Opprette, vise og redigere kontakter og kontaktlister i Outlook på nettet

Bruk personer-siden i Outlook på nettet til å opprette, vise og redigere kontakter, kontakt lister og grupper. Opprett nye kontakter fra grunnen av, eller Legg til noen som en kontakt fra profil kortet. Du kan opprette en enkel kontakt liste for å sende e-post til en gruppe med personer eller opprette grupper for gruppe BAS ert samarbeid.

Hvis du vil gå til personer-siden, logger du deg på Outlook på nettet og velger personer -ikonet Personer nederst på siden.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Obs!: Hvis organisasjonen din har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

Opprette kontakter

Nye kontakter lagres i standard kontakt mappen, og du vil også se dem under kontaktene dine. Hvis du vil lagre kontakten i en annen mappe, velger du mappen før du oppretter kontakten.

  1. Logg på Outlook på nettet.

  2. Velg personer -ikonet Personer nederst i navigasjons ruten.

  3. På personer-siden velger du ny kontaktpå verktøy linjen.

    Et skjerm bilde av ny kontakt-knappen

  4. Skriv inn opplysninger om kontakten. Velg Legg til flere for å legge til flere opplysninger, for eksempel kontaktens adresse og fødselsdag.

  5. Velg Opprett.

Når du klikker navnet eller bildet til en person i Outlook eller andre Office-apper og-tjenester, vil du se profil kortet med informasjon om dem. Fra profil kortet kan du lagre dem i dine egne kontakter, for eksempel hvis du vil legge til notater eller annen informasjon.

Slik kan du legge til en kontakt fra en e-postmelding:

  1. Åpne en e-postmelding i lese ruten i e-post, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene.

  2. Velg Flere alternativer > Legg til i kontakter på profilkortet som åpnes.

    Velg de tre prikkene, og velg deretter Legg til i kontakter

  3. Legg til mer informasjon hvis du vil. Velg Legg til flere for å legge til flere opplysninger, for eksempel kontaktens adresse og fødselsdag.

  4. Velg Opprett.

Obs!: Kontakten lagres automatisk i standard kontakt mappen på personer-siden.

Hvis selskapet har en katalog konfigurert, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem eller velge navnet eller bildet fra en e-postmelding. Profil kortet viser informasjon som er samlet inn fra andre systemer (katalog). Hvis du vil legge til annen informasjon, for eksempel notater, kan du lagre kollegene dine i dine egne kontakter. Den nye kontakten kobles automatisk til den eksisterende katalog kontakten. Bare du vil se informasjonen du legger til.

Hvis du vil legge til noen i favorittene dine, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til i favoritter på verktøylinjen.

Tips!: Favoritt kontakter som har en e-postadresse, vises også i navigasjons ruten i e-post, slik at du kan se alle e-postmeldingene på ett sted.

Slik finner du en kontakt på Personer-siden:

  • Bruk søk.

  • Velg Favoritter øverst på siden for å se personer du har lagt til som favoritter.

  • Velg kontaktene dine.

    Tips!: Velg en bokstav i et listeskilletegn for å flytte raskt mellom kontakter i listen.
    Velg en bokstav for å vise andre tilgjengelige bokstaver

  • Hvis du vil finne personer i organisasjonen (katalogen) som ikke finnes i lagrede kontakter, kan du bruke søk.

Velg en kontakt i den midterste ruten på Personer-siden for å se eller redigere opplysningene til kontakten. Det du ser er en versjon av profil kortet. Hvilke faner og inndelinger du ser, kan variere.

  • Filer: Nylig brukte filer som kontakten har delt med deg.

  • E-post: nylige e-postmeldinger og e-postvedlegg mellom deg og kontakten.

  • LinkedIn: Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med samme e-postadresse som du har lagret for kontakten, vil du se LinkedIn-informasjonen her.

Hvis du vil redigere en kontakt, velger du Rediger kontakt ved siden av kontakt informasjoneller velger Rediger på verktøy linjen.

Et skjermbilde av Rediger kontakt-knappen

  1. Velg en kontakt på Personer-siden.

  2. Velg kamera ikonet.

    Velg kameraikonet for å velge et bilde
  3. Velg Last opp et nytt bilde, velg filen du vil bruke, og velg deretter Åpne for å laste opp.

  4. Hvis du vil endre plasseringen for bildet, klikker du inne i sirkelen og drar pekeren. Bruk glidebryteren nedenfor til å zoome inn på eller ut av bildet.

    Juster bildet, og velg Bruk
  5. Velg Bruk, og velg deretter ferdig.

  • Hvis du vil endre hvordan kontakt navn vises, velger du Innstillinger og viser deretter kontakter etter > for navn eller etter navn.

  • Hvis du vil velge sortering, bruker du Sorter-menyen øverst i listen. Velg for eksempel Sorter etter > etter navn.

Du kan koble sammen kontakter for å angi at de er beslektede, for eksempel hvis du har flere oppføringer for samme person. Kontakter som er koblet sammen, vises som én enkelt kontakt.

Slik kobler du kontakter:

  • Velg to eller flere kontakter på personer-siden, og velg deretter koble kontakter i panelet som vises.

Slik fjerner du koblingen for en sammenkoblet kontakt:

  • Velg kontakten på Personer-siden, velg Sammenkoblede kontakter på verktøylinjen, og deretter velger du Fjern kobling.

