Opprette og tilordne fargekategorier

Opprette og tilordne fargekategorier

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Med fargekategorier kan du enkelt identifisere og gruppere tilknyttede elementer i Microsoft Outlook. Tilordne en fargekategori til en gruppe med innbyrdes elementer – som notater, kontakter, avtaler og e-postmeldinger – slik at du raskt kan spore og organisere dem. Du kan også tilordne med enn én fargekategori til elementer.

Oppgaver med flere kategorier

Du kan velge fra et sett med standardkategorier eller opprette dine egne, og deretter tilordne kategoriene til Outlook-elementene. Kategori fargene vises i tabell-visninger, for eksempel innboksen, og i selve de åpne elementene. Du kan gi kategoriene et nytt navn som passer bedre, eller du kan velge forskjellige farger for kategoriene. Denne fleksibiliteten gjør det i stand til å opprette et system for fargekategoriene, som passer til din personlige arbeidsstil.

Obs!: Hvis du bruker Outlook med en IMAP-konto, kan du ikke tilordne kategorier til et element. IMAP-kontotypen for e-post støtter ikke kategorier.

Tilordne en fargekategori til en e-postmelding

Hvis du vil tilordne en fargekategori til en melding fra meldingslisten, høyreklikker du på meldingen. Velg Kategoriser, og velg deretter en kategori fra listen.

Tips! Hvis du høyreklikker på meldingen og bare ser alternativer for å flagge meldingen, kan du prøve å høyreklikke i det tomme området til høyre for avsenderens navn.

Obs!: Hvis du vil tilordne en eller to fargekategorier til, kan du utføre denne handlingen flere ganger.

Hvis du vil tilordne en fargekategori fra leseruten eller en åpen melding, velger du Kategoriser fra Merker-gruppen på båndet og deretter en kategori fra listen.

Hvis du ikke ser Kategoriser på båndet, velger du rullegardinlisten under Merker.

Kategoriser

Obs!: Rullegardinlisten Kategoriser viser de ti sist brukte kategoriene. Hvis du har flere kategorier, må du velge Alle kategorier for å se resten av listen.

Standard fargekategorier har generiske navn, som Rød kategori og Blå kategori. Hvis du vil gjøre det enkelt å identifisere og organisere kategorielementene dine, kan du gi fargekategoriene nye navn som gir mer mening.

Obs!: 

  • Første gang du tilordner en eksisterende farge kategori til et element, blir du bedt om å gi nytt navn til farge kategorien.

  • Hvis du endrer en fargekategori som allerede har fått tilordnet elementer, oppdateres alle elementene som er tilordnet den kategorien til det nye navnet.

  1. Velg Kategoriser Knappebilde på verktøy linjen.

  2. Velg alle kategorier.

    Rulle gardin menyen Kategoriser

  3. Velg navnet på en farge kategori i navn -listen, og velg deretter gi nytt navn.

  4. Skriv inn det nye navnet for fargekategorien i Navn-listen.

    Hvis du vil tilordne farge kategorien som du gir nytt navn til elementer som er valgt i hovedOutlook -vinduet, merker du av i boksen ved siden av farge kategorien i navn -listen, og deretter velger du OK.

  1. Velg Kategoriser _GT_ alle kategorieri merker -gruppen på båndet i en hvilken som helst meldings mappe.

    Rulle gardin menyen Kategoriser

    Obs!: Når det gjelder kalenderelementer, vises Merker-gruppen i kategorien Avtale eller Møte. For en åpen kontakt eller oppgave, vises merker-gruppen på hjem-fanen.

  2. Velg Ny i dialogboksen Fargekategorier.

  3. Skriv inn et navn på kategorien, og velg en farge og eventuelt en hurtig tast. Velg deretter OK.

    Legg til ny kategori

En kategori for hurtigklikk er en standardkategori du kan angi, i enkelte tabellvisninger. For eksempel hvis du slår av leseruten eller flytter leseruten under meldingslisten, ser du flere kolonner i innboksen, inkludert mottatt, kategori og omtale. Hvis du vil tilordne en kategori for hurtigklikk i én av disse visningene, klikker du i kolonnen kategori for å angi en kategori.

  1. Velg Kategoriser _GT_ Angi hurtig Klikki merker -gruppen på båndet.

  2. Bruk rullegardinlisten til å velge en kategori, og velg OK.

Tips!: Fra en åpen melding kan du klikke Angi hurtigklikkKategoriser-menyen for å angi standard fargekategori for alle fremtidige meldinger, ikke bare meldingen som er valgt.

Ved å knytte en hurtig tast til en kategori, kan du raskt tilordne kategorien til et element, for eksempel en e-postmelding, ved å velge elementet i innboksen eller en annen kategori visning og deretter trykke hurtig tasten. Du kan også bruke hurtigtasten til å tilordne en fargekategori til flere elementer samtidig.

  1. Velg Kategoriser Knappebilde på verktøy linjen i hovedOutlook-vinduet.

  2. Velg alle kategoriernederst på menyen.

  3. Merk av for en fargekategori i Navn-listen.

  4. Velg en hurtigtast i Hurtigtast-listen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×