Office
Logg på

Opprette en rapport over figurdata

Du kan kjøre en rapport som viser teksten eller dataene som er knyttet til figurene. Du kan for eksempel generere en lagerbeholdningsrapport fra dataene som er lagret med møbel- og utstyrsfigurer i et kontoroppsett.

Microsoft Office Visio inneholder 22 eksempler på rapportdefinisjoner som du kan bruke for vanlige rapporter i tegningene. Du kan bruke disse definisjonene, endre dem slik at de omfatter alle typer figurdata du har lagt til i tegningene dine, eller opprette nye rapportdefinisjoner ved å bruke veiviseren for rapportdefinisjon.

  1. Klikk RapporterData-menyen.

  2. Klikk navnet på rapportdefinisjonen du vil bruke, i Rapport-listen.

    Tips!: Hvis du ikke ser rapportdefinisjonen du vil bruke, fjerner du merket for Vis bare tegningsspesifikke rapporter eller klikker Bla gjennom og navigerer til plasseringen av rapportdefinisjonen.

    Obs!: 

    • Du kan endre en eksisterende rapportdefinisjon før du genererer en rapport ved å merke rapporten i listen, klikke Endre, og deretter følge instruksjonene i veiviseren for rapportdefinisjon.

    • Du kan opprette en ny rapportdefinisjon ved å klikke Ny og deretter følge instruksjonene i veiviseren for rapportdefinisjon.

  3. Klikk Kjør og merk deretter ett av rapportformatene nedenfor i dialogboksen Kjør rapport:

    • Excel Merk dette alternativet hvis du vil opprette rapporten i et Microsoft Office Excel-regneark. Du må ha Excel installert for å kunne bruke dette alternativet.

    • HTML Merk dette alternativet hvis du vil opprette rapporten på en webside.

    • Visio-figur Merk dette alternativet hvis du vil opprette rapporten som et Excel-regneark innebygd i en figur i tegningen. Du må ha Excel installert for å kunne bruke dette alternativet.

    • XML Merk dette alternativet hvis du vil opprette rapporten som en XML-fil.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du lagrer rapporten som en HTML- eller XML-fil, klikker du Bla gjennom for å velge en plassering for rapporten, og deretter skriver du et navn for rapportdefinisjonen på slutten av filbanen.

    • Hvis du lagrer rapporten som en Visio-figur i tegningen, velger du om du vil lagre en kopi av rapportdefinisjonen med figuren eller koble til rapportdefinisjonen.

      Tips!: Hvis du har tenkt å dele tegningen med andre, merker du Kopi av rapportdefinisjon slik at andre kan se rapporten.

  5. Klikk OK.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×