Opprette tilgjengelige Office-dokumenter

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du oppretter innhold med Office, kan du gjøre det tilgjengelig for personer med funksjonshemninger gjennom noen enkle justeringer. Du kan bruke flere innebygde Office funksjoner for å sikre at alle kan lese og forstå dokumentene dine. Ved å øke tilgjengelighet i dokumentene dine, kan du tilfredsstiller hele målgruppen, og ikke bare en del av den.

Du kan bruke tilgjengelighetskontroll å forsikre deg om at innholdet er virkelig tilgjengelig. Gratis verktøyet er tilgjengelig i Word, Excel, Outlook, OneNote og PowerPoint på Windows eller Mac og Visio i Windows. Tilgjengelighet tilgjengelighetskontroll finner eventuelle tilgjengelighetsproblemer i dokumentet, og forklarer hvorfor hver kan være potensielle problemer for en person med en funksjonshemning. Dette gir også forslag til hvordan du løser hver problemet.

Tabellen nedenfor inneholder noen anbefalte fremgangsmåter for å opprette Office dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger. Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du kan finne og løse problemet i et bestemt Office-program, kan du se aktuelt instruksjonene:

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Bruke farge

Aldri bruk farger alene til å sende informasjon, i tilfelle deltakerne ikke kan se det på riktig måte. Hvis det er viktig å vite den nøyaktige fargen, omtale fargen, for eksempel i bilde-etiketten.

Unngå bruk av svak blå farge, som den er den første fargen som forårsaker problemer som eyes alder og mister sine følsomhet.

Bruk lyd

Hvis du bruker lyd i et dokument, kontroller du at informasjonen er tilgjengelig, selv om du ikke kan høre.

Hvis du vil gjøre videoer og lydfiler tilgjengelig, kan du legge til teksting for hørselshemmede og undertitler i dokumentet. De gjør dokumentet passende til et større publikum, inkludert personer med funksjonshemninger hørsel og personer som snakker språk enn det som står i din medieklipp.

Manglende alternativ tekst i visuelle effekter

Hvis du bruker en skjermleser, beskriver alternativ tekst visuelt element for personer som ikke kan se den. Alltid gjelde effektiv alternativ tekst for alle figurer, bilder, diagrammer, tabeller og SmartArt-grafikk som gjør dokumentet mer tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig bruk av alternativ tekst, kan du se Alternativ tekst.

Komplekse skrivestil

Hvis publikum ikke forstår du, mislykkes dokumentet automatisk formålet.

Bruke korte setninger og enkel grammatikk. Hvis innholdet passer til en punktliste, kan du presentere den måten. En punktliste er en veldig enkel måte å fremtvinge korte setninger.

Når en organisasjon med alternativer, velger du alltid det enkleste ordet som er tilgjengelig, i stedet for imponere publikum med din vokabular.

Tabeller i dokumenter

Unngå å bruke tabeller i dokumenter, hvis det er mulig, fordi det kan være vanskelig å følge tabellinnhold i en skjermleser. Hvis du må bruke en tabell, utforme det nøye skal være så enkle som mulig. Bruk en overskrift alltid for å introdusere tabellen.

Hvis du oppretter en tabell med HTML for en webside, kan du bruke den aktuelle merking å tillate skjermleseren eller Braille skjerm for å gi informasjon om kolonneoverskrifter i tabell og data i kontekst. Bruk < TH >-koder for topp- og < h > koder for dataceller. Og ikke glem å ta med en tabell i koden < tabell > til Forklar formålet med tabellen.

Tabell-baserte dokumentoppsett

Tabellbaserte oppsettene er populære spesielt i nyhetsbrev som er opprettet med Word og Outlook. Ved å opprette en tabell med usynlige kantlinjer, og plassere artiklene nyhetsbrev i individuelle celler, kan du enkelt opprette en imponerende dokumentet. Leserne med tilgjengelighetsproblemer vil imidlertid ikke Takk. Aldri bruk tabeller som et oppsettsverktøy.

Når du navigerer i et dokument med et tabelloppsett, skjermlesere og Braille viser Les tabeller rad for rad over kolonnene: Hvis nyhetsbrevet er utformet slik at leses fra topp til bunn kolonne for kolonne, en leser, går tapt.

Mål er å utforme dokumentet uten å bruke tabeller. For ideer og en samling med tilgjengelige maler du kan bruke med ulike Office programmer, kan du se lage maler mer tilgjengelig og få tilgjengelige maler for Office. Hvis du må bruke en Tabelloppsett, kontrollerer du at den er utformet for å lese rad for rad over kolonner, og prøv å redusere antall fanen tastetrykk eller sveiper som kreves for å nå slutten.

Navigasjon og fokus rekkefølge

Skjermen reader-brukere er avhengige av Tab-tasten eller sveiper til å navigere gjennom dokumentet. Hver fanen tastetrykk eller sveip flytter fokus i dokumentet til neste del, og gjør at Skjermleser til å lese innholdet i denne delen.

Når du skal implementere tilgjengelige navigasjon, må du kontrollere at delene i dokumentinnholdet er bestilt logisk. Dette er spesielt viktige hvis dokumentinnholdet består av separate tekst og bilde deler plasseres ved siden av eller oppå hverandre, for eksempel i et PowerPoint-lysbilde. Hvis elementene ikke er ordnet logisk, vil skjermleseren lese dem i feil rekkefølge, gir brukeren liten mulighet til å forstå innholdet. Hvis du vil teste navigasjonen, aktivere skjermleseren og gå gjennom dokumentet ved å trykke Tab-tasten eller å sveipe mot venstre eller høyre på skjermen. Kontrollere at fokus flyttes gjennom dokumentet som forventet.

Se også

Video: Opprette tilgjengelige dokumenter

Video: Lage mer tilgjengelige tabeller i Excel

Video: Opprette mer tilgjengelige diagrammer i Excel

Video: Opprette mer tilgjengelig lysbilder i PowerPoint

Opprette tilgjengelige PDF-filer

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×