Office
Logg på

Opprette og behandle dokumentsett

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når en innholdstype dokumentsett er lagt til et dokumentbibliotek, kan du bruke den til å opprette nye produkter med flere dokumenter. I tillegg når du klikker mappen for et dokumentsett å åpne den, kommer du til en velkomstside som du kan bruke til å behandle innholdet i dokumentsettet.

Hvis et bibliotek som du arbeider i inneholder både dokumenter og dokumentsett, kan du identifisere dokumentsett i dokumentbiblioteket ved å se om de unike mappeikonet. Angi dokumentikonet

Når du arbeider med et dokumentsett, kan du bruke kategorien Behandle dokumentsett båndet (som vises på velkomstsiden for dokumentsettet) til å utføre vanlige oppgaver.

Behandle fanen

  1. Gå til dokumentbiblioteket som er konfigurert for støtte for dokumentsett.

  2. Klikk kategorien Fil.

    Obs!: Hvis du bruker SharePoint 2010, klikker du kategorien dokumenter.

  3. Klikk pilen ved siden av Nytt dokument, og klikk deretter Dokumentsett eller navnet på dokumentsettet du vil opprette (Hvis organisasjonen har opprettet tilpassede dokumentsett innholdstyper, de må kanskje unike navn). Hvis biblioteket støtter oppretting av både enkeltdokumenter og dokumentsett, kan du identifisere dokumentsettet ved å se om mappeikonet. Angi dokumentikonet

  4. Skriv inn et navn og beskrivelse for dokumentsettet du oppretter i dialogboksen Nytt dokumentsett, og klikk deretter OK eller Lagre. Når dokumentsettet opprettes, viser nettleseren velkomstsiden for dokumentsettet.

    Hvis dette dokumentsettet er konfigurert til å opprette dokumenter automatisk når du oppretter en ny forekomst av den, vises disse dokumentene i en webdel på velkomstsiden. Hvis ingen standardinnhold er angitt for dokumentsettet, en tom mappe for dokumentsett opprettes, og du kan legge til eller laste opp filer til mappen du vil fremheve deler av dokumentsettet. Du kan legge til filer som er av samme innholdstypene som er tillatt i dokumentsettet.

Hvis du arbeider med dokumentsettet ikke er konfigurert for å opprette standardinnhold automatisk når du oppretter en ny forekomst av et dokumentsett, du kan legge til filer i dokumentsettet manuelt. Du kan legge til bare filer over tillatte innholdstyper for dokumentsettet.

  1. Gå til dokumentbiblioteket som inneholder dokumentsettet du vil oppdatere, og klikk navnet på dokumentsettet for å gå til Velkommen-siden.

  2. Klikk kategorien filer på velkomstsiden for dokumentsettet.

    Obs!: Hvis du bruker SharePoint 2010, klikker du kategorien dokumenter.

  3. Gjør noe av følgende:

    • Hvis du vil legge til en ny fil i dokumentsettet, klikker du Nytt dokument, og klikk deretter dokumenttypen du vil opprette.

    • Klikk Last opp dokument for å laste opp et dokument til dokumentsettet, og deretter går du til plasseringen for filen du ønsker. Velg filen, klikker du Åpne, og klikk deretter OK. Angi alle nødvendige egenskapsinformasjon når du blir bedt om, og klikk deretter Lagre.

    • Finn filene du vil laste opp, og trykk deretter Ctrl + klikk på hver fil for å laste opp flere dokumenter til dokumentsettet, i Filutforsker. Dra og slipp filene du valgte på velkomstsiden. (Når du drar filene over siden, får du en boks med meldingen Slipp her.)

Som standard arver dokumentsett tillatelser fra biblioteket der de er plassert. Du kan velge for å angi unike tillatelser for et dokumentsett Hvis du trenger å begrense eller endre hvem som har tilgang til dokumenter i en enkelt dokumentsett.

Behandling av unike tillatelser på elementnivå eller mappen nivå kan være vanskelig og tidkrevende. Hvis de fleste dokumentsett må være tilgjengelig for lignende grupper, kan det enklere å behandle tillatelser på bibliotek-nivå.

Hvis du vil behandle tillatelser for et dokumentsett, må du minst ha tillatelsesnivået Utforming eller Full kontroll.

