Opprette et organisasjonskart automatisk fra ansattdata

Generer et diagram fra en eksisterende datakilde automatisk

Når du klikker for å opprette et diagram fra malen, starter Veiviser for organisasjonskart. Velg Informasjon som allerede er lagret i en fil eller database på den første siden, og følg deretter retningslinjene i veiviseren.

Opprette et organisasjonskart fra en ny datafil

Hvis du ikke allerede har dataene dine i et annet program, men du ønsker å ha det, vil Visio åpne Excel eller et tekstredigeringsprogram med eksempeldata i et godt eksempelformat. Bytt ut eksempeldataene med dine reelle data og fullfør veiviseren for å generere organisasjonskartet.

1. Hvis du vil starte veiviseren for organisasjonskart, klikker du Fil > Ny og klikker kategorien Organisasjonskart , og deretter klikker du Opprett.

   Klikk Fil > Nytt > Business > organisasjonskart i Visio 2016, og klikk deretter Opprett.

2. Velg Informasjon som jeg angir ved hjelp av veiviseren på den første siden i veiviseren, og klikk deretter på Neste.

3. Velg Excel eller Tekst med skilletegn, skriv et navn for den nye filen, og klikk deretter Neste.
   Hvis du velger Excel, åpnes et Microsoft Excel-regneark med eksempeltekst. Hvis du velger Tekst med skilletegn, vises en Notisblokk-side med eksempeltekst.

4. Når Excel eller Notisblokk åpnes, bruker du eksempelteksten som et eksempel på hvilken type informasjon du skal ta med, og skriv informasjonen over eksempelteksten. Kolonnene med ansattnavn og rapporterer-til er obligatoriske, men du kan legge til eller slette andre kolonner.

5. Avslutt Excel eller Notisblokk, og fullfør deretter veiviseren.

Endre oppsett, endre figurer og sette inn bilder

Malene for Organisasjonskart legger til en Organisasjonskart-kategori på båndet. Bruk verktøyene i denne kategorien til å foreta større endringer i hvordan diagrammet ser ut.

Gruppene Oppsett og Ordne inneholder verktøy for endring av oppsettet og figurhierarkiet.

Bruk galleriet Figurer og velg stilen for figurene i kartet. Bruk verktøyene i Bilde-gruppen til å sette inn et bilde i den valgte figuren, slette plassholderbildet og endre bildet etter at det er satt inn i en figur. Hvis du ikke la til bilder i alle figurene ved hjelp av veiviseren, kan du legge dem til nå. Klikk Sett inn > Flere bilder i kategorien Organisasjonskart. Alle bildene må være i én mappe, med filnavnet i formatet «Ansattnavn.Filtype» – for eksempel Jonathan Foster.jpg (navnet må samsvare nøyaktig med navnet i datakilden).

Organisasjonsdata-gruppen har verktøy for å importere data fra en ekstern kilde ved hjelp av veiviseren, eksportere organisasjonsdata til Excel eller en tekstfil og sammenligne data i diagrammet med en ekstern datakilde.

Vise grupper ved å bruke grupperamme eller prikkede linjer

Når du oppretter et organisasjonskart, kan du omorganisere informasjonen for å gjenspeile de virtuelle gruppeforholdene. Flytt tilknyttede figurer nær hverandre og legg til koblinger med prikket linje for å vise sekundære rapporteringsstrukturer. Eller fremhev en virtuell gruppe med en Grupperamme. Dra grupperammefiguren fra Figurer-vinduet til tegningen, og bruk deretter skaleringshåndtakene på sidene til å få det til å ta med enkeltpersonene i den virtuelle gruppen.

Oppdatere et organisasjonskart som bruker en ekstern datakilde

Hvis du vil gjenspeile endringene i strukturen til en organisasjon, kan du oppdatere diagramdataene eller oppdatere organisasjonskartet manuelt.

• Klikk Data > Eksterne data > Oppdater alt.

Hvis nye data ikke tilsvarer dataene diagrammet ble bygd med, må du kanskje flytte noen data manuelt.

Hvis du har et nytt diagram, kan du bruke Visio til å sammenligne det med det eldre diagrammet og fortelle deg hva som har blitt endret.

1. Åpne enten den nye versjonen eller den eldre versjonen av organisasjonskartet.

2. Klikk Organisasjonskart > Organisasjonsdata > Sammenlign. I boksen Sammenlign organisasjonsdata finner du versjonen du vil sammenligne med.

3. Under Sammenligningstype velger du alternativet som gjelder for versjonen du har åpnet.

4. Velg ønsket alternativ under Rapporttype.

5. Klikk OK.

Hvis du fremdeles ikke får oppdatert diagrammet slik du vil ha det, må du kanskje gjenoppbygge diagrammet.

Vil du vite mer?

Finne eksempler på Visio-maler og -diagrammer for organisasjonskart

Se også

Opprette et organisasjonskart i Visio-nettappen