på Vis -menyen, klikker du flere visninger, klikker visningen du vil bruke, i visninger -listen, og deretter klikker du Bruk.

  2. Merk aktivitetene du vil omnummerere. (Den første aktiviteten i et utvalg av aktiviteter nummereres ikke. Den brukes som referanse punkt for å omnummerere de andre aktivitetene.)

    Hvis du vil omnummerere WBS-koder for alle aktiviteter, må du ikke merke noen aktiviteter.

  3. Pek på WBSprosjekt -menyen, og klikk deretter på nytt nummer.

  4. Hvis du vil rette WBS-koden for bare utvalgte tilstøtende aktiviteter, klikker du merkede aktiviteter.

    Hvis du vil rette WBS-koden for alle aktivitetene i prosjektet, klikker du hele prosjektet.

    Obs!: 

    • Hvis prosjektet inneholder del prosjekter, kan du omnummerere noen eller alle aktivitetene i hvert del prosjekt ved å vise alle del aktivitetene. Klikk Vis Vis , og klikk deretter alle del aktiviteter. (Project kan ikke omnummerere aktiviteter fra del prosjekter som ikke vises.)

    • Omnummerering av del prosjekter som settes inn i et hoved prosjekt, endrer også koden som representerer hvert del prosjekt på prosjekt nivå.

    • Hvis du vil vise WBS-koder, kan du legge til en WBS- kolonne i en ark visning.

    • Hvis du vil endre WBS-koder etter at du har beregnet dem, velger du WBSprosjekt -menyen, og deretter klikker du Definer kode. I sekvenser -kolonnen endrer du tegn typen på et hvilket som helst nivå av kode masken. Når du oppdaterer en kode på aktivitets sammendrags nivå, oppdateres alle del aktiviteter for dette aktivitets sammendraget automatisk.

  • Hvis du har problemer med å endre WBS-kodene dine, kan det være en av følgende årsaker:

    • Du prøver å endre en WBS-kode som har en kode maske etter at koden ble beregnet     Hvis du opprettet en WBS-kodemaske, og WBS-koder allerede er beregnet for aktiviteter, kan du endre WBS-koden bare ved å definere nivåene i kode masken på nytt. Når du har definert nivåene for kode masken på nytt, kan du endre et hvilket som helst nivå av kode masken fra de bestilte numrene, de store bokstavene som er sortert, de små eller usorterte tegnene til en annen type.

    • Du prøver å endre WBS-koder på et lavere nivå i oppgave listen     Du kan ikke endre tegnene i WBS-koden for en del aktivitet, bare for hoved aktiviteten der nivået for WBS-koden er definert.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×