  1. Velg én eller flere kontakter, og velg deretter Slett.

  2. Velg Slett for å bekrefte.

Se også: gjenopprette slettede kontakter i Outlook på nettet

Opprette kontakt lister

En kontakt liste er en samling med e-postadresser, og er nyttig for å sende e-post til en gruppe personer. Kontaktlister kalles av og til distribusjonslister.

Opprett for eksempel en kontakt liste som heter My Book klubben, og Legg til alle medlemmene i boken. Når du vil sende en e-postmelding til alle i klubben, kan du bare skrive inn «min bok klubb» på til -linjen i e-postmeldingen.

Som standard opprettes kontakt lister i standard kontakter-mappen, og du kan også se dem under kontakt listene. Hvis du vil lagre kontakt listen i en annen mappe, velger du mappen før du velger ny kontakt liste.

  1. Velg pilen ved siden av ny kontaktpå verktøy linjen på personer-siden, og velg deretter ny kontakt liste.

    Et skjerm bilde av ny kontakt-menyen med ny kontakt liste valgt

  2. Skriv inn et navn for listen, og legg deretter til navn eller e-postadresser.

  3. Velg Opprett.

  1. Velg kontakt listene i navigasjons ruten på personer-siden, eller Søk etter kontakt liste navnet.

  2. Velg kontaktlisten, og deretter velger du Rediger.

  3. Skriv inn navn eller e-postadresser.

  4. Velg Lagre.

  1. Velg kontakt listene i navigasjons ruten på personer-siden, eller Søk etter kontakt liste navnet.

  2. Velg kontaktlisten, og deretter velger du Rediger.

  3. Velg x for navnet eller e-postadressen du vil fjerne.

  4. Velg Lagre.

  1. Velg kontakt listen du vil slette, og velg Slett.

  2. Velg Slett for å bekrefte.

Se også: gjenopprette slettede kontakter i Outlook på nettet

Opprette grupper

Jobber du sammen med et prosjekt eller et delt mål? Opprett en gruppe for å gi gruppen et område for samtaler, delte filer, planleggings hendelser og mer.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du administrerer grupper du er medlem av, kan du se vise og administrere grupper i Outlook på nettet

  1. På personer-siden velger du pilen ved siden av ny kontaktpå verktøy linjen, og deretter velger du ny gruppe.

  2. Skriv inn et navn for gruppen, og Legg til informasjonen.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette en gruppe i Outlook

  3. Velg Opprett.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Opprette en kontakt eller kontaktliste

  1. Logg på Outlook på nettet.

  2. Velg personer -ikonet nederst i navigasjons ruten.

  3. Velg mappen der du vil opprette kontakten, under kontaktene dine i navigasjons ruten. Hvis du ikke har opprettet noen mapper, går du til trinn 3.

    Obs!: Hvis du vil opprette en mappe, velger du kontaktene dine, høyre klikker og velger deretter ny mappe. Skriv inn et navn på mappen.

  4. Velg ny, og velg deretter kontakt eller kontakt liste.

    Et skjerm bilde av hurtig menyen for ny-knappen, med kontakt valgt.

  5. Skriv inn informasjonen for kontakten eller kontaktlisten.

  6. Velg Lagre Lagre.

    Obs!:  Når du har opprettet en kontakt i en mappe, er det ikke mulig å flytte den til en annen mappe. Hvis du vil lagre en kontakt i en annen mappe etter at du har opprettet den, må du slette kontakten og opprette den på nytt i den andre mappen.

  1. Åpne en e-postmelding i lese ruten, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene.

  2. Velg Flere alternativer Flere alternativer legge til i kontakterpå kontakt kortet som vises for denne personen.

  3. Skriv inn informasjonen for kontakten.

  4. Velg Lagre Lagre.

    Obs!: Hvis du lagrer den nye kontakten, legges den automatisk til i Kontakter-mappen. Når du oppretter en kontakt på denne måten, er det ikke mulig å lagre kontakten i en annen mappe eller å flytte den til en annen mappe.

  1. Velg kontakten du vil legge til i en liste.

  2. Velg Lister, og velg kontaktlisten der du vil legge til kontakten.

    Et skjermbilde av knappen Lister

  1. Velg personer -ikonet nederst i navigasjons ruten i Outlook på nettet.

  2. Velg kontakten eller kontaktlisten du vil redigere, og velg Rediger.

    Obs!: Hvis du ikke ser en Rediger -knapp, kan kontakten være fra Skype for Business eller en tilkoblet sosial nettverks konto. Hvis du vil redigere kontakten, åpner du Skype for Business eller bruker en nett leser for å åpne den sosiale nettverks kontoen der kontakten er plassert.

    Et skjermbilde av Rediger-knappen under navigasjonsfeltet i Outlook.

  3. Foreta de endringene du vil.

  4. Velg Lagre Lagre.

Forsiktig!: Du kan ikke gjenopprette en kontakt eller kontakt liste som er slettet i Outlook på nettet.

  1. Velg kontakten eller kontakt listen du vil slette, og velg Slett.

    Obs!: Hvis du ikke ser en Slett -knapp, kan kontakten være fra Skype for Business eller en tilkoblet sosial nettverks konto. Hvis du vil slette kontakten, åpner du Skype for Business eller bruker en nett leser for å åpne den sosiale nettverks kontoen der kontakten er plassert.

    Et skjerm bilde av Slett-knappen under navigasjons feltet i Outlook.

  2. Velg Slett for å bekrefte.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Se også

Opprette en gruppe i Outlook

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×