  1. Klikk kategorien Behandle på velkomstsiden for dokumentsettet, og klikk deretter tillatelser.

  2. Gjør noe av følgende:

    • Hvis du vil endre tillatelsesinnstillingene for dokumentbiblioteket selve, klikker du Behandle overordnet.

    • Hvis du vil stoppe arving av tillatelser fra dokumentbiblioteket, og opprette unike tillatelser for dokumentsettet enkeltvis, klikker du Stopp arving av tillatelser.

    • Hvis du vil vise bestemte tillatelser har en person, klikker du Kontroller tillatelser, og skriv deretter navnet på brukeren eller gruppen du vil kontrollere.

    • Slik at de arver tillatelser fra overordnet dokumentbiblioteket (Hvis dokumentsettet ble tidligere konfigurert for å stoppe arving dem), klikker du Arver tillatelser.

Hvis versjonskontroll er aktivert for dokumentbiblioteket der din dokumentsett er lagret, har du et par forskjellige alternativer for å arbeide med versjonsloggen for din dokumentsett eller enkeltdokumenter innenfor settet.

Klikk kategorien Behandle på velkomstsiden for dokumentsettet, og gjør deretter ett av følgende.

Hvis du vil gjøre dette:

Gjør du følgende:

Ta et øyeblikksbilde av gjeldende egenskaper og dokumenter i et dokumentsett

Klikk Fange opp versjon, Skriv inn en beskrivelse av endringene som er gjort i versjonen du spiller inn, og klikk deretter OK.

Vise versjonsloggen for et dokumentsett

Klikk Versjonshistorikk.

Gjenopprette dokumentsettet til en tidligere versjon

  1. Klikk Versjonshistorikk.

  2. Velg dato og klokkeslett informasjonen for versjonen du vil gjenopprette, klikk pilen som vises, og klikk deretter Gjenopprett versjon.

Dette vil gjenopprette hele dokumentsettet til den valgte lagrede versjonen. Eventuelle endringer som ble gjort til dokumentsettet når denne versjonen, tilbakestilles.

Slette forrige versjon øyeblikksbilder av et dokumentsett

Klikk Versjonshistorikk, og klikk deretter Slett alle versjoner. Denne handlingen sletter versjon historikken øyeblikksbilder av dokumentsettet. Slettes ikke dokumentsettet seg selv.

Vise versjonsloggen for individuelle filer i et dokumentsett

Pek på dokumentet du vil vise versjonsloggen, klikk pilen som vises, og klikk deretter Versjonslogg.

Gjenopprette et individuelt dokument til en tidligere versjon.

  1. Pek på dokumentet du vil vise versjonsloggen, klikk pilen som vises, og klikk deretter Versjonslogg.

  2. Velg dato og klokkeslett informasjonen for versjonen du vil gjenopprette, klikk pilen som vises, og klikk deretter Gjenopprett.

Hvis du bruker et e-postprogram som er kompatibelt med Microsoft SharePoint Server 2010, for eksempel Microsoft Outlook 2010, kan du raskt vil sende en kobling til velkomstsiden for et dokumentsett.

  1. Klikk kategorien Behandle på velkomstsiden for dokumentsettet, og klikk deretter e-post på en kobling.

  2. Når du blir bedt om å gi Outlook til å åpne webinnhold, klikker du Tillat.

  3. Skriv inn navnene på de ønskede mottakerne i til-linjen i Microsoft Outlook e-postmeldingen, skrive inn et emne i Emne-linjen, og skriv deretter eventuell tilleggsinformasjon du vil inkludere i brødteksten i e-postmeldingen.

  4. Hvis du vil, kan du angi e-postadressen i fra-linjen slik at meldingen vises ikke som skal sendes fra serveren, og mottakerne ikke ignorere den. Klikk pil ned ved siden av fra, og klikk deretter Andre e-postadresse. Skriv inn eller Velg e-postadressen din.

  5. Når du har fullført typen som vanligvis meldingen, klikker du Send i Outlook.

Se også

Innføring i dokumentsett

Opprette og konfigurere en ny dokumentsett innholdstype

Tilpasse velkomstsiden for et dokumentsett

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×