Opprette et tverrfunksjonelt flytskjema

Opprette et tverrfunksjonelt flytskjema

Bruk tverr funksjonelle flyt skjemaer til å vise forholdet mellom en forretnings prosess og de funksjonelle enhetene (for eksempel avdelinger) som er ansvarlige for den prosessen.

Svømme banene i flyt skjemaet representerer funksjonelle enheter, for eksempel avdelinger eller stillinger. Hver figur som representerer et trinn i prosessen, plasseres i svømme banene for den funksjons enheten som er ansvarlig for dette trinnet.

Mal for tverrfunksjonelt flytskjema

Obs!: Du kan også automatisk opprette et tverr funksjonelt flyt skjema med data ved hjelp av et datavisualiserer-diagram i Visio. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et datavisualisererdiagram.

  1. Start Visio.

  2. Klikk flyt skjemai Kategorier -listen.

  3. Klikk malen tverr funksjonelt flyt skjema , og klikk deretter Opprett.

  4. Hvis du blir bedt om det, velger du vannrett eller Loddrett for orienteringen for svømme bane og klikker OK. Du kan endre retningen på fanen tverr funksjonelt flyt skjema .

Malen åpnes med svømme baner som allerede finnes på siden.

Legge til svømme baner

Det finnes flere måter å legge til svømme baner i diagrammet på:

  • Høyre klikk på en svømme bane overskrift, og klikk deretter på Sett inn svømme bane før eller sette inn svømme bane etter på hurtig menyen.

  • Hold pekeren over et hjørne av en av svømme banene. Klikk på den lille figur pilen for å sette inn svømme bane, som vises.

  • Klikk svømme banei Sett inn -gruppen på fanen tverr funksjonelt flyt skjema . En svømme bane legges til etter den valgte svømme banene, eller på slutten hvis ingen svømme bane er valgt.

  • Dra en svømme bane figur fra sjablongen figurer for tverr funksjonelt flyt skjema , og slipp den der du vil at den skal vises.

Endre teksten

  • Hvis du vil merke diagrammet og svømme banene, klikker du en figur som inneholder plassholdertekst, og skriver deretter inn etiketten.

  • Hvis du vil flytte en etikett, klikker du tekst blokk verktøyet på hjem -fanen i verktøy -gruppen, klikker en etikett og drar den til en ny plassering.

  • Hvis du vil endre retningen på etiketteksten, klikker du fanen tverr funksjonelt flyt skjema , og deretter klikker du Roter bane etiketti utforming -gruppen.

Organisere og gruppere figurer

  • Hvis du vil angi faser i prosessen, kan du bruke skille linjer fra sjablongen figurer for tverr funksjonelt flyt skjema . Slipp en på svømme banene for å merke en fase endring (for eksempel flytte fra mile Pæl 1 til Mile Pæl 2). Hvis du vil endre etiketten, skriver du inn mens fasen er valgt.

  • Bruk beholdere til å legge til en kant linje som omgir grupper med relaterte figurer. Merk først figurene du vil gruppere, og klikk deretter beholder og velg en fra galleriet i gruppen del for diagramSett inn -fanen.

Ordne svømme banene på nytt

  1. Klikk på Pekeverktøy i Verktøy-gruppen på Hjem-fanen.

  2. Klikk overskriften til svømme banene du vil flytte, slik at svømme bane er valgt.

    Pekeren skal vise Flytt-ikonet.

  3. Dra svømme banene og slipp den der du vil ha den.

Figurer som ligger i svømme banene, flyttes sammen med den. Hvis du vil kontrollere om en figur er plassert og ikke bare sitter under svømme bane, merker du figuren. Svømme banene vil gløde med en liten utheving Hvis figuren finnes. Hvis en figur ikke finnes, men du vil at den skal være, flytter du figuren litt og svømme banene vil gjenkjenne den.

Slette en svømme bane

  • Klikk overskriften for svømme banene du vil slette, og trykk deretter del. Alle figurene som finnes i svømme banene, slettes også.

Opprette et tverrfunksjonelt flytskjema

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk ny, klikk flyt skjema, og dobbelt klikk deretter tverr funksjonelt flyt skjema.

  3. Hvis du vil gi navn til diagrammet og svømme banene, klikker du et felt som inneholder plassholdertekst, og skriver deretter inn etiketten.

    Tips!: Hvis du vil flytte en etikett, klikker du tekst blokk verktøyet, klikker en etikett og drar den til en ny plassering.

  4. Klikk kategorien tverr funksjonelt flyt skjema på båndet.

  5. Klikk Roter bane etikett i utforming -gruppen for å endre retningen på etiketteksten.

    Du kan gjøre andre endringer i utformingen og oppsettet til flyt skjemaet på denne fanen.

  6. Hvis du vil angi faser i prosessen, klikker du skille tegni Sett inn -gruppen. Hvis du vil endre etiketten, skriver du inn mens fasen er valgt.

  7. Dra en flyt skjema figur fra figurer -vinduet til en svømme bane.

    Svømme bane glød med en liten gul/oransje utheving for å angi at den inneholder figuren. Når en figur befinner seg i en svømme bane, flyttes den med svømme banene hvis du senere bestemmer deg for å omorganisere diagrammet.

  8. Legg til flere figurer for å opprette flyt skjemaet ved hjelp av mini verktøy linjen for automatisk tilkobling, eller ved å dra figurer fra figurer -vinduet og koble dem sammen.

Legge til en svømme bane

Det finnes flere måter å legge til svømme baner i diagrammet på:

  • Høyre klikk på en swimline, og klikk deretter på Sett inn svømme bane før eller sette inn svømme bane etter på hurtig menyen.

  • Hold pekeren over et hjørne av en av svømme banene. Klikk på den blå figur pilen sett inn svømme bane, som vises.

  • Klikk svømme banei Sett inn -gruppen på fanen tverr funksjonelt flyt skjema . En svømme bane legges til etter den valgte svømme banene, eller på slutten hvis ingen svømme bane er valgt.

  • Dra en svømme bane figur fra figurer for enkelt flyt skjematil grensen til feltet der du vil at den skal vises.

Ordne svømme banene på nytt

  1. Klikk overskriften til svømme banene du vil flytte, slik at svømme bane er valgt.

    Pekeren skal vise Flytt-ikonet.

  2. Dra svømme banene og slipp den der du vil ha den.

Figurer som ligger i svømme banene, flyttes sammen med den. Hvis du vil kontrollere om en figur er plassert og ikke bare sitter under svømme bane, merker du figuren. Svømme banene vil gløde med en liten gul/oransje utheving Hvis figuren befinner seg. Hvis en figur ikke finnes, men du vil at den skal være, flytter du figuren litt og svømme banene vil gjenkjenne den.

Slette en svømme bane

  • Klikk etiketten for svømme banene du vil slette, og trykk deretter del.

    Obs!: Når du sletter en svømme bane, sletter du også alle figurene den inneholder.

Opprette et tverrfunksjonelt flytskjema

  1. Pek på nyfil -menyen, pek på næringsliv eller flyt skjema, og klikk deretter tverr funksjonelt flyt skjema.

  2. Velg retningen du vil bruke for feltene i flyt skjemaet, antall bånd (opptil fem), og om du vil legge til en tittel linje øverst i feltene.

    Obs!: Du kan legge til eller slette felt senere, men du kan ikke endre fra én retning til en annen etter at diagrammet er startet.

  3. Hvis du vil gi navn til diagrammet og funksjons feltene, klikker du et felt med plassholdertekst, og skriver deretter inn tekst.

    Tips!: Hvis du vil endre retningen på alle etikettene, høyre klikker du på tittel linjen eller kant linjen rundt flyt skjemaet, og deretter klikker du Vis alle felt etiketter loddrett eller viser alle felt etiketter vannrett.

  4. Du kan legge til nye felt eller slette unødvendige felt.

Legge til et funksjons felt

  1. Dra en funksjons felt figur fra figurer for tverr funksjonelt flyt skjematil grensen til feltet der du vil at den skal vises.

    Det nye funksjons båndet fester seg i posisjon, og andre funksjons felt på siden omplasserer tilsvarende.

  2. Når båndet er valgt, skriver du inn for å legge til en etikett.

Slette et funksjons felt

  1. Klikk etiketten for funksjons feltet du vil slette, og trykk deretter del.

    Obs!: Når du sletter et funksjons felt, sletter du også alle figurene som feltet inneholder.

  2. Dra flyt skjema figurer fra figurer for enkelt flytskjema til de riktige stedene på felt eller på tvers av felt for å representere trinn i prosessen.

  3. Koble sammen flyt skjema figurene.

    1. Klikk koblings verktøyet Knappesymbol , og dra deretter fra et koblings punkt Bilde av koblingspunkt – blå X på den første figuren til et koblings punkt på den andre figuren.

    2. Når du er ferdig med å koble sammen figurer, klikker du peke verktøy Knappesymbol .

  4. Hvis du vil merke en flyt skjema figur eller en kobling, merker du den og skriver inn.

  5. Hvis du vil angi en fase i prosessen, legger du til en skille linje figur.

    1. Dra en skille tegn figur til stedet i flyt skjemaet der du vil angi begynnelsen av en fase, fra figurer for tverr funksjonelt flyt skjema. Figuren strekker seg over alle feltene.

    2. Når du har valgt skille tegnet, skriver du inn for å legge til en etikett.

      Tips!: Hvis du vil flytte en etikett, klikker du tekst blokk verktøyet Knappesymbol , klikker en etikett og drar den til en ny plassering.

      Obs!: Når du flytter et skille tegn, blir alle flyt skjema figurer til høyre for den (eller under den, hvis retningen er loddrett) Flytt med skille tegnet.

  6. Du kan nummerere figurene i flyt skjemaet automatisk.

    1. Merk figurene du vil nummerere, i et flyt skjema.

    2. Pek på tillegg på verktøy -menyen, pek på Visio -tillegg, og klikk deretter på tall figurer.

    3. Klikk automatisk nummerunder operasjonGenerelt -fanen. Klikk valgte figurerunder Bruk på, og klikk deretter OK.

      Tips!: Hvis du vil nummerere nye flyt skjema figurer etter hvert som de dras til siden, klikker du Fortsett å nummerere figurer når de slippes påsiden i dialog boksen Nummerer figurer .

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×