Opprette et møte i en gruppekalender i Outlook

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Arbeidsområdet er en delt kalender der du og alle medlemmene i gruppen kan planlegge og se kommende møter innenfor grupper.

Alle møtene som du oppretter på gruppekalenderen leveres til både gruppepostboksen og personlige innboksene til alle medlemmene i gruppen Hvis du velger å følge gruppen. Andre i gruppen kan avbryte den etter dem alle medlemmene i gruppen kan redigere møter, noe som betyr at Hvis arrangøren av hendelsen er SYK eller bestemmer seg for å ta en fridag og glemmer å avlyse møtet. Ingen ekstra tillatelser som kreves.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Betaversjon av Outlook på nettet

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet.

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye Outlook på nettet

Åpne en gruppekalender i den nye Outlook på nettet

  1. Logg deg på Office 365

  2. Klikk Outlook.

  3. Velg Kalender til å åpne kalender nederst på siden.

  4. Velg gruppen i navigasjonsruten, under grupper. Hvis du har flere kalendere som er åpne, vises hendelser for hvert felt. Fargede fanene langs toppen angir hvilke hendelser Juster i forhold til hver gruppe.

  5. Velg dag, uke, Arbeidsuke eller måned for å endre kalendervisningen.

Legge til et møte kalenderen er svært lik den til å legge til én i den personlige kalenderen til en gruppe og invitasjoner sendes til alle gruppemedlemmer. Når du oppretter et møte i en gruppekalender, vises den så organisert av gruppen. Du er automatisk lagt til som en deltaker, og hendelsen er lagt til den personlige kalenderen.

  1. Velge tidspunktet da må du planlegge møtet fra gruppekalenderen.

  2. Skriv inn et Møtetittel, sted og sluttidspunkt i detaljer-vinduet.

  3. Som standard sendes møteinvitasjonen til innboksen for alle medlemmene i gruppen. Hvis du ikke vil at dette, fjerner du merket for eller Merk flere detaljer for å angi inviterte.

  4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller ut av office klokkeslett til i gruppekalenderen?

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Gjør endringene du ønsker, og velg Send.

E-varsler for eksempel "Godta", "Foreløpig" og "Avslå" er forstyrrende og kan rotemappen til innboksen. Når du bruker en gruppekalender til å planlegge arrangementet, kan du lett få en på raskt visning på hvem som kommer, som ikke er og hvem som har ennå til å svare.

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Se statusen (godtatte, svarer ikke, foreløpig, avslått) under hvert invitert navn under deltakere.

Når det opprettes et møte på gruppekalenderen, kan alle i gruppen avbryte den.

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Klikk Avbryt og velger alternativet aktuelle avlysning.

    Alternativer for møte er avlyst

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Åpne en gruppekalender i Outlook på nettet

  1. Logg deg på Office 365.

  2. Klikk Outlook.

    Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen uthevet

    Finner du ikke appen du leter etter? Klikk på Alle apper i startprogrammet for apper for å se en alfabetisk liste over Office 365-apper som er tilgjengelige. Derfra kan du søke etter en bestemt app.

  3. Velg grupper i navigasjonsruten, og velg deretter gruppen.

    Hvis du har flere kalendere som er åpne, vises hendelser for hvert felt. Fargede fanene langs toppen angir hvilke hendelser Juster i forhold til hver gruppe.

    Gruppekalender
  4. Velg dag, Arbeidsuke eller måned for å endre kalendervisningen.

Legge til et møte kalenderen er svært lik den til å legge til én i den personlige kalenderen til en gruppe og invitasjoner sendes til alle gruppemedlemmer. Når du oppretter et møte i en gruppekalender, vises den så organisert av gruppen. Du er automatisk lagt til som en deltaker, og hendelsen er lagt til den personlige kalenderen.

Her er en video som veileder deg gjennom prosessen.

  1. Velge tidspunktet da må du planlegge møtet fra gruppekalenderen.

  2. Skriv inn et Møtetittel, sted og sluttidspunkt i detaljer-vinduet.

    Legg til grupper kalenderen med rask skjermen

  3. Som standard sendes møteinvitasjonen til innboksen for alle medlemmene i gruppen. Hvis du ikke vil at dette, fjerner du merket for eller Merk flere detaljer for å angi inviterte.

  4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller ut av office klokkeslett til i gruppekalenderen?

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Gjør endringene du ønsker, og velg Send.

E-varsler for eksempel "Godta", "Foreløpig" og "Avslå" er forstyrrende og kan rotemappen til innboksen. Når du bruker en gruppekalender til å planlegge arrangementet, kan du lett få en på raskt visning på hvem som kommer, som ikke er og hvem som har ennå til å svare.

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Se statusen (godtatte, svarer ikke, foreløpig, avslått) under hvert invitert navn under deltakere.

    Kalenderhendelse med deltakerlisten uthevet

Når det opprettes et møte på gruppekalenderen, kan alle i gruppen avbryte den.

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Klikk Avbryt og velger alternativet aktuelle avlysning.

    Alternativer for møte er avlyst

Opprette et møte i en gruppekalender

  1. Velg en gruppe fra venstre nav. Outlook 2016

    Grupper på venstre navigasjonslinje

  2. Velg Kalenderpå båndet.

    Velge kalender

  3. Velg nytt Skype-møte eller nytt møte. Hvis du gjør dette et Skype-møte, legges anrop detaljer til meldingsteksten. For informasjon om Skype-møter, kan du se Skype for Business-møte hjelp.

    Nytt møte

  4. Du vil se at gruppens alias angis automatisk i til -linjen. Skriv inn et emne, sted og tidspunkt for start og slutt for møtet.

  5. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Hvis du setter opp et Skype-møte, må du passe på at du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

  6. Velg Planleggingsassistent på båndet for å kontrollere at du har det beste tidspunktet for møtet.

  7. Velg Send.

Møtet vises på gruppens kalender, i tillegg til den personlige kalenderen for hvert medlem. (Hvis du planlegger en avtale i stedet for et møte, appoinment bare vises på gruppekalenderen og ikke individuelle kalenderen til hvert gruppemedlem.)

Beslektede emner

Koble til en gruppe i Outlook
opprette en gruppe i Outlook
del gruppefiler
Lær mer om Office 365-grupper

